SPOSÓB DOKUMENTACJI PRZEBIEGU STUDIÓW W INDEKSACH

1. Wydział Prawa i Administracji SPOSÓB DOKUMENTACJI PRZEBIEGU STUDIÓW W INDEKSACH dotyczy studentów rocznika 2012/13 wersja 1.1

2. Założenia Wydział Prawa i Administracji UWAGA! Dotyczy wyłącznie studentów, którzy zaczęli studia w roku ak. 2012/13 czyli aktualnie chodzi wyłącznie o studentów pierwszego semestru I roku studiów: • kierunku prawo • kierunku administracja I stopnia • kierunku administracja II stopnia Studenci lat II-V po staremu!

3. Spis treści (1) W skrócie ………………………………………………………………………....… s. 06 Ad.1) Przedmiot typu ćwiczenia + wykład ………………….……. s.0 7 - Kto wystawia oceny? ……………………………………………………………… s. 10 - Kiedy ocena końcowa moduły? ……………………………………………….. s. 11 - Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia ………………………….. s. 12 - Zaliczenie ćwiczeń w II terminie …………………………………………….. s. 19 - Zaliczenie ćwiczeń w III terminie …………………………………………… s. 20 - Konsekwencje zaliczenia ćwiczeń w II lub III terminie ……………… s. 21 - Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle …………………………….. s. 23 - Zaliczenie w I terminie pozytywne – egzamin w I terminie niedostateczny ………………………………………………………..……... s. 26 - Egzamin poprawkowy a ocena końcowa modułu ……………………… s. 28 - Zaliczenie w II terminie – tylko jeden termin egzaminu …………….s. 30 - Kolejność wpisów …………………………………………………………………. s. 32

4. Spis treści (2) - Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu ……………….s. 34 - Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego .. s. 36 - Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego ………………………………………………………….. s. 38 Ad.2) Przedmioty z jedną formą kształcenia ……………………. s. 41 - Kto i w której rubryce dokonuje wpisu? ………………………….….…… s. 44 - Ocena pozytywna w I terminie ……………………………………………….. s. 45 - Ocena niedostateczna w I terminie ………….............................…….. s. 47 - Liczba terminów, gdy przedmiot kończy się zaliczeniem …………… s. 49 - Trzy oceny negatywne z przedmiotu kończącego się zaliczeniem . s. 50 - Liczba terminów, gdy przedmiot kończy się egzaminem …………… s. 51 - Dwie oceny negatywne z przedmiotu kończącego się egzaminem . s. 52

5. Spis treści (3) Ad. 3) Zaliczenie i egzamin komisyjny ……………………………... s. 53 - Zaliczenie i egzamin komisyjny a indeks ……………………….………… s. 55 - Ocena niedostateczna z zaliczenia lub egzaminu komisyjnego ….…s. 56 - Ocena pozytywna z zaliczenia komisyjnego …………………………..…. s. 57 - Ocena pozytywna z egzaminu komisyjnego ……………………..………. s. 64

6. W skrócie DWIE METODY WPISÓW W INDEKSIE (w zależności od typu przedmiotu) • przedmiot z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład) – patrz dalej ad.1) • przedmiot z jedną formą kształcenia (sam wykład; w-f; konwersatorium, itd.) – patrz dalej ad.2) ponadto: • zaliczenie i egzamin komisyjny a wpis w indeksie – patrz dalej ad.3)

7. Przedmiot typu ćwiczenia + wykład ad.1) Przedmioty z dwiema formami kształcenia (ćwiczenia + wykład)

8. Ad1) Przedmiot typu ćwiczenia + wykład Każdy przedmiot jest odnotowywany w indeksie trzykrotnie. Student wypisuje odrębne rubryki na zaliczenie z ćwiczeń, egzamin i ocenę końcową modułu. W ostatniej – trzeciej – rubryce w kolumnie „nazwa przedmiotu” czyni dopisek „ocena końcowa modułu”, a kolumnę „punkty ECTS” pozostawiamy pustą (należy ją uzupełnić, gdy koordynator wystawi ocenę pozytywną).

