380 likes | 903 Views
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA DENGAN SWAKELOLA. Direktorat Logistik ITB. DAFTAR ISI. 1. KETENTUAN UMUM. PENYELENGGARAAN PEKERJAAN SWAKELOLA. K/L/D/I P enanggung J awab A nggaran. Instansi Pemerintah lain Pelaksana Swakelola. Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola.
E N D
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA DENGAN SWAKELOLA DirektoratLogistik ITB
DAFTAR ISI 1 KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN PEKERJAAN SWAKELOLA K/L/D/I PenanggungJawabAnggaran Instansi Pemerintah lain Pelaksana Swakelola KelompokMasyarakatPelaksanaSwakelola DirektoratLogistik ITB
KETENTUAN UMUM 1 Definisi Swakelola PengadaanBarang/Jasadimanapekerjaannyadirencanakan, dikerjakandan/ataudiawasisendirioleh K/L/D/I sebagaipenanggungjawabanggaran, instansipemerintah lain dan/ataukelompokmasyarakat DirektoratLogistik ITB
Jenis Barang/JasaYangPengadaannyaDapatDilakukanmelaluiSwakelola 10 Jenispekerjaanswakelola DirektoratLogistik ITB
ProsedurSwakelola 1 DirektoratLogistik ITB
PENYELENGGARAAN PEKERJAAN SWAKELOLA 1 • K/L/D/I penanggung jawab anggaran • Perencanaan • Pelaksanaan • Pengawasan dan Evaluasi • Instansi Pemerintah Lain Pelaksana Swakelola • Perencanaan • Pelaksanaan • Pengawasan dan Evaluasi • Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola • Perencanaan • Pelaksanaan • Pengawasan dan Evaluasi DirektoratLogistik ITB
Pihak-PihakDalamPenyelenggaraanSwakelolaolehPenanggungJawabAnggaranPihak-PihakDalamPenyelenggaraanSwakelolaolehPenanggungJawabAnggaran 1 PA/KPA/PJA PPK ULP/PEJABAT PENGADAAN TIM PERENCANA TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS Direktorat Logistik ITB
Pihak-PihakDalamPenyelenggaraanSwakelolaolehInstansiPemerintah Lain 1 PA/KPA/PJA PIMPINAN IPL-PS KORDINASI ULP/PEJABAT PENGADAAN (terdiridariunsurPJA & IPL - PS ) PPK TIM PELAKSANA KONTRAK TIM PERENCANA TIM PENGAWAS Direktorat Logistik ITB
Pihak-PihakDalamPenyelenggaraanSwakelolaolehKelompokMasyarakatPihak-PihakDalamPenyelenggaraanSwakelolaolehKelompokMasyarakat 5 PA/KPA/PJA PPK KELOMPOK MASYARAKAT KONTRAK TIM PERENCANA TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS ULP/PEJABAT PENGADAAN Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh K/L/D/I PenanggungJawabAnggaran 3 • Direncanakan, dikerjakandandiawasisendiriolehPenanggungJawabAnggaran; dan mempergunakan pegawai sendiri, pegawai K/L/D/I lain dan/ataudapatmenggunakantenagaahli • Tenagaahlitidakbolehlebihdari 50% • pengadaanbahan/barang, JasaLainnya, peralatan/sukucadangdantenagaahlidilakukanoleh ULP/PejabatPengadaan Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Perencanaan 2 Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pelaksanaan 5 • Pelaksanaanrencanasesuai KAK • PengadaanBahan, JasaLainnya, Peralatan/SukuCadangdan/atauTenagaAhliPerseorangan. • Pembayaran • Pelaporan Kemajuan Pekerjaan dan Dokumentasi • PelaporanRealisasiPekerjaan • PenyerahanHasilPekerjaan Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pengawasan dan Evaluasi 3 • Pengawasanoleh Tim Pengawas • Pengawasanmeliputiadministrasi, teknisdankeuangan • apabiladarihasilpengawasanditemukanpenyimpangan, PPK harussegeramengambiltindakan Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pengawasan dan Evaluasi 3 • Tim Pengawasmelakukanevaluasisetiapmingguterhadappelaksanaanpekerjaan yang meliputi: a) pengadaan dan penggunaan material/bahan; b) pengadaan dan penggunaan tenaga kerja/ahli; c) pengadaan dan penggunaan peralatan/suku cadang; d) realisasikeuangandanbiaya yang diperlukan; e) pelaksanaanfisik; dan f) hasilkerjasetiapjenispekerjaan. • Dari hasilevaluasitersebut, Penanggungjawabmemberikanmasukandanrekomendasi untuk memperbaiki dan meningkatkan pelaksanaan pekerjaanSwakelolaselanjutnya. Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain 2 • PerencanaandilakukanolehK/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran. • PelaksanaandilakukanberdasarkanKontrak/MoUantara PPK padaK/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran dengan pelaksana Swakelola pada Instansi Pemerintah lain pelaksana Swakelola • pengadaanbahan, JasaLainnya, peralatan/sukucadangdantenagaahli yang diperlukandilakukanoleh ULP/PejabatPengadaan pada Instansi Pemerintah lain pelaksana Swakelola. • Pengawasan dilakukan oleh K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Instansi Pemerintah LainTahapan Perencanaan 2 Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Instansi Pemerintah LainTahapan Pelaksanaan, Pengawasan dan Evaluasi 1 • Ketentuan pada Pelaksanaan, Pengawasan dan Evaluasi sama dengan Pekerjaan Swakelola yang dilaksanakan K/L/D/I penanggung jawab anggaran REVIEW: • Pelaksanaan • Pengawasan dan Evaluasi Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Kelompok MasyarakatKetentuan Umum 3 • Perencanaan Umum dilakukan oleh K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran • Perencanaan pekerjaan secara detail dilakukan oleh Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola dengan persetujuan K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran • Pelaksanaan Swakelola dilakukan berdasarkanKontrakantara PPK denganKelompokMasyarakatPelaksanaSwakelola; • PelaksanaanPengadaanBarang/JasahanyadiserahkankepadaKelompokMasyarakatPelaksanaSwakelola yang mampumelaksanakanpekerjaan; • PengadaanPekerjaanKonstruksihanyadapatberbentukrehabilitasi, renovasi dan konstruksi sederhana Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Kelompok MasyarakatKetentuan Umum 2 • Konstruksibangunanbaru yang tidaksederhana, dibangunolehPenanggungJawabAnggaranuntukselanjutnyadiserahkankepadakelompokmasyarakat ; • Pengadaanbahan/barang, JasaLainnya, peralatan/sukucadangdantenagaahli yang diperlukandilakukanolehKelompokMasyarakat Pelaksana Swakelola dengan memperhatikanprinsip-prinsippengadaandanetikapengadaan Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Kelompok MasyarakatTahapan Perencanaan 3 Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh Kelompok MasyarakatTahapan Pelaksanaan 2 • Pelaksanaanrencanasesuai KAK • PengadaanBahan, JasaLainnya, Peralatan/SukuCadangdan/atauTenagaAhliPerseorangan. • Penyaluran Dana Kepada Kelompok Masyarakat • Pelaporan Kemajuan Pekerjaan dan Dokumentasi • PelaporanRealisasiPekerjaan • PenyerahanHasilPekerjaan Direktorat Logistik ITB
Swakelola oleh K/L/D/I Penanggung Jawab AnggaranTahapan Pengawasan dan Evaluasi 2 • Pengawasanoleh Tim Pengawas • Pengawasanmeliputiadministrasi, teknisdankeuangan • apabiladarihasilpengawasanditemukanpenyimpangan, PPK harussegeramengambiltindakan Direktorat Logistik ITB
Penyaluran dana kepada Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola 1 • 40% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelolatelahsiap • 30% darikeseluruhandanaSwakelola, apabilapekerjaantelahmencapai 30% • 30% darikeseluruhandanaSwakelola, apabilapekerjaantelahmencapai 60% . • pencapaiankemajuanpekerjaandandanaSwakelola yang dikeluarkan, dilaporkan secaraberkalakepada PPK Direktorat Logistik ITB
KontrakPadaSwakelola 5 • PPK mengadakanKontrakuntukswakelolasendiri, ataudenganPelaksanaSwakelolapadaInstansiPemerintah lain, atau dengan Pelaksana Swakelola berdasarkan Nota Kesepahaman atau Kontrak denganKelompokMasyarakat; • Kontrak Swakelola paling kurang berisi: 1) Para pihak; 2) Pokokpekerjaan yang diswakelolakan; 3) Nilai pekerjaan yang diswakelolakan; 4) Jangka waktu pelaksanaan; dan 5) Hak dan kewajiban para pihak. Direktorat Logistik ITB