Implementacija sistema /sustava EMIS u SBK/KSB

1. Implementacija sistema/sustavaEMIS u SBK/KSB Prof. dr. SenadBurak Univerzitetski tele-informacioni centar UTIC direktor, senad.burak@utic.net.ba Vitez, 05.09.2014

2. Agenda • Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS u SBK/KSB • Otvaranje nove školske godine 2014./2015 • Primjenasistema/sustava EMIS Web u školama • Buduće implementacije: • EMIS Matura • e-Dnevnik

3. Dependencies and Resources

4. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Projektom obuhvaćene 82 osnovne i srednje škole SBK/KSB • Instalacija ministarske baze i programa EMIS u Ministarstvu • Instalacija školskih baza i programa EMIS na svakoj lokaciji • Konfiguracija ministraske baze i kreiranje šifarnika • Plan i analiza zahtjeva za izgradnju aplikativnog rješenje EMIS PRINT • Utvrđene sve specifičnosti koje se moraju zadovoljiti • Dvojezična varijanta: bosanski jezik, hrvatski jezik • Kreirano četrdeset (40) posebnih pod-modula za sve svjedodžbe, uvjerenja i diplome na bosanskom i hrvatskom jeziku • Izvršeno ujednačavanje i standardizacija izlaznih dokumenata

5. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Dizajnirani predlošci za 4 vrste obrazaca – hrvatska i bosanska varijanta • Izvršena profesionalna priprema i štampa preko 70,000 obrazaca sa specijalnom tehnologijom hologramske zaštite protiv krivotvorenja • Izgradnja i implementacija aplikativnog rješenje EMIS PRINT • Utvrđene sve specifičnosti koje se moraju zadovoljiti • Dvojezična varijanta: bosanski jezik, hrvatski jezik • Isprogramirano četrdeset (40) posebnih pod-modula za automatsko generiranje i elektronsko izdavanje svih svejdodžbi, uvjerenja i diploma na bosanskom i hrvatskom jeziku • Uspješno instaliranje programa u svim školama (preko 15 pojedinačnih verzija/inačica programa)

6. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Stručna edukacija/izobrazba • Uspješno obavljena inicijalna prezentacija i konsultacije sa ravnateljima i direktorima svih škola • Uspješno obavljene dvije odvojene stručne edukacije/izobrazbe i praktičan workshop za EMIS koordinatore svih škola • Kreiran obiman on-line sistem/sustav korisničke podrške svih komponenti EMIS/EMIS WEB/EMIS PRINT • Korisnička dokumentacija • Kreirana detaljna korisnička i tehnička dokumentacija u printanoj formi i distribuirana svakoj pojedinačnoj školi uključenoj u projekt • Obebijeđena telefonska, e-mail i web podrška – Help Desk

7. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Planiranje, dizajn i izgradnja sistema/sustava EMIS WEB • Omogućava praćenje i analizu detaljnih informacija o svim promjenama koje se ažuriraju u školskim bazama sistema/sustava EMIS • Automatsko generiranje lista rezultata ostvarenih u učenju i vladanju svake škole, razreda i odjeljenja • Automatsko generiranje statističkih izvještaja • Automatsko generiranje grafičkih prikaza ostvarenih rezultata • Prikaz matičnih podataka i podataka o ostvarenim rezultatima u učenju i vladanju svakog pojedinačnog učenika • Prikaz matičnih podataka svakog pojedinačnog uposlenika

8. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Škole – poddomene u ukviru sistema/sustava EMIS WEB • svakoj osnovnoj i srednjoj školi Kantona je obezbijeđena posebna poddomena škole, • web hosting na datoj poddomeni sa velikim paketom usluge (large extreme), • prekonfigurisan i aktiviran CMS (content management system), • predefinisani sadržaj automatski preuzet sa matične domene, • slobodno dodavanje vlastitog sadržaja bez ograničenja, uključujući objave, stranice, multimedijalni sadržaj itd, • veliki broj različitih varijacija izgleda sistema/sustava (theme management) • automatski predefinisani sadržaj modula statistika, osoblje, učenici, izvještaji, linkovi, arhiva i kontakt prilagođen podacima svake pojedinačne škole

9. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Prenos podataka u ministarsku bazu • Uspješnoizvršene procedure prenosa podataka iz školskih u ministarsku bazu sistema/sustava EMIS • Manji broj škola još nije izvršio prijenos • Potrebno je ponovo izvršiti prenos nakon obavljenih popravnih ispita

10. Dosadašnji rezultati uspostave sistema/sustava EMIS • Elektronsko izdavanje i štampanje svjedodžbi i diploma • Uspješno realizirano elektronsko izdavanje i štampanje svjedodžbi, uvjerenja i diploma u svim osnovnim i srednjim školama uključenim u projekt! • Veoma uspješnorealizirano elektronsko izdavanje i štampanje svjedodžbi, uvjerenja i diploma u svim osnovnim i srednjim školama uključenim u projekt! • Izuzetno uspješnorealizirano elektronsko izdavanje i štampanje svjedodžbi, uvjerenja i diploma u svim osnovnim i srednjim školama uključenim u projekt!

11. Otvaranje nove školske godine 2014./2015. • Posebna procedura za školske sisteme EMIS • Posebna procedura za ministarsku bazu EMIS • Verifikacija uspješnosti obavljenih procedura

12. Otvaranje nove školske godine 2014./2015. • Sažetak • Obavezno je napraviti kopiju podataka, • Provjeriti unesene podatke o učenicima. Posebno provjeriti šifre učenika, • Provjeritiunesenepodatkeo nastavnicimaiažuriratipodatke o radnomstažu, • Izvršiti prijem najnovijeg šifarnika iz Ministarske baze (EMIS WEB) • Ažurirati podatke o odlascima učenika iz škole, • Ažurirati podatke o ponovcima, • Kreirati nove sigurnosne kopije

13. Otvaranje nove školske godine 2014./2015. • Sažetak (nastavak) • Izvršiti pripremu za otvaranje nove školske godine, • Izvršiti zaključavanje odjeljenja osmih i četvrtih razreda, • Izvršiti otvaranje nove školske godine, • Izvršiti izbor školske godine za pregled, • Izvršiti formiranje odjeljenja prvih razreda, • Izvršiti unošenje učenika u novi razred, • Izvršiti unošenje novih zaposlenika

14. Timeline

15. Timeline

16. Budućeimplementacije • EMIS Matura? • e-Dnevnik? • Known risks and issues • What is the investigation timeline for these issues? • What are the immediate next steps?

17. On-line demosnstracija • EMIS WEB – Treća Gimnazija Sarajevo • EMIS MATURA – Ministarski account • Korisnička dokumentacija - podjela