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Sobre Ultimus INCOMPARABLE EXPERIENCIA • +15 Años especializados en BPM; + 1,900 Clientes • Presencia en las principales Industrias y Segmentos de Mercado • PLATAFORMA COMPLETA E INNOVADORA