Tema: Nuevos criterios en la Planeación y Programación de módulos del MEVyT.

1. Tema: Nuevos criterios en la Planeación y Programación de módulos del MEVyT. Delegación Guanajuato. Departamento de Administración y Finanzas. Celaya, Gto., 21 de mayo del 2008

2. Metodología Proceso complejo, pues la demanda es muy variable, por lo que no se puede conocer los títulos que se consumirán durante todo el año. La nueva metodología utiliza variables estadísticas como son: La presentación de exámenes se expresa en el consumo histórico de los módulos del trimestre. Vinculación de módulos del último mes en el análisis del trimestre.

3. Áreas que intervienen Metodología

4. Elaboración del formato I. PRESENTACIÓN DE EXÁMENES El reporte emitirá los datos que contemplan la presentación de exámenes finales de manera trimestral. Ejemplo: para el cálculo del trimestre Abril-Junio el sistema realiza el filtro de información por entidad y por coordinación de zona, considerando los niveles y el título del módulo (enero-marzo)

5. Elaboración del formato II. VINCULACIÓN DE MÓDULOS Los módulos vinculados que tenga la coordinación de zona y entidad al mes último del trimestre, en este ejemplo se consideran las vinculaciones que la coordinación de zona y la entidad realizó al mes de marzo, en virtud de que consideramos el trimestre en cuestión Abril-Junio.

6. Elaboración del formato III. PROMEDIO DE VARIABLES El primer paso en el proceso, es la realización del promedio de las variables presentación de exámenes y módulos vinculados; lo cual se deriva del tránsito que el adulto tiene en su ruta de aprendizaje, estas dos variables se engarzan ya que el adulto se encuentra en alguno de los dos momentos siguientes: 1.- Ha realizado la presentación de examen, o 2.- Se encuentra en la etapa de vinculación donde aún tiene el módulo en espera de la presentación de examen.

7. Elaboración del formato IV. PONDERACIÓN DE LA VARIABLE: PROMEDIO El objeto de realizar la ponderación del promedio de las variables analizadas con anterioridad, es para realizar el proceso de planeación que a nivel coordinación de zona y entidad, determinará los títulos de módulos para la operación, con base a los niveles de comportamiento del trimestre vencido.

8. Elaboración del formato V. FACTOR SOBRE INCORPORACIONES Los niveles de incorporación por parte de las C.Z. y entidad serán la herramienta fundamental para poder vincularla con la “ponderación de resultados del promedio”. Partiendo del supuesto que en la coordinación de zona se incorporaron 1,500 adultos en el trimestre Enero-Marzo, con la obtención de la ponderación se podrá realizar el primer proceso de planeación por parte de las C.Z.; tal es el caso en el nivel inicial teniendo una ponderación de 10.28%, lo cual representa 154 módulos extras en virtud de la composición de las incorporaciones. Es aquí donde los responsables pueden ajustar libremente acorde a las necesidades de operación como en el nivel inicial se eligen 100 módulos para el titulo “La palabra”, el mismo modo “Para empezar” 30, así como para “Matemáticas para empezar” solo 24.

9. Elaboración del formato VI. SOLICITUD BRUTA DE MATERIAL 1.- El promedio de las variables es el primer factor que se considera para realizar el ajuste de solicitud de material didáctico del trimestre en cuestión. 2.- El factor sobre los incorporados brinda un parámetro para que la C.Z. pueda realizar su planeación acorde a los títulos de mayor demanda. 3.- Los datos que se emitan a través del promedio + el factor sobre incorporados, derivará la solicitud bruta por C.Z.. Con ello se podrá proceder a realizar la solicitud como se precisa a continuación.

10. Elaboración del formato VII. SOLICITUD REAL DE MÓDULOS El proceso final para la realización de la petición de material didáctico por coordinación de zona, es como se precisa: a) se tomará en cuenta el inventario que tenga la C.Z. al momento de realizar la solicitud. b) posteriormente se realiza la diferencia de lo que la coordinación esta solicitando respecto al inventario con el que cuente al momento de realizar la solicitud. c) en virtud de que en algunos títulos se tendrá suficiencia de módulos, al momento de realizar la sustracción entre el inventario y la solicitud bruta, se obtendrán valores en negativo (debido a la suficiencia de materia), por ello la columna de “Solicitud Neta”, eliminará esos valores dejando solo aquellos que se requieran realmente, así se obtendrá un reporte óptimo.

