1 / 12

A vevői igényekre formált informatikai innováció

A vevői igényekre formált informatikai innováció. A projekttervezés. Stratégiai cél: „ Papírmentes iroda” víziója /2008 Operatív cél: kevesebb adminisztráció, gyorsabb visszakeresés, átláthatóság, hatékonyabb belső kommunikáció és együttműködés.

arva
Download Presentation

A vevői igényekre formált informatikai innováció

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. A vevői igényekre formált informatikai innováció Szolnoki Gazdasági Napok

  2. A projekttervezés • Stratégiai cél: „Papírmentes iroda” víziója /2008 • Operatív cél: kevesebb adminisztráció, gyorsabb visszakeresés, átláthatóság, hatékonyabb belső kommunikáció és együttműködés. • Integrációs elvárás: már bevezetett ERP modulokhoz történő integráció • Megvalósítás időzítése: 2009 • Finanszírozási opció - Pályázat: GOP 2.2.1/2008 – Vállalati folyamatmenedzsment támogatása • Elektronikus iratkezelés • Vállalati intranet portál  Projekttervezés: 8-9 hónap (2 hónap előkészítés, pályázat beadás 2009.január, projekt indítás 2009. augusztus) Szolnoki Gazdasági Napok

  3. A megoldás új elemei • Régens frontrendszerekhez integrált Elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése – Régens eDocCabinet (ennek részeként: Fax szerver integráció) • Belső vállalat portál bevezetése Szolnoki Gazdasági Napok

  4. eDocCabinet- dokumentumkezelés • Digitalizálás – feltöltés • Érkeztetés, Iktatás • Ügyiratkezelés • Lekérdezés, megjelenítés • Jellemző dokumentumkategóriák: • Partner dokumentumok • Szállítmányozási dokumentumok • Pénzügyi dokumentumok • Marketing feladatok dokumentumai • Raktári dokumentumok • ISO dokumentumok • Egyéb dokumentumok + Régens dokumentum történetiség  Információ védelem, nyomonkövetés! Szolnoki Gazdasági Napok

  5. Alkalmazástérkép Szolnoki Gazdasági Napok

  6. Innovatív elemek • „Virtuális iratszekrény” (eredeti tárolt dokumentumkép) • Böngészőben futtatható alkalmazás • Sokszínű dokumentum tulajdonságok • Szofisztikált jogosultságkezelés • „Folyamatra szabás” Szolnoki Gazdasági Napok

  7. Mit jelent megfelelő dokumentumkezelő rendszer nélkül élni? Szolnoki Gazdasági Napok

  8. Megkülönbözető előnyök • A papírközpontú (hagyományos) üzleti folyamatok újragondolhatók, központosíthatók • Automatikus iktatás, előre paraméterezett dokumentum típusokra • Jelentős keresési idő csökkenés, folyamatszabályozás • Minden kommunikációs csatorna beterelhető, jól szabályozható jogosultság kezelés • Történetiség nyomonkövethető • Vevő- és szállítói kapcsolatok gyorsíthatók • Virtuális mappák kezelése: ügyekhez, pozíciószámhoz rendelve. • Utolsó érvényes verzió karbantartása • Eredeti dokumentumokat nem kell kézbe adni (elvesztés, sérülés, stb.) Szolnoki Gazdasági Napok

  9. Faxszerver integráció • ERP-ből fax automatikus iktatása • Egyéb fax esetén automatikus megjelenítés • Időpont és eredmény naplózva Kimenő faxok • Beérkező faxok jelzése a felhasználónak • Iktatási feladatok előkészítése • Küldő faxszám alapján partner azonosítás+ faxkép megjelenítés • Nem fordulhat elő duplikált iktatás Bejövő faxok Szolnoki Gazdasági Napok

  10. Belső (intranet) vállalati portál • BI-KA Intranet Portál funkciók: • Jogosultságkezelés • Dokumentumtár-területek, • Csoportmunka – kollaboráció- támogatás • Belső hírlevél és hírek publikálása Szolnoki Gazdasági Napok

  11. Összefoglaló • ERP alapmodulokon túlmutató fejlesztés • Integrált • Jelentős optimalizáció • Technológiailag innovatív megoldás • Pályázati támogatás • Gyors bevezetés (2009 végén átadás) Szolnoki Gazdasági Napok

  12. Köszönöm megtisztelő figyelmüket! További információk: eDocCabinet honlap és INGYENES demo: www.regens.net/EDC Régens vállalati honlap: www.regens.hu Régens Zrt. H-1117 Budapest Prielle Kornélia u. 19/d. Telefon: +36 1 205 3090 Fax: +36 1 205 3094 e-mail: regens@regens.hu Szolnoki Gazdasági Napok

More Related