Umění prezentace

1. Uměníprezentace Pavel Dvořák

2. Vím, čeho chci prezentací dosáhnout. Znám své posluchače a jejich potřeby. Své sdělení strukturuji a podpořím argumenty. Natrénujte si úvod a závěr své prezentace. Zvolím prostředí, které posílí profesionální dojem. Připravím si pomůcky a umím s nimi pracovat. Prezentující – nejdůležitější pomůcka. Vytvořím si katastrofický scénář prezentace. Jsem oblečen o stupínek lépe než mí posluchači. Na prezentaci a posluchače se snažím těšit. Desatero pro úspěšnou prezentaci

3. 1. Vím, čeho chci prezentací dosáhnout. • otázka „cíle“ – ovlivní obsah přednášky, • proč jim sdělím to, co jim sdělím, • k čemu chci posluchače dovést, • nestanovujte cíl až v průběhu prezentace! • cíl by měl být specifický, měřitelný, akceptovatelný, reálný a termínovaný.

4. 2. Znám své posluchače a jejich potřeby. • jsou to odborníci či laici? • jsou to řídící pracovníci nebo specialisté? • jak to ovšem zjistit? • k přihlášce přiložit malý dotazník, • obrátit se na organizátory, • spolehnout se na informace od kolegů, • vhodné předem připravit úvodní otázky a podle odpovědí se poté zorientovat …

5. 3. Své sdělení strukturuji a podpořím argumenty. • ne všechno, co o daném tématu víte, je účelné předat posluchačům, • snažte se mluvit přehledně, jasně, v jednoduchých větách, • použijte klasickou strukturu: úvod, stať a závěr,

6. 4. Natrénujte si úvod a závěr své prezentace. • zahájení a závěr patří k nejdůležitějším částem prezentace, • jak se bránit trémě: dobře připravit úvod a nebát se zapojit posluchače, • nezapomeňte v závěru prezentace shrnutí, zdůraznění klíčových myšlenek, • buďte v závěru dostatečně akční a motivační.

7. 5. Zvolím prostředí, které posílí profesionální dojem. • prostředí domácí pro vás • lze si upravit dle svých představ, uspořádat, • posluchači si vytváří představu o celkovém image společnosti. • prostředí domácí pro posluchače • problémy s cestováním, • možné problémy s průběhem prezentace, • posluchači uvolněnější a reakce spontálnější. • prostředí neutrální • většinou se musíte spolehnout na organizátory, • dodržení časového scénáře.

8. 6. Připravím si pomůcky a umím s nimi pracovat. • obrázky, fotky, grafy, schémata, trojrozměrné modely • použití SW – PowerPoint • nepřehnat to s animacemi! • animace vhodné pro výstavy. • AV technika • flip-chart (bílá tabule) – brainstorming, • zpětný projektor – průhledné fólie, • dataprojektor, • vizualizér – dokumentová kamera.

9. 7. Prezentující – nejdůležitější pomůcka. • zvládat ovládání všech pomůcek, • správný postoj – ne bokem k posluchačům, • nečíst pouze hesla z tabule! • prezentace bez pomůcek – pro přednášejícího situace sólového zpěváka

10. 8. Vytvořím si katastrofický scénář prezentace. • odpovězte si na otázku: „Co budu dělat, když …“ • přichystejte si alternativní variantu: • místo snímků PowerPointu fólie, • flip-chart místo projektoru, • otázky místo monotónního výkladu.

11. 9. Jsem oblečen o stupínek lépe než mí posluchači. • optimální je přizpůsobit oblečení svému publiku, • vždy se hodí být oblečen o stupínek lépe než posluchači, • pokud si nejste jisti, je nejvhodnější zvolit konzervativní variantu – pánský oblek nebo dámský kostým.

12. 10. Na prezentaci a posluchače se snažím těšit. • nalezněte alespoň trochu nadšení pro den „D“, • pomůže dostatek spánku, hluboké dýchání (zejména v úvodu), sklenice vody po ruce a pozitivní nálada, • těšte se „na odměnu“, kterou si dopřejete po náročném dni.