490 likes | 805 Views
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Sistem Informasi Manajemen Keuangan Kementerian Pendidikan Nasional. Surabaya, 7 November 2010 Tim SIMKeu Kemdiknas (021) 500 005 ext. 4/ SIMKeu simkeukemdiknas@yahoo.com http://simkeu.kemdiknas.go.id. Prosedur Penggunaan SIMKeu Kemdiknas.
E N D
PetunjukPenggunaanAplikasiPelaporan SIMAK-BMNSistemInformasiManajemenKeuanganKementerianPendidikanNasional Surabaya, 7 November 2010 Tim SIMKeuKemdiknas (021) 500 005 ext. 4/SIMKeu simkeukemdiknas@yahoo.com http://simkeu.kemdiknas.go.id
ProsedurPenggunaan SIMKeuKemdiknas
BaganArusProsedurPenyusunanLaporanKeuanganpadaUAKPB / SatuanKerjadilingkunganDepdiknas • Input data L BMN • Membuat ADK BMN danMencetakL BMN • PenyerahanCetakL BMN untukverifikasi • 3.a. Perbaikanbilaadakekeliruan • PenyampaianL BMN kepadaValidatoruntukvalidasi • PenyampaiankepadaVerifikator • 5.a. Perbaikanbilaadakekeliruan • 5.b. ValidasiL BMN • Rekonsiliasi internal (SAK) • Rekonsiliasi external (KPKNL) • PenyampaianL BMN kepadaValidator • 8.a. melaporkanbahwaadaperbaikan • 8.b. memohonvalidasi • PenyampaiankepadaVerifikator • 9.a. Perbaikanbilaadakekeliruan • 9.b. ValidasiL BMN • PenyampaianL BMN kepadaOperator • 10.a. dilakukanperbaikan • 10.b. dilakukanpengiriman • UnggahdanKirimpadaSIMKeu Selesai Validator Verifikator 5a 5b Server SIMKEU 9a 9b 10b kirim 11 8b 8a 10a 5a 3a 4 3 verifikasi 1 Mulai internal 6 SAK input data 2 rekonsiliasi AplikasiKemkeu SIMKeuKemdiknas external ADK danHasilCetakLBMN Operator 7 KementerianKeuangan
ProsesPengiriman ADK oleh Operator PenerimaanDokumenSumber Input data Laporan BMN Pengiriman ADK SIMAK-BMN SIMAK-BMN UAPB Dokumen Sumber SIMAK-BMN UAPPB-W/E1 SIMKeu SIMAK-BMN UAKPB
Penatausahaan SIMKeuKemdiknas
Help Desk SIMKeuKemdiknas Help Desk SIMKeuKemdiknasterintegrasidenganHelp Desk Jardiknas yang berbasis VoIP (Voice Over Internet Protocol) dengannomortunggal(021) 500 005 Ext. 1 Jardiknas Ext. 4 SIMKeuKemdiknas
ProsedurPenetapanPetugas SAI PerubahanPetugas? UsulanRevisiPetugas SAI
Lampiran Format UsulanRevisiPetugas SAI olehKepalaSatuanKerjadilingkunganKemdiknas
SIMKeudanPerangkat Jardiknas / Koneksi Internet
Alamat Web SIMKeu http://simkeu.kemdiknas.go.id
AksesSIMKeu ApabilaPetugas SAI belummempunyaiIdentitasdanKata Sandi, tetapisudahditetapkandalam SK Mendiknasmakaperlumendaftarsebagaipengguna
Lampiran ProsedurAktivasiIdentitasdanKata Sandi SIMKeuKemdiknas Petugas SAI • menghubungi help desk SIMKeu (021) 500 005 ext. 4/SIMKeu • menyampaikankepadaPetugas Help Desk SIMKeu: Nama, NamaSatker, Nomor HP danTelepon yang dapatdihubungi, PermohonanaktivasipendaftaransebagaiPenggunaSIMKeu PetugasSIMKeuKemdiknas • Operator help desk mencatatinformasitersebutdanmenyampaikannyakepada Tim TeknisSIMKeuu.p. Administrator System untuktindaklanjutaktivasi. • Tim TeknisSIMkeumelakukanverifikasiterhadap data pendukungdanpendaftaranpadaSIMKeu • Apabilanamatercantumdalamdokumenpendukung, makaIdentitasdanKata Sandi dapatdiaktifkan • Apabilanamatidaktercantumdalamdokumenpendukung, maka Administrator mencatatpadadaftarmasalahdandikomunikasikankepadatimpembuat SK untukditindaklanjuti. • Tim TeknisSIMKeumengumumkanaktivasiidentitaspenggunabarupadahalamanpengumuman.