9. Ad1) Przedmiot typu ćwiczenia + wykład Trzykrotnie wypisujemy indeks: ćwiczenia egzamin ocena końcowa modułu Przy trzecim wpisie nazwy przedmiotu: czynimydopisek „ocena końcowa modułu” dopisujemy liczbę punktów ECTS (ale dopiero, gdy koordynator wystawi ocenę pozytywną)

10. Ad1) Kto wystawia oceny? Ocenę z ćwiczeń wystawia prowadzący ćwiczenia Ocenę z egzaminu wystawia egzaminator (zazwyczaj będzie to wykładowca) Ocenę końcową modułu wystawia koordynator (zazwyczaj będzie to egzaminator)

11. Ad1) Kiedy ocena końcowa moduły? Ocena końcowa modułu jest wystawiana po rozliczeniu wszystkich przewidzianych form kształcenia, czyli jako ostatnia gdy zostanie wystawiona pozytywna ocena końcowa modułu student dopisuje w indeksie w rubryce „punkty ECTS” liczbę punktów przypisanych do danego modułu

12. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (1) Jeśli student otrzyma ocenę niedostateczną z zaliczenia w I terminie to w kolumnie ECTS dokonuje dopisku I termin Następnie ponownie wypisuje indeks, tak by prowadzący ćwiczenia mógł ponownie ocenić studenta (wystawić zaliczenie w II terminie)

13. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (2) Adnotacja o pierwszym terminie Nowa rubryka na II termin zaliczenia rubryki przeznaczone na egzamin i ocenę końcową modułu na razie pozostają puste

14. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (3) Jednocześnie student, który otrzymał ocenę niedostateczną w I terminie zaliczenia traci prawo do podejścia do egzaminu w I terminie. Student taki musi „wykreskować” rubrykę przeznaczoną na wpis z egzaminu w I terminie (z wyjątkiem kolumny ECTS, którą pozostawia pustą)

15. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (4) Pusta kolumna ECTS „Wykreskowanie” I terminu egzaminu Student traci możliwość podejścia do egzaminu w I terminie. Jest to tzw. dwója dziekańska.

16. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (5) Jednocześnie student, który uzyskał ocenę niedostateczną w I terminie zaliczenia jest zobowiązany uzyskać zaliczenie w terminie poprawkowym Regulamin studiów przewiduje maksymalnie dwa takie terminy poprawkowe (czyli termin II i III zaliczenia)

17. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (6) II i III termin zaliczenia odbywają się między I i II terminem egzaminu czyli student, który otrzyma ocenę pozytywną w II terminie zaliczenia ma prawo przystąpić do egzaminu w II terminie (traci tylko I termin egzaminu) podobnie student, który otrzyma ocenę pozytywną w III terminie zaliczenia ma prawo przystąpić do egzaminu w II terminie (też traci tylko I termin egzaminu)

18. Ad1) Ocena niedostateczna w I terminie zaliczenia (7) Każdy dodatkowy termin zaliczenia to dodatkowa rubryka w indeksie (wypisuje student) Jednocześnie student w kolumnie ECTS czyni dopisek o numerze terminu zaliczenia.

19. Ad1) Zaliczenie ćwiczeń w II terminie Student zalicza ćwiczenia w II terminie: wpis dokonany przez prowadzącego wypisany przez studenta II termin zaliczenia adnotacje o I i II terminie zaliczeń

20. Ad1) Zaliczenie ćwiczeń w III terminie Student zalicza ćwiczenia w III terminie: Adnotacje o terminach zaliczeń rubryka na zaliczenie w II terminie rubryka na zaliczenie w III terminie

21. Ad1) Konsekwencje zaliczenia ćwiczeń w II lub III terminie (1) Student ma prawo przystąpić tylko do jednego terminu egzaminu (I termin przepada) musi wypisać w indeksie rubrykę na egzamin w II terminie jednocześnie w kolumnie ECTS wpisów z I i II terminu egzaminu czyni dopiski o tym, który to termin egzaminu

22. Ad1) Konsekwencje zaliczenia ćwiczeń w II lub III terminie (2) dopisek o I terminie egzaminu (który przepada) rubryka na egzamin w II terminie dopisek o II terminie egzaminu

23. Ad1) Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle (1) Student, który otrzyma oceny niedostateczne w I, II i III terminie zaliczenia otrzymuje niedostateczną końcową ocenę modułu Taki student w ogóle nie podchodzi do egzaminu Student, który otrzymał niedostateczną końcową ocenę modułu powtarza ten moduł w kolejnym roku akademickim

24. Ad1) Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle (2) Niedostateczna ocena końcowa modułu Oceny niedostateczne z ćwiczeń

