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Le circuit des thèses dans les universités de Lorraine

Le circuit des thèses dans les universités de Lorraine. Travaux réalisés par : Georges BILLANT Blandine JENIN Virginie LANG Daniel MICHEL Marie-José STUMPEL Nathalie WOLSTROFF Mars 2009. Les acteurs. Doctorant. Jury de soutenance (rapporteurs, membres et président). Président INPL.

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Le circuit des thèses dans les universités de Lorraine

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Presentation Transcript

  1. Le circuit des thèsesdans les universités de Lorraine Travaux réalisés par : Georges BILLANT Blandine JENIN Virginie LANG Daniel MICHEL Marie-José STUMPEL Nathalie WOLSTROFF Mars 2009

  2. Les acteurs Doctorant Jury desoutenance(rapporteurs, membres et président) Président INPL SRED Nancy 2 Président SRED + Président UHP Directeurde thèse Bureau de Gestion des Etudes Doctorales Service des Etudes et de la Recherche Centre de Gestion unique Ecoles Doctorales Service de laValorisation Directeur de laboratoire UFR Service Commun de Documentation Service de la Scolarité EcolesDoctorales

  3. Introduction • Thèses soutenues en Lorraine : • 150 à l’Université Henri Poincaré - Nancy 1 • 115 à l’Institut National Polytechnique de Lorraine • 100 à l’Université Paul Verlaine de Metz • 80 à l’Université de Nancy 2

  4. Historique • Passage officiel au dépôt électronique des thèses • Thèses soutenues à partir d’août 2006 (INPL) • Thèses soutenues à partir de septembre 2007 (Nancy 2, UHP, UPVMetz)

  5. Circuit de la thèse Rédaction Préparation de la soutenance Dépôt final Signalement diffusion

  6. Rédaction

  7. Rédaction de la thèse • Le doctorant • est inscrit administrativement. La préparation du doctorat s’effectue en 3 ans (sauf dérogation). Il signe la charte des thèses. • Le directeur de thèse • est le responsable des travaux du doctorant. Il suit régulièrement les avancées de la thèse.

  8. Rédaction de la thèse • La thèse est préparée au sein d’une Ecole Doctorale

  9. Rédaction Préparation de la soutenance

  10. Préparation de la soutenance • Le doctorant dépose 3 à 8 semaines avant la soutenance : • la version papier de sa thèse • La composition du jury validée par le directeur de thèse, le directeur de laboratoire et le directeur de l’école doctorale + date et lieu de soutenance • La liste des publications et des communications

  11. Préparation de la soutenance • Le directeur de thèse ou le doctorant communique le mémoire aux membres du jury • Les rapporteurs délivrent leur rapport avant la soutenance (une copie est transmise pour avis à l’Ecole Doctorale)

  12. Préparation de la soutenance • Le service chargé du doctorat : • Saisit dans le logiciel Apogée toutes les informations concernant le doctorant, depuis son inscription en première année de doctorat jusqu’à la soutenance de la thèse

  13. Rédaction Préparation de la soutenance Dépôt final

  14. Dépôt final 3 mois maximum après la soutenance, le docteur remet au service chargé du doctorat : • Le « formulaire d’enregistrement de thèse soutenue » • L’attestation de conformité de la version électronique de la thèse signée par le Directeur de la thèse • Le « contrat ou autorisation de diffusion électronique des thèses », si le docteur en autorise la diffusion sur le web • Un CD-ROM comprenant : • la version électronique de la thèse (corrigée si demande du jury) au format PDF • Les titres et résumés en français et en anglais + les mots-clefs au format texte

  15. Dépôt final Ces éléments sont transmis au Service Commun de Documentation

  16. Dépôt final • Le service chargé du doctorat délivre l’attestation de réussite au docteur, puis le diplôme

  17. Rédaction Préparation de la soutenance Dépôt final Signalement diffusion

  18. Signalement, diffusion • Le Service commun de documentationen collaboration avec le service chargé du doctorat • Saisit la thèse dans l’application STAR(Signalement des Thèses, Archivage, Recherche)

  19. Signalement, diffusion La thèse est envoyée pour archivage pérenne au CINES, Centre Informatique de l’Enseignement Supérieur

  20. Signalement, diffusion • Le Service commun de documentation : • Signale et diffuse la thèse dans le SUDOC (Catalogue collectif des bibliothèques universitaires) http://www.sudoc.abes.fr

  21. Signalement, diffusion • Le Service commun de documentation : • Signale et diffuse la thèse dans le catalogue de l’université

  22. Cas particuliers : thèses confidentielles • Sur demande de l’entreprise ou du directeur de thèse, par décision du président de l’université qui informe le service chargé du doctorat : • Durée de la clause de confidentialité • Soutenance à huis-clos • La thèse est déposée : elle est signalée et archivée, mais elle n’est pas diffusée avant la date de fin de confidentialité

  23. Publication électronique des thèsesQuelquesréférences • Les arrêtés du 7 août 2006 • relatif à la formation doctorale http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602083A • modifiant l'arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle internationale de thèse http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602084A • relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602085A • Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants (2007)ttp://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf • Sherpa-Romeo : politique des éditeurs et archives ouverteshttp://www.sherpa.ac.uk/romeo

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