PLANEACI N Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS

1. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a PLANEACI�N Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS CORPORACI�N DE EDUCACI�N NACIONAL DE ADMINISTRACI�N CENDA cienciasempresariales@cenda.edu.co hgarzonvivas@hotmail.com

2. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a 1- JUSTIFICACI�N: Las empresas del deporte tienen a su cargo la administraci�n y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso econ�mico. En el caso colombiano se puede observar por los resultados obtenidos, que las pr�cticas administrativas utilizadas no han sido efectivas. Para nuestro pa�s se ha identificado la falta de preparaci�n t�cnica y rigurosa de los l�deres y gestores deportivos para acceder a los recursos de los que dispone el sistema del deporte tanto el sector privado como p�blico. Una de las razones espec�ficas de esta ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la direcci�n y gesti�n de la organizaci�n deporte, que no ha permitido el �xito y excelencia del talento deportivo. Adem�s es importante resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan, hacia la promoci�n, excelencia y permanencia en la actividad deportiva. Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visi�n y fortalecimiento t�cnico de los gestores deportivos. Por todo lo anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de recreaci�n y de alta competencia deportiva. Todo ello en el marco del la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte proyectado para 2004 � 2008.

3. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a 2- OBJETIVOS GENERALES: Potenciar habilidades para administrar con �ptima efectividad empresas y proyectos deportivos y recreativos. Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible. Captar la dimensi�n organizacional y empresarial en los sectores educativo, deportivo, de bienestar social. Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de car�cter gerencial.

4. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Reforzar la gesti�n del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, tambi�n lo es su dimensi�n empresarial. Fortalecer la cultura de la gesti�n deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el mediano y largo plazo. Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversi�n con �nfasis en el �rea deportiva. Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversi�n en el sector del deporte. Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una �ptima gesti�n de proyectos. Conocer algunos aspectos relacionados con la presentaci�n de proyectos a organismos p�blicos y organizaciones privadas del orden nacional o internacional. Permitir que el participante elabore un proyecto de inversi�n para su idea empresarial. Discutir y apropiarse de los aspectos �ticos que existen en los procesos del preparaci�n, ejecuci�n, evaluaci�n de los proyectos de en el campo del deporte.

5. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a 4- CONTENIDOS: N�CLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte El proceso de administraci�n: planeaci�n; direcci�n; organizaci�n; ejecuci�n y control y evaluaci�n en la empresa del deporte. Competencias y habilidades empresariales La administraci�n deportiva a nivel global. Tipos de proyectos El gerente: funciones y cualidades N�CLEO TEMATICO II Preparaci�n del proyecto deportivo �rea de mercado �rea t�cnica �rea organizacional �rea financiera Financiaci�n de eventos deportivos Herramientas y t�cnicas financieras b�sicas Algunos elementos de estad�stica aplicada Gesti�n de proyectos deportivos N�CLEO TEMATICO III �tica en la empresa del deporte Liderazgo para el cambio. Enfoque hacia resultados Indicadores de gesti�n Evaluaci�n de gesti�n

6. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a N�CLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte El proceso de administraci�n: planeaci�n; direcci�n; organizaci�n; ejecuci�n y control y evaluaci�n en la empresa del deporte. Competencias y habilidades empresariales La administraci�n deportiva a nivel global. Tipos de proyectos El gerente: funciones y cualidades

7. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a EMPRESA DEPORTIVA SISTEMA ECON�MICO. Conjunto de elementos (agentes econ�micos, mercados, instituciones, normas, flujos�..), que permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir y consumir. EMPRESA: organizaci�n econ�mica que, en las econom�as industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jur�dicas, y cuya dimensi�n depende de factores end�genos (capital) y ex�genos (econom�as de escala). Qu� es una necesidad? Una empresa atiende necesidades humanas (colectivas o privadas) Qu� necesidades humanas est�n relacionadas con el deporte? Qu� tipo de necesidades podr� satisfacer una empresa en el sector deportivo?

8. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a PROCESO ADMINISTRATIVO Es el proceso de dise�ar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos espec�ficos. Funciones de administraci�n Se aplica a todo tipo de organizaci�n Para todos los niveles organizacionales Objetivo: obtener utilidades Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y eficacia

9. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a PLANEACI�N Selecci�n de misiones y objetivos, y estrategias, pol�ticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; selecci�n de un curso de acci�n entre varias opciones. LA MIS�N LA VISI�N LOS VALORES LAS POL�TICAS OBJETIVOS LAS ESTRAT�GIAS LOS PLANES LOS PROGRAMAS LOS PROYECTOS EL PRESUPUESTO LOS PROCEDIMIENTOS LAS REGLAS

10. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a DIRECCI�N Funci�n de administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organizaci�n y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.

11. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a ORGANIZACI�N Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o patr�n de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operaci�n. 2) La empresa en si misma. 3) Cooperaci�n de dos o m�s personas. 4) la conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una empresa �formalmente organizada�.

12. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a EJECUCI�N Ejecutar, llevar a la pr�ctica, realizar. Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecuci�n. Los h�bitos de las personas altamente efectivas (Stephen Covey) Ser proactivo Comenzar con el fin en la mente Poner primero lo primero (urgente vs. Importante) Pensar en ganar / ganar. Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar m�s, hablar menos) Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos) Afilar la sierra EL octavo h�bito????

13. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a CONTROL Funci�n administrativa que consiste en medir y corregir el desempe�o individual y organizacional par asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempe�o con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los est�ndares y ayudar corregirlos. Indicadores de gesti�n. Cuadros de mando

14. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a EVALUACI�N (Administrativa) Evaluaci�n de desempe�o de losa administradores en sus puestos, preferentemente en relaci�n con su desempe�o en el establecimiento y el logro de objetivos verificables y su actuaci�n como administradores.

15. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a COMPETENCIAS Y HABILIDADES EMPRESARIALES  COMPETENCIA: Conjunto de aptitudes, actitudes, conocimientos, destrezas, valores, para desempe�arse como empresario. EN LA REVISTA FOCUS (2005) SE CALIFICAN LAS COMPETENCIAS M�S APETECIDAS: ORIENTACI�N ESTRAT�GICA: 92% HABILIDAD PARA GESTIONAR EL CAMBIO: 78% ORIENTACI�N A RESULTADOS: 72% DETERMINACI�N: 71% AMPLITUD EN LOS CONOCIMIENTOS: 64% SENSIBILIDAD PARA ADAPTARSE A DIF. CULTURAS: 56% ORIENTACI�N AL TRABAJO EN EQUIPO: 42% ADMON. DEL TALENTO HUMANO: 38% PROFUNDIDAD EN LOS CONOCIMIENTO: 32%

16. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a EL EMPRESARIO�. CALIFIQUE DE 1 A 5 LA PRESENCIA DE LAS SIGUIENTES CUALIDADES (1 AUSENTE � 5 SIEMPRE PRESENTE: VALORES COMPROMISO HONESTIDAD TRANSPARENCIA APTITUDES ACTITUDES SABE DELEGAR? PERSEVERANCIA? VOLUNTAD? C�MO CALIFICA SU GETI�N EN LA FAMILIA? COMO ESTUDIANTE?

17. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a LA ADMINISTRACI�N DEPORTIVA A NIVEL GLOBAL EN UNA ECONOM�A, ENTRE EL 2 Y EL 5% DEL PIB, PERTENECE AL SECTOR DEPORTIVO. CUANTO EMPLEO GENERA EL SECTOR DEPORTIVO? DEPORTE Y DESARROLLO ECON�MICO EL N�MERO DE MEDALLAS OLIMPICAS COMO INDICATIVO DEL NIVEL DE DESARROLLO EL IMPACTO EN LOS NIVELES DE SALUBRIDAD P�BLICA EL IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL EL MARKETING DEPORTIVO EN QUE �REAS: SECTOR PRIMARIO SECTOR MANUFACTURERO SECTOR SERVICIOS

18. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSI�N SEG�N HORIZONTE DE TIEMPO CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO SEG�N SECTOR ECON�MICO PRIMARIO: AGROPECUARIO, PESCA, SILVICULTURA� INDUSTRIAL SERVICIOS SEG�N TIPO DE RENTABILIDAD P�BLICOS SOCIALES / SIN ANIMO DE LUCRO PRIVADOS

19. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a FUNCIONES GERENCIALES PLANEAR DIRIGIR COORDINAR EJECUTAR CONTROLAR EVALUAR

20. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a MODULO II1- PREPARACI�N DEL PROYECTO QU� ES UN PROYECTO: Conjunto de actividades, recursos, organizados de manera sistem�tica para producir unos resultados (b/s; utilidades; bienestar�) EL CICLO DEL PROYECTO: PREINVERSI�N: Formulaci�n y preparaci�n Estudio de mercado Estudio t�cnico Estudio legal Estudio organizacional Estudio econ�mico / financiero Construcci�n del flujo de caja INVERSI�N: Ejecuci�n Gerencia del proyecto EVALUACI�N: Ex ante Ex post

21. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a FINANCIACI�N DE EVENTOS DEPORTIVOS SEG�N LOS INTERESES DE CADA SECTOR, SE DEBEN REUNIR UNA SERIE DE REQUISITOS Y CUMPLIR CON LA METODOLOG�A ESPECIFICADA: FUENTES GUBERNAMENTALES: NACIONAL (Ministerios, FONADE�) DEPARTAMENTAL (Gobernaci�n; Institutos�) MUNICIPAL (Alcald�a; Institutos�) FUENTES GOBIERNOS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES: (EMBAJADAS; OEI, SECAB, Ver: ACCI�.) EMPRESA PRIVADA: PATROCINIO RECURSOS PROPIOS PROYECTOS RENTABLES EMPRESA DEL DEPORTE

22. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a FINANCIACI�N DE EVENTOS DEPORTIVOS MANUAL PARA LA PRESENTACI�N DE PROYECTOS EN DEPORTE, RECREACION Y EDUCACION FISICA : �El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, celebrar� convenios o contratos con las diferentes entidades de los sectores p�blico o privado, nacionales o extranjeros para el desarrollo de su objeto bien sea del deporte, la recreaci�n, el aprovechamiento del tiempo libre y la educaci�n f�sica de acuerdo con las normas legales vigentes� Articulo 61, numeral 10� Ley 181 de 1.995 �El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES establecer� los criterios generales de cofinanciaci�n de los proyectos de origen regional� Articulo 61, numeral 13� Ley 181 de 1.995 A trav�s de la celebraci�n de convenios, el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, apoyar� los proyectos presentados por las Instituciones Departamentales de Deporte y Recreaci�n, las cuales garantizaran el fomento y desarrollo de las actividades enmarcadas en los Planes Nacionales de Deporte, Recreaci�n y Educaci�n F�sica. Las siguientes son las L�neas program�ticas (de Acci�n), consideradas en la formulaci�n de los proyectos a cofinanciar: L�nea No. 1: Asistencia, apoyo y mejoramiento del Deporte de Altos Logros. Intervenci�n y direccionamiento del Deporte de Altos Logros, enfatizando en el Deportista y el Entrenador, en proyectos para Organizaci�n y Realizaci�n de Juegos Departamentales y Campeonatos Nacionales en ciudades sede y Participaci�n en la Final Nacional de los XVII Juegos Deportivos Nacionales. L�nea No. 2: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Recreaci�n y el Deporte para Todos. Impulsar las manifestaciones y vivencias recreativas y deportivas en la comunidad, en proyectos para la Construcci�n del Plan Departamental de Recreaci�n, Formaci�n de Voluntariado y Juegos Ind�genas. L�nea No.3: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la investigaci�n, formaci�n y gesti�n en Deporte, Recreaci�n y Educaci�n F�sica. Mejoramiento de procesos de cualificaci�n del sector a trav�s de la investigaci�n y formaci�n. L�nea No.4: Asistencia, apoyo y mejoramiento del deporte y la recreaci�n para Personas Discapacitadas. Impulsar actividades recreodeportivas y del ejercicio f�sico, dirigidas a la poblaci�n con Limitaciones f�sicas y sensoriales, as� como el apoyo para la Participaci�n en los I Juegos Deportivos Paranacionales. L�nea No.5: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Educaci�n F�sica y el Deporte en los Establecimientos educativos e instituciones de la fuerza p�blica. Fortalecer los procesos Deportivos, Recreativos y de la Educaci�n F�sica en proyectos para la creaci�n y mejoramiento de Centros de Educaci�n F�sica, Promoci�n y desarrollo de la Actividad F�sica y Salud, zonales y fase final de los juegos Intercolegiados, festivales escolares, juegos universitarios, Centros de Iniciaci�n Deportiva y Escuelas Deportivas. El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, no considera apoyar gastos Administrativos como lo son el Personal no T�cnico contratado para un evento, servicios p�blico de mensajer�a y correo, papeler�a, gastos para recepciones, celebraciones, homenajes, despedidas, souvenir, pago de derechos de impuestos, inscripciones, publicidad en medios, p�lizas de seguros. MANUAL PARA LA PRESENTACI�N DE PROYECTOS EN DEPORTE.doc

23. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a METODOLOG�A PARA PRESENTACI�N DE POYECTOS DE INVERSI�N INDICE PRESENTACION CAPITULO I - MANUAL METODOLOGICO PARA LA IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS MENORES 1 MODULO 1: IDENTIFICACION 1 1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD (FORMATO ID-01) 1 1.2 POBLACION OBJETIVO (FORMATO ID-02) 2 1.3 OBJETIVO DEL PROYECTO (FORMATO ID-03) 3 1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS (FORMATO ID-O4) 4 MODULO 2: PREPARACION Y EVALUACI�N 6 2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO (FORMATO PE-01) 6 2.2 COMPONENTES Y ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO (FORMATO PE-02) 7 2.3 COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-03) 9 2.4 RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-04) 11 MODULO 3: FINANCIACION (FORMATO FS-01) 12 MODULO 4: PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA (FORMATO FF-01) 14 APENDICE: FORMATOS DE SALIDA 15 CAPITULO II - DILIGENCIAMIENTO DE LAFICHA DE ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSION (FICHA EBI) 27 ANEXO 1 - GUIA DE APLICACION DEL MANUAL DE PROYECTOS MENORES EN PROYECTOS DEL SECTOR DE EDUCACION 1 METODOLOGIA DE PROY 019_menor.doc fichas.xls

24. H�CTOR JULIO GARZ�N VIVAS - Econom�sta Industrial - M.A. en econom�a PROYECTO EMPRESARIAL DEPORTIVO EJEMPLO PARA EJECUTAR UN PROYECTO EMPRESARIAL EN EL �REA DEPORTIVA: Plan de Negocio SENA V5 26072004.doc