25. Ad1) Brak oceny pozytywnej z zaliczenia w ogóle (3) UWAGA! Ocenę końcową modułu wystawa koordynator (nie prowadzący ćwiczenia)

26. Ad1) Zaliczenie w I terminie pozytywne – egzamin w I terminie niedostateczny (1) Student, który otrzymał ocenę pozytywną z zaliczenia w I terminie, a następnie otrzymał ocenę niedostateczną w I terminie egzaminu ma prawo do egzaminu poprawkowego musi ponownie wypisać indeks, tak by egzaminator mógł wystawić ocenę w II terminie egzaminu jednocześnie w kolumnie ECTS czyni dopiski o numerach podejść (tak dla I, jak i II terminu)

27. Ad1) Zaliczenie w I terminie pozytywne – egzamin w I terminie niedostateczny (2) pozytywne zaliczenie dopisek o I terminie egzaminu w I terminie rubryka na egzamin w II terminie dopisek o II terminie egzaminu

28. Ad1) Egzamin poprawkowy a ocena końcowa modułu (1) Ocena końcowa modułu jest wtedy wystawiana dopiero po egzaminie poprawkowym (II termin) Ocena egzaminu poprawkowego pozytywna – ocena końcowa modułu pozytywna Ocena egzaminu poprawkowego niedostateczna – ocena końcowa modułu niedostateczna (UWAGA! bez względu na ocenę z ćwiczeń – może być nawet 5.0)

29. Ad1) Egzamin poprawkowy a ocena końcowa modułu (2) pozytywna ocena z zaliczenia ocena niedostateczna w I terminie egzaminu ocena końcowa modułu ocena niedostateczna w II terminie egzaminu

30. Ad1) Zaliczenie w II terminie – tylko jeden termin egzaminu (1) Przypomnijmy: Jeśli student otrzymał ocenę niedostateczną w I terminie zaliczenia to traci prawo do egzaminu poprawkowego - wtedy do egzaminu może podejść tylko raz Ten termin egzaminu jest nazywany drugim (pierwszy przepada) Ocena końcowa modułu jest wystawiana po tym jedynym terminie egzaminu (może być ona pozytywna lub negatywna w zależności od wyniku egzaminu)

31. Ad1) Zaliczenie w II terminie – tylko jeden termin egzaminu (2) zaliczenie w I terminie niedostateczne „wykreskowana” rubryka z I terminu egzaminu pozytywna ocena w II terminie zaliczenia Ocena końcowa modułu (pozytywna lub negatywna w zależności od wyniku ocena w II terminie egzaminu egzaminu) (pozytywna lub negatywna)

32. Ad1) Kolejność wpisów (1) Kolejność wpisów w indeksie nie ma znaczenia w przypadku, gdy wpisów z zaliczenia lub egzaminu jest więcej niż jeden proszę pamiętać o odnotowaniu numeru terminu w rubryce ECTS UWAGA! Wpis oceny końcowej modułu jest zawsze tylko jeden.

33. Ad1) Kolejność wpisów (2) Ocena końcowa modułu liczba punktów ECTS za moduł dopisywana przez studenta, jeśli ocena końcowa modułu pozytywna Informacja o numerze terminu

34. Ad1) Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu (1) W przypadku przedmiotów dwusemestralnych ocena końcowa modułu pojawia się jedynie w drugim semestrze w semestrze pierwszym student otrzymuje jedynie ocenę z ćwiczeń (zaliczenie)

35. Ad1) Przedmiot dwusemestralny a ocena końcowa modułu (2) Wpis w pierwszym semestrze dla przedmiotów dwusemestralnych: pojedynczy wpis z ćwiczeń Brak rubryki na ocenę końcową modułu

36. Ad1) Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (1) w przypadku przedmiotu dwusemestralnego student ma prawo do trzech terminów zaliczenia zarówno w pierwszym semestrze, jak i drugim czyli by zaliczyć semestr pierwszy przedmiotu dwusemestralnego i zostać dopuszczonym do studiowania drugiego semestru tego przedmiotu student musi uzyskać ocenę pozytywną z ćwiczeń najpóźniej w trzecim terminie zaliczenia

37. Ad1) Zaliczenie pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (2) w kolumnie ECTS student czyni dopisek o terminie zaliczenia Przed każdym kolejnym terminem zaliczenia student ponownie wypisuje indeks

38. Ad1) Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (1) Trzy oceny niedostateczne z zaliczeń w pierwszym semestrze przedmiotu dwusemestralnego są równoznaczne z niezaliczeniem modułu student nie jest dopuszczony do studiowania drugie semestru przedmiotu – dziekan kieruje studenta na powtarzanie całego modułu w kolejnym roku akademickim

39. Ad1) Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (2) Student, który w pierwszym semestrze przedmiotu dwusemestralnego otrzymał trzy oceny niedostateczne z zaliczeń dopisuje w indeksie rubrykę oceny końcowej modułu W rubryce tej dokonywany jest wpis oceny niedostatecznej z modułu UWAGA: ocenę niedostateczną modułu wpisuje koordynator (zazwyczaj wykładowca), a nie prowadzący ćwiczenia!

