Internationales Büro der FSU Jena

1. Tutorenschulung Vorstellung / Einführung Internationales Büro Mitarbeiter Abt. Ausländerstudium (Zimmer 17-19 UHG): Cornelia Dwars, Stefanie Müller, Mathias Kirchner, Britta Salheiser Hiwis: Sibylle Löbnitz, Mareike Metzler, Monika Müller, NN  Alle ausländischen Studierenden ohne deutsches Abitur werden vom Internationalen Büro betreut. Internationales Büro der FSU Jena

2. Tutorenschulung Was ist Ihre Motivation? Internationales Büro der FSU Jena

3. Tutorenschulung Feedback Sie selbst machen den Unterschied! Internationales Büro der FSU Jena

4. Tutorenschulung Ihre Aufgaben als Tutoren:  siehe Tutorenhandbuch - www.uni-jena.de/IB-Tutoren.html ErwartetNicht erwartet • Hilfe anbieten - Hilfe aufdrängen • in Notfällen unterstützen - in Notfällenallein lassen • alle Punkte laut Handbuch, - Privates, Einkaufen u.ä. studienbezogene Dinge (aber: Tipps geben, Fragen zu Handy-Verträgen u.ä. bitte beantworten) • Semesterbegleitung bis Exma - 24/7-Service Internationales Büro der FSU Jena

5. Tutorenschulung Termine ZuteilungTutorees: Mitte-Ende August; E-Mails checken; Wohnplatzvergabe: Ende August (per E-Mail bestätigen!) Anreise ab 23.9., 1.10. (bitte Anwesenheit abstimmen für WE und Feiertage; Einzug vor 1.10. mit Stuwe klären, €15 p.T.); Bitte nicht selbst den Ersatz organisieren und Nicht den Wohntutor als Ersatzabholer ‚einspannen‘ Anreisezeit Einführungswoche Vorlesungsbeginn Internationales Büro der FSU Jena

6. Tutorenschulung Termine Anreise: 1.10. Imma: 25.9., 2./4./8.10. Orientierungstage: 2.-11.10. (Vorlesungsbeginn 14.10.) Willkommenstage: 25.9.-13.10. (Integration, Infocafé) Internationales Büro der FSU Jena

7. Tutorenschulung Immatrikulation aller Gaststudenten 25.9.+2.10.+ im HS 24 UHG 14:00 Deutsch, 15:00 Englisch 4.10.+8.10. NEU Internationales Büro der FSU Jena

8. Tutorenschulung Betreuungsschrittesiehe auch Reihenfolge im Handbuch (ca. 20-25 Stunden pro Student im 1. Monat) Vor Anreise • Email-Kontakt herstellen (Probleme: IB sofort informieren), Mobilnummern austauschen • Anreisemit Wohntutor koordinieren; nicht am Wochenende/Feiertag; Bettwäsche vorbestellen; Wohnheim erfragen (ab Ende August) • Termin mit Bank und Bürgerbüro buchen • Krankenversicherung abfragen (EUKV-Karte) Internationales Büro der FSU Jena

9. Tutorenschulung • Betreuungsschrittesiehe auch Reihenfolge im Handbuch • (ca. 20-25 Stunden pro Student im 1. Monat) • Nach Anreise • Vom Bhf. abholen, zum Wohnheim bringen (Ersatz mit IB abstimmen) • Als erstes zur Immatrikulation (vorläuf. Studausweis ab 1.10. Semesterticket; wird nicht an Tutoren ausgeben) • Wohnheim: Mietvertrag, alle Mieten + 200€ Kaution vom Konto abgebucht, bei Verzögerungen Hausverwalterin rechtzeitig informieren • Rechenzentrum, • Bürgerbüro (Termin), • und…. Bank, Krankenversicherung, Ausländerbehörde, Stundenplanbau Internationales Büro der FSU Jena

10. Tutorenschulung Betreuungsschrittesiehe auch Reihenfolge im Handbuch (ca. 20-25 Stunden pro Student im 1. Monat) Bankkonto: Gebührenlosigkeit beachten • Notwendig für Miete, KV, Internet, Handy, Sport/Sprachkurse, SB • Gebühren erfragen, kostenlose Angebote nutzen • Semesterbeitrag kann nach Kontoeröffnung als Bartransfer bezahlt werden • SB-Zahlungsnachweis: NICHT Auftrag, sondern Kontoauszug oder Umsatzdruck  Kopie im IB abgeben Internationales Büro der FSU Jena

11. Tutorenschulung Betreuungsschrittesiehe auch Reihenfolge im Handbuch (ca. 20-25 Stunden pro Student im 1. Monat) Krankenversicherung: Studenten vorher informieren! • EU/EWR-Einwohner: blaue EUKV-Karte/E111  Kopie an IB • alle anderen unter 30: deutsche gesetzliche KV  3 Originalformulare • alle anderen über 30: deutsche gesetzliche o. private KV  Vertragskopie (nicht Antragskopie!) • Mindestdauer: ganzes Wintersemester Bei Fragen: Mathias Kirchner (IB) Internationales Büro der FSU Jena

12. Tutorenschulung Betreuungsschrittesiehe auch Reihenfolge im Handbuch (ca. 20-25 Stunden pro Student im 1. Monat) Ausländerbehörde: Studenten bitte unbedingt begleiten! • nur für Nicht-EU/EWR-Bürger • nur wenn noch kein Visum vorhanden ist oder • wenn das vorhandene Visum (z.B. bis 31.1.) kürzer als die geplante Aufenthaltsdauer (z.B: 28.2.) gültig ist • Antrag vom IB mitnehmen, vor Termin bei der AB ausfüllen ( Termine Willkommenstage) • rechtzeitig Termin vereinbaren, 30 min. eher da sein • Abholung Aufenthaltskarte ca. 6 Wochen später • Studierende (Nicht-EU, Rumänen, Bulgaren) dürfen bis zu 120 Tage ohne Arbeitsvisum jobben Internationales Büro der FSU Jena

13. Tutorenschulung Weitere Tipps zur Betreuung(siehe auch Handbuch) • IB und Studentenwerk raten dringend zum Abschluss einer privaten Haftpflicht-Versicherung (z.B. AXA) • keine langfristigen Handy-/Internet-Verträge/Probeabos abschließen • URZ-Login: nicht das eigene Login verleihen! • Rundfunkbeitrag Internationales Büro der FSU Jena

14. Tutorenschulung Stundenplan, ECTS & Onleila • Dokumentation der Studienleistungen & Grundlage zur Anerkennung der Kurse/Credits an der Heimatuniversität • Anwendung des ECTS für ALLE Gaststudenten • Notwendige Dokumente für die Dokumentation und Anerkennung:Learning Agreement, Kurskarte, Transcript of Records • Erstellung der Dokumente mit Onleila (Registrierung der Kurse) • Informationsveranstaltung zum Gaststudium und zu Onleila:Mo, 7.10. / Mi, 9.10. / Fr. 11.10. ( Orientierungsprogramm)Hilfe bei der Registrierung im Rechenzentrum:Termine werden noch bekannt gegebenBeratung: (Erasmus)Koordinatoren (fachliche Fragen), IB (administrative Fragen) Internationales Büro der FSU Jena

15. Tutorenschulung Informationsmaterialien: Für Tutoren: gedruckt: Tutorenhandbuch(aktuell im Download-Bereich) per Email: Orientierungsprogramme, Öffnungszeiten, Broschüren … Für Gaststudierende: vorab: Intercampus (S. 4), Studienführer (online), ECTS-Seiten bei Imma: Einführung, Ausweis, Startbuch, Starterpaket, … von Heimatuni: Formulare (Learning Agreement, Ankunfts- und Abreiseformular), manchmal auch Infos zur FSU von FSU: Learning Agreement, Kurskarte, Transcript Internationales Büro der FSU Jena

16. Tutorenschulung Unbedingt beachten: • bei Nicht-Teilnahme (Tutor/Student) sofort IB mitteilen. • bei Kontaktschwierigkeiten IB kontaktieren. • bei Problemen : sofort mit IB sprechen • bei Problemen im SWH: sofort mit Verwalterin / Zentrale / IB sprechen Problem: Zimmerknappheit. • Wohntutor ist nicht „Ersatzmann“. Studentenwerk kann nicht zaubern. • Wenn ‚Chemie‘ nicht stimmt: sofort Wechsel beim IB erbitten. • Wenn Sie sich um Studenten passiver Tutoren kümmern, sofort IB informieren.  Es geht uns um eine optimale Betreuung der Studierenden und auch Ihre Zufriedenheit und Ihre Freude an der Sache. Internationales Büro der FSU Jena

17. Tutorenschulung Ihre Anregungen: umgesetzt • Tutorenvernetzung: bei Facebook: https://www.facebook.com/groups/223961457642526/ • mailinglist: ibtutoren@listserv.uni-jena.de • Tutorentreffen: 24.9., 19 Uhr, Ort siehe Webseite • Veranstaltungen: Willkommenstage im Sept/Okt, Programm der Studentengruppen, yahoo-group (S. 13) • interkulturelles Training: Okt/Nov (auch für Tutoren)  Weitere Anregungen und Kritik sind jederzeit willkommen. Was wir umsetzen können, realisieren wir gerne. Internationales Büro der FSU Jena

18. Tutorenschulung 5-Credit-ASQ-Modul Tutorenarbeit • wieder im WS 2013/14 ab 23. September 2013 • übliche Betreuung von 3 Studenten laut IB-Tutorenhandbuch plus • verpflichtende Teilnahme an der Schulung und Einführung • verpflichtende Teilnahme am interkulturellen Training • verpflichtende Teilnahme an der Auswertung zum Semesterende • semesterbegleitendes Protokoll zur Betreuungsarbeit • 2-seitiges Resümee (Auswertung, Selbsteinschätzung, eigener Erfahrungszuwachs)  persönliche Anmeldung bis 15.7.2013 bei B. Salheiser Internationales Büro der FSU Jena

19. Tutorenschulung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Haben Sie FRAGEN? Internationales Büro der FSU Jena Fürstengraben 1, Zimmer 17-19 international@uni-jena.de