11. EJEMPLO DE LA PETICIÓN DE MÓDULOS PARA EL SEGUNDO TRIMESTRE DE 2007 (ABRIL-JUNIO) Requerimiento total Sin exceder a la proporción que le corresponde Los módulos podrán solicitarse como lo requiera la coord. de zona

12. Resumen del proceso El proceso para la planeación y programación de módulos será de una manera automatizada en virtud de que los reportes los emitirá el “SASA”, enfatizando que el proceso planteado deberá llevarse a cabo a nivel C.Z. I. FASE DE RESURTIMIENTO II. FASE DE PLANEACIÓN I.Fase de resurtimiento, se compone de las variables: presentación de exámenes finales, vinculación de módulos, promedio, así como la ponderación; dichos datos serán emitidos a través del reporte que se obtendrá por “SASA” a nivel C.Z. II.Fase de planeación, donde los involucrados en desarrollar la petición de material, realizarán las acciones de planeación acorde a la operación específica de la coordinación, ello en virtud de que esta depende de otras circunstancias como: las características de la población, grado de urbanización, entre otras.

13. La fuente de información que se empleará para la solicitud de material, se muestra en el siguiente esquema donde se precisa dicho flujo de datos estadísticos: Las incorporaciones de los adultos se cuantificarán todas las del mes del trimestre. Los datos tomados del período Enero, Marzo y Abril, serán la base para programar el material para la operación del siguiente trimestre Presentación de exámenes finales, los cuales se cuantifican de manera trimestral y acumulativa La vinculación de módulos, se cuantificará la cifra que se tiene al último mes del trimestre, en este caso sería al mes de Marzo Operación del 2do trimestre compuesto por los meses Abril, Mayo y Junio; los cuales emplearán el material solicitado con datos del mes de Enero, Febrero y Marzo.

14. Los nuevos criterios de planeación y programación de módulos pueden resumirse de la siguiente forma: • a)Será necesaria la vinculación del módulo al educando (incorporado en SASA) para poder otorgarle el material educativo.  • b)El módulo vinculado es la asignación que se proporciona del material didáctico al momento de incorporarlo o en su defecto cuando ya ha acreditado un módulo y va a comenzar uno nuevo. • c)Enfatizar la utilidad que proporciona la información estadística para la elaboración de análisis por parte de las áreas involucradas.

15. RESUMEN DEL PROCESO PRIMER MOMENTO SEGUNDO MOMENTO La etapa de resurtimiento, donde las variables que intervienen precisan el comportamiento de la demanda más real de los módulos que se han consumido en el período. La etapa de planeación, donde el personal a cargo de la realización de la solic. de mat.l deberán realizar las respectivas acciones y estrategias en materia de planeación, acorde a la operación específica de la C. Z. 5) Acorde a las necesidades de la C.Z se solicitará material para los adultos incorporados 6) La solic. bruta se obtiene de sumar la cantidad por título de la variable promedio + Factor sobre incorporados 7) Inv. disponible en la C.Z al momento de realizar la solicitud. 8)Solicitud real de la C.Z. obtenida de restar a la solicitud bruta el inventario reflejado. 1)Presentación de exámenes de manera trimestral 2)Vinculación de módulos al último mes del trimestre 3)Promedio de variables = Vinculaciones+Exáms prese. 4)Porcentaje por nivel de la variable promedio

16. CRITERIOS PARA LAS C.Z. El procedimiento que se deberá desarrollar en las C.Z. será el siguiente:  A)El proceso para la programación de módulos radicará fundamentalmente en la información estadística, por lo que se requiere trabajar con los reportes que se emiten por medio del SASA • 1) Se refiere a exámenes que los adultos presentan en cierto periodo • 2) Cuando se asigna en sistema la entrega del módulo al adulto • 3) Son los adultos que se incorporan al modelo educativo • 4) El reporte que realizará el almacén estatal para informar los módulos disponibles

17. B)A nivel C.Z., solo se hará entrega de los módulos hacia los técnicos docentes cuando estos acrediten que los educandos que serán tenedores de dicho material, estén debidamente inscritos y vinculados como lo exige la política. Para entregar el módulo a los educandos, se deberá demostrar la vinculación del módulo con el fin de tener un mejor control de los títulos que se entreguen.

18. C)Las C.Z. deberán llevar un estricto control de las entradas de material y las salidas, con los respectivos soportes que contienen la entrega de los módulos a los Técnicos docentes.