40. Ad1) Konsekwencje niezaliczenia pierwszego semestru przedmiotu dwusemestralnego (3) Ocena końcowa modułu wypisywana przez koordynatora Oceny niedostateczne z zaliczeń wpisywane przez prowadzącego ćwiczenia numery podejść wpisane przez studenta

41. Przedmioty z jedną formą kształcenia ad. 2) Przedmioty z jedną formą kształcenia (sam wykład, w-f, konwersatorium, itd..)

42. Ad2) Przedmioty z jedną formą kształcenia Bez względu na to czy przedmiot z pojedynczą formą kształcenia kończy się zaliczeniem czy egzaminem student wypisuje rubrykę w indeksie na ten przedmiot tylko raz w kolumnie „nazwa przedmiotu” student czyni dopisek „ocena końcowa modułu” kolumnę ECTS student pozostawia pustą

43. Ad2) Przedmioty z jedną formą kształcenia Dopisek „ocena końcowa modułu” pusta kolumna ECTS Jeśli przedmiot kończy się egzaminem liczbę godzin student wypisuje w rubryce wykład; jeśli przedmiot kończy się zaliczeniem liczbę godzin student wypisuje w rubryce ćwiczenia. Pojedynczy wpis przedmiotu zjedną formą kształcenia:

44. Ad2) Kto i w której rubryce dokonuje wpisu? Koordynatorem przedmiotu jest zawsze prowadzący – to on wystawia ocenę Bez względu na to czy przedmiot kończy się zaliczeniem czy egzaminem koordynator wpisuje ocenę zawsze w rubryce egzamin!

45. Ad2) Ocena pozytywna w I terminie (1) Ocena wystawiona przez koordynatora jest traktowana jako ocena końcowa modułu A zatem: tylko jeden wpis w indeksie z przedmiotu Jeśli student otrzymuje ocenę pozytywną w I terminie to dopisuje liczbę punktów ECTS przynależną przedmiotowi

46. Ad2) Ocena pozytywna w I terminie (2) Ocena końcowa modułu wystawiona kolumna ECTS przez koordynatora w rubryce egzamin (wypełnia student, który mimo, że przedmiot kończy się zaliczeniem uzyskał ocenę pozytywną) (liczba godzin wpisana w rubryce ćwiczenia) Pojedynczy wpis przedmiotu zjedną formą kształcenia:

47. Ad2) Ocena niedostateczna w I terminie (1) W przypadku oceny niedostatecznej w I terminie prowadzący wykreśla dopisek „ocena końcowa modułu” Student w kolumnie punkty ECTS czyni dopisek I termin Student ponownie wypisuje rubrykę z danego przedmiotu (kolumna punkty ECTS pozostaje pusta – można ją uzupełnić dopiero po uzyskaniu oceny pozytywnej)

48. Ad2) Ocena niedostateczna w I terminie (2) Drugi wpis z przedmiotu kolumna ECTS pusta Wykreślony dopisek o ocena niedostateczna dopisek o numerze ocenie końcowej modułu w I terminie podejścia

49. Ad2) Liczba terminów, gdy przedmiot kończy się zaliczeniem W przypadku przedmiotów kończących się zaliczeniem student ma maksymalnie trzy terminy (trzeci wpis z przedmiotu musi być pozytywny) Jeśli trzeci wpis z przedmiotu jest negatywny moduł nie jest zaliczony – dziekan kieruje studenta na powtarzanie przedmiotu w kolejnym roku akademickim.

50. Ad2) Trzy oceny negatywne z przedmiotu kończącego się zaliczeniem Ostatnia trzecia ocena niedostateczna jest traktowana jako ocena końcowa modułu. Oceny niedostateczne w trzech terminach zaliczenia (przypominam, że koordynator wpisuje je w rubryce egzamin)