Manual PenggunaanSIMKeu Manual PengggunaanAplikasiPelaporan SAI SIMKeudapatdiunduhpada menu MANUAL PENGGUNAAN
Mengunduh Manual PenggunaanSIMKeu Untukmengunduhberkas, klikpadakata[unduh]
AplikasiPelaporan SIMAK-BMN UntukmasukkedalamAplikasiPelaporanSIMKeu, klikpadamodulTRANSAKSI
LoginpadaAplikasiPelaporan SIMAK-BMN Setelahklik menu TRANSAKSI, makaakantampilhalaman login Masukan IDENTITAS dan KATA SANDI padakolom yang tersedia PilihTahunAnggaransesuaidengan ADK yang akandikirim Setelahlengkap, kliktombol MASUK
Menu BerandaTransaksi Klikpada menu SIMAK-BMN
Menu AplikasiPelaporan SIMAK-BMN Menu Rekon Internaladalah menu aplikasipengiriman ADK Rekonsiliasi SIMAK-BMN yang dikirimke SAK untukkeperluanRekonsiliasi Internal Menu Kirimadalah menu aplikasipengiriman ADK File Kirim SIMAK-BMN secaraberjenjang Menu Lap. Manajemenadalah menu aplikasiLaporanManajemen SIMAK-BMN
Unggah ADK SIMAK-BMN MENU: REKON INTERNAL
MembuatBerkasLaporan (ADK) AturanPenamaan ADK AplikasiKemkeu • Pembuatan ADK dilakukanpadaAplikasiKemkeu • Namaberkas/ADK tidakbolehdiganti, karena: • AplikasiKemkeupadajenjangdiatasnyatidakdapatmembaca ADK tersebut • Menghambatprosespelaporanberjenjang • AplikasiSIMKeudirancanguntuktidakmengenaliberkas yang namanyatidaksesuaidenganAplikasiKemkeu
ADK File Kirim Rekonsiliasi Internal • Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi SIMAK-BMN untuk UAKPB dan dikirimkan ke UAKPA melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional untuk penyesuaian neraca aset dan rekonsiliasi, adalah 023ssssssmm.yyAdimana: • 023=Kode Bagian Anggaran Kementerian Pendidikan Nasional; • ssssss=Kode Satker; • mm=Periode bulan pelaporan; • .yyA=2 angka terakhir Tahun Anggaran dan huruf A • Contoh nama berkasADK file kirim untuk Rekonsiliasi Internal pada: Satker LPMP Riau kode Satker 414757 Semester 1 bulan Januari TA 2009 02341475701.09A
Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal (1/2) Ketentuan nama berkas pendukung untuk tingkat UAKPB dalam bentuk PDF yang dikirimkan melalui SIMKeu ke UAKPA adalah RINmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman, JRNmmyyyyssssss.pdf untuk Jurnal, dan DSPmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar SPM/SP2D, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca di mana: • RIN = Register Pengiriman; • JRN = Jurnal; • DSP = Daftar SPM/SP2D; • NRC = Neraca; • mm = Periode bulan pelaporan; • yyyy = Tahun anggaran berjalan; • ssssss= Kode Satker; • *.pdf= ekstensi dari bentuk Portable Document Format.
Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal (2/2) • Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada Satker LPMP Riau Semester 1 bulan Januari TA 2009 dengankode Satker 414757 adalah: RIN012009414757.pdf untuk Register Pengiriman JRN012009414757.pdf untuk Jurnal DSP012009414757.pdf untuk Daftar SPM/SP2D NRC012009414757.pdf untuk Neraca
Cara membuatberkasdalambentuk PDF (1/2) UnduhnBukuPetunjukInstalasiAplikasi PDF Writer dan PDF Reader
Unggah ADK SIMAK-BMN MENU: KIRIM
ADK File Kirim Pengiriman Berjenjang • Ketentuan penamaan ADK file kirimyang dihasilkan dari aplikasi SIMAK-BMN untuk UAKPB ke tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1, yang dikirimkan melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional adalah SMTn023eewwwwssssss000JK.yydimana: • SMTn = Semester 1 atau 2; • 023 = KodeBagianAnggaran (023 = BA Kemdiknas); • ee = KodeEselon 1; • wwww = Kode Wilayah; • ssssss = KodeSatker; • 000 = Kode UAPKPB; • JK = JenisKewenangan, sesuaidenganjenisnyayaitu KP untuk Kantor Pusat, KD untuk Kantor Daerah, DK untukDekonsentrasi, dan TP untukTugasPembantuan; • yy = Duaangkaterakhirtahunanggaran; • Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: ADK file kirim Semester 1 TA 2009 Satker BPPNFI Regional I Medan dengankode Satker 538239 adalah SMT1023050700538239000KD.09
Berkas Pendukung Pengiriman Berjenjang Ketentuan nama berkas pendukung yang dikirimkan melalui SIMKeu dalam bentuk PDF untuk tingkat UAKPB ke jenjang UAPPB-W/UAPPB-E1 adalah REGmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman, TRNmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar Transaksi BMN, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca, di mana: • REG = Register Pengiriman; • TRN = Daftar Transaksi BMN; • NRC = Neraca; • mm = Periode bulan pelaporan; • yyyy = Tahun anggaran berjalan; • ssssss = Kode Satker; • *.pdf = Ekstensi dari bentuk Portable Document Format. Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada BPPNFI Regional I Medan Semester 1 bulan Januari TA 2009 dengankode Satker 538239 adalah: • REG012009538239.pdf untuk Register Pengiriman • TRN012009538239.pdf untuk Transaksi BMN • NRC012009538239.pdf untuk Neraca
Monitoring padahalaman Web • Tingkat Kementerian (UAPB) dapatmemonitorpengiriman ADK denganmembuka menu: STATUS KIRIM
Menghubungi Tim TeknisSIMKeu • Telepon (pulsalokal) : [021] 500 005 ext. 4 • Email: simkeukemdiknas@yahoo.com • Mailing list: simkeu_kemdiknas@yahoogroups.com • SMS 08999252512 FormulirBerbasis Web saatinisedangmengalamikendalateknis, mohonuntuktidakdigunakanuntukmenghubungi Tim TeknisSIMKeu
Copy paparandalamkegiataninipadalamanSIMKeuKemdiknas http://simkeu.kemdiknas.go.id
Modul: InformasiLainnya Klikpadakata “Unduh”
DesainBaru Menu INFORMASI LAINNYA TERBARU 2010 2009 ARSIP PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SIMKEU
Terimakasih Tim SIMKeuKemdiknas, Biro KeuanganKemdiknas http://simkeu.kemdiknas.go.id [021] 500 005 ext.4