Bordeaux, le 19 janvier 2006

1. Présentation Centre d’Édition Numérique Scientifique du CNRS Bordeaux, le 19 janvier 2006

2. Constitué sous la forme d’une Unité Mixte de Service du CNRS, le 15 novembre 2004. Il est installé à l’École normale supérieure Lettres et Sciences Humaines à Lyon. Une unité est opérationnelle à Paris depuis le 15 novembre 2005. Le Cens Centre d’Édition Numérique Scientifique du CNRS

3. ~250 titres prévus • Portail rétrospectif • www.persee.fr(SDBD) ~40 titres • Plateformes éditoriales • revues.org (associatif) • revel (université) Les plateformes de revues françaises en SHS Déficit > 300 titres

4. Les revues en Sciences Humaines et Sociales Les contenus universitaires francophones France + 350 titres Belgique, Canada + 100 Autres francophonie + 100 Les initiatives universitaires anglo-saxonnes MCB, Muse, Jstor, Highwire… ~600 titres ~1500 titres Place pour une initiative française à vocation internationale ~600 titres Les autres contenus universitaires européens Allemagne, Italie, Espagne, Grèce…

5. Missions • La mission du Cens est d’aider les revues papier à passer en ligne sur l’Internet. Cela se traduit par trois objectifs éditoriaux majeurs : • Assurer aux revues une même visibilité internationale en leur évitant de s’exposer à une marginalisation. En effet, la seule mise en ligne sur l’Internet ne suffit pas à garantir la même visibilité. • Offrir une même qualité de service et de fonctionnalités de haut niveau de manière à constituer une plateforme homogène inter opérable avec les autres plateformes internationales • Intégrer les revues électroniques dans un dispositif national qui garantira la pérennité des services et des accès.

6. Objectifs scientifiques En termes d’objectifs scientifiques cette initiative est destinée : • à renforcer la cohésion de la communauté scientifique en assurant à toutes les revues la même visibilité • à distinguer les revues dont le contenu a capté une large audience internationale • à permettre aux autres revues d’améliorer leur activité et de viser à une plus grande audience • à encourager les nouvelles initiatives de création de revues porteuses d’innovation scientifique.

7. Les principales étapes de la revue • L’éligibilité du titre • Le contrat entre la revue et le Cens • Le modèle économique de la revue • Les fichiers à fournir • Le bon à tirer électronique • La diffusion

8. Directives techniques Formats acceptés • Macintosh et Windows • PAO : Adobe InDesign, Adobe Page Maker, Quark Xpress ou Microsoft Word • Images : EPS, GIF, JPEG, PNG, PSD, SVG et TIFF • Sons : WAV Joindre • Un sommaire • Un exemplaire papier de la revue • Polices de caractère (fontes) texte et images • Images présentes dans le numéro • Version finale, celle remise et utilisée par l’imprimeur • Formulaire de transmission d’un numéro (fourni avec le contrat) Supports • Cédérom, courriel

9. Pôle des environnements Pôle éditorial Service de Production E 1 Service Support et de Développement E 2 E 3 Service de Diffusion Sommaire Le Centre d’édition numérique scientifique - CENS - E D I T E U R S Format de Diffusion Format RTF Format PAO • Présentation du Cens • Les plateformes de revues françaises en SHS • Les revues en SHS • Les missions • Les objectifs scientifiques • Les principales étapes de la mise en ligne • L’équipe • Les questions ?????? Pôles associés Gestion des droits d’auteurs Gestion des abonnements Institutions Abonnés individuels Vente à l’article Libre-accès L E C T E U R S

10. L’équipe • Le coordinateur d’unité éditoriale • L’équipe de support informatique l’architecte informaticien, responsable technique du Cens et de l’équipe des informaticiens l’informaticien chargé de la structure documentaire DTD et de la chaîne de production éditoriale l’informaticien chargé des outils du traitement d’images et de la plateforme de diffusion l’informaticien chargé de la Base de Données et des outils de balisage de bas niveau, production éditoriale, liaison avec les pôles associés l’informaticien chargé des outils de génération des formats de diffusion et de la plateforme de diffusion.

11. Questions • Une revue peut-elle être diffusée sur plusieurs plateformes ? Oui, une revue peut décider d’être diffusée sur plusieurs plateformes électroniques. • Il existe déjà une version électronique diffusée sur l’Internet, peut-on en créer une autre avec le Cens ? Le Cens n’exige pas l’exclusivité de diffusion d’un titre. • Qui contacter pour étudier les conditions d’adhésion d’un titre au Cens ? La responsable éditoriale. • Combien coûtent les services du Cens ? Les services du Cens sont gratuits, ils sont soumis à l’éligibilité du titre.

12. Questions(suite) • Qu’est ce qu’une barrière mobile ? La barrière mobile est la date à laquelle la revue a décidé que les numéros ne seraient plus payants. Le Cens conseille une barrière mobile de 2 à 5 années. Cette formule permet de garantir la commercialisation de la production courante. • Quels services sont proposés par le Cens ? - La certification ISO 9001 de la chaîne de production - La mise en ligne du courant - Les statistiques de consultation - Accès des revues par navigation et par mode recherche • Comment savoir par qui notre revue est lue ? La revue recevra tous les mois un relevé détaillé du nombre de consultations et de leur localisation géographique. Vous saurez alors précisément qui sont vos lecteurs et combien ils sont.

13. Combien coûte l’accès à une revue ou à un article pour un utilisateur ? Le prix dépend du modèle économique choisi par la revue. Le numéro courant peut-il être payant ? Oui. Dans ce cas les accès aux numéros de la revue, limités à la barrière mobile, seront filtrés, avec accès par login et mot de passe envoyés à l’abonné. Existe-t-il un système de pay per view  (accès à l’article) ? Ce projet est à l’étude. Questions(suite)

14. Qui va gérer les abonnements des revues ? La revue ne change rien à sa façon de gérer ses abonnements. Elle pourra augmenter de quelques euros son tarif à l’année pour le service supplémentaire que représente la consultation en ligne pour la gestion de l’accès filtré. Qui va gérer les accès payants ? Le CINES Centre Informatique National de l’Education Supérieure. Questions(suite)

15. Un projet national La non exclusivité La gratuité des services La pérennité La visibilité L’interopérabilité La prise en charge de la production par des experts La prise en charge de la diffusion Principes

16. Solange Roux Responsable éditoriale Centre d’Édition Numérique Scientifique du CNRS solange.roux@cens.cnrs.fr