200 likes | 483 Views
Cum realizam o prezentare Power Point?. Raluca Bercea, Cristian Cojocaru Spitalul de Pneumologie Iasi. INTRO. Power Point este un mijloc de a transmite, de a crea o prezentare a unor date sau informatii in mod dinamic si creativ.
E N D
Cum realizam o prezentare Power Point? Raluca Bercea, Cristian Cojocaru Spitalul de Pneumologie Iasi
INTRO • Power Point este un mijloc de a transmite, de a crea o prezentare a unor date sau informatii in mod dinamic si creativ. • Cum sa realizam un Power Point pentru a obtine o prezentare cat mai concisa dar si mai putin plictisitoare pentru audienta? • Ghiduri de urmat
STEP 1 • alege un fundal de prezentare care sa scoata in evidenta textul; e preferabil un text cu font de culoare inchisa pe un fundal deschis. • nu neaparat un text cu scris negru pe un fundal alb (contrast extrem) pentru ca acest lucru ar produce un efort din partea ochilor audientei de a-l urmari, mai ales daca ne aflam intr-o camera intunecata.
STEP 2 • de evitat utilizarea unor modele care decoreaza fundalul (semne, flori, buline, fotografii etc.) care dau textului inconsistenta si lipsa de claritate. • mai mult decat atat, aceste “ornamente” pot fi modificate de la un calculator la altul determinand un haos in aranjarea initiala in slide.
STEP 3 • Evita tentatia de a imprima logoul (titlul lucrarii, numele, locatia, data etc.) pe fiecare slide (the more you show it, the less it means) • Evitati greselile gramaticale
STEP 4 • Nu utilizati mai mult de 5 tipuri de font pe parcursul unei prezentari. Utilizarea abuziva a mai multor tipuri sau marimi de font se numeste "ransom noting", reprezentand o marca a amatorului in efectuarea unei prezentari Power Point.
STEP 5 • Utilizati regula 8x24: nu mai mult de 8 randuri si nu mai mult de 24 cuvinte pe un slide. • Adaugati detaliile suplimentare (explicatii) in sectiunea NOTES din partea de jos a slide-ului propriu-zis.
STEP 6 • Nu cititi niciodata audientei slide-urile prin reproducere exacta a textului • Aceasta metoda (desi utila persoanelor cu trac) denota impresia ca prezentatorul nu stie despre ce este vorba si tine audienta adomita. • O foto = 1000 cuvinte
STEP 7 • Utilizati in Power Point fonturi de tip sans-serif (ex Arial, Helvetica) pentru ca sunt mai usor de citit de catre audienta. • Fonturile serif (ex Times New Roman) sunt mai usor de utilizat si de citit pe un material printat decat pe PP.
STEP 8 • Utilizati cu atentie cuvintele capitalizate ! Daca acestea sunt utilizate la inceputul unui slide pentru a atrage atentia asupra unei idei, veti remarca viteza cu care expuneti restul ideilor si restul propozitiilor (accentuata) si da o importanta redusa ideii expuse. • De aceea, capitalizarea cuvintelor in PP nu reprezinta neaparat un avantaj.
STEP 9 Numara slide-urile si incercati sa va incadrati in timpul alocat Nu uitati ca un titlu sau o simpla fraza nu dureaza mai mult de cateva secunde, insa o figura sau o fotografie poate necesita pentru explicatii cateva minute.
STEP 10 • Nu finalizati o prezentare cu clasicul “Sfarsit” pe un slide. • Preferati utilizarea unui slide in care sa expuneti concis cateva idei de concluzie sau pur si simplu un slide gol.
TIPS • utilizati cat mai putine cuvinte posibil pe fiecare slide. • a citi un slide PP dureaza ca timp de 3 ori mai mult decat a citi acelasi lucru de pe un document printat (supunem audienta la un efort pentru a recupera ceea ce noi am prezentat in cateva cuvinte). • e acceptabil sa omiti unele articole (in engleza mai ales, a, an, the) pentru a ne incadra in regula PP 8x24.
TIPS • mentineti la minimum introducerea unor animatii in text sau nu le utilizati deloc. Este enervant si demodat. • nu e deloc “cool” sa derulezi un text care zboara pe ecran in timp ce cineva incearca sa ia notite.
TIPS nu incepeti o propozitie prin a explica faptul ca ”acest slide este destul de greu de inteles...” pentru ca daca e dificil pentru d-voastra va fi imposibil de inteles pentru ceilalti Sau ”nu aveti neaparat nevoie de aceasta informatie, dar...”
ContextSimplu, not simplisticVisual makeoverThe10/20/30 rule of Power Point10 – slide-uri20 – minute30 – font
Strunk and White The Elements of Style (3e) W. Strunk and E.B. White Jr Allyn and Bacon, Massachussetts, 1979 http://www.bartleby.com/141/