1 / 10

La note administrative

La note administrative. Quelques conseils. A quoi sert une note ?. C’est un document de synthèse D’information d’un tiers Souvent décideur Qui trace le cheminement conduisant Aux décisions A l’organisation de la mise en oeuvre Aux acteurs désignés pour ce faire Aux moyens nécessaires

ashely-burks
Download Presentation

La note administrative

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. La note administrative Quelques conseils

  2. A quoi sert une note ? • C’est un document de synthèse • D’information d’un tiers • Souvent décideur • Qui trace le cheminement conduisant • Aux décisions • A l’organisation de la mise en oeuvre • Aux acteurs désignés pour ce faire • Aux moyens nécessaires • Il met en évidence • Les freins éventuels • Les parades envisagées • Formation, information, moyens supplémentaires, réorganisations… F. PILET / D. SCHENKER

  3. Comment est utilisée la note ? • En lecture directe par le destinataire • En lecture par les collaborateurs du destinataire • En fonds de dossier pour les personnes désignées pour agir F. PILET / D. SCHENKER

  4. Quelles sont les qualités de la note ? • Style direct • Sans ambiguïté • Concise • Synthétique • Rigoureuse dans le plan • Aboutit à des propositions concrètes F. PILET / D. SCHENKER

  5. Identification de l’auteur • Logo, NOM et Prénom • Date • Position dans la page : • En haut à gauche F. PILET / D. SCHENKER

  6. Identification du destinataire • Organisme • Service • Personne destinataire • À l’attention de M. NN • Qualité • Position dans la page : • À droite, ou centré, ou à gauche en Référence F. PILET / D. SCHENKER

  7. Identification du thème • Thème défini d’une phrase nominale courte • Exemples : • « Réduction des taux de doublements en seconde : propositions d’actions » • « Diagnostic d’établissement : conclusions pour des actions concrètes » F. PILET / D. SCHENKER

  8. La forme • La note peut contenir des numéros de §, des nombres écrits en chiffres, des pourcentages… • Des puces délimitant les paragraphes • Des encadrés délimitant les titres des paragraphes • Comme pour la lettre • 1 § par idée • 1 idée par § • Utiliser les tournures impersonnelles (donc emploi des descriptifs, des présentatifs et du passif) • Proscrire l’utilisation de « nous » et de « on » qui ne renvoient pas clairement à un auteur ou acteur F. PILET / D. SCHENKER

  9. L’organisation des informations • Bien délimiter et mettre en valeur les unités informationnelles • Détacher la description des faits des analyses • Indiquer les points d’appui de la réflexion • textes de références, expériences professionnelles antérieures, règles appliquées… • Mettre en évidence les propositions formulées F. PILET / D. SCHENKER

  10. Après lecture de la note • Le destinataire doit savoir : • De quoi il retourne : problématique • Quels sont les enjeux • Quelles sont les difficultés • Quelles sont les propositions • Qui fait quoi, quand, comment F. PILET / D. SCHENKER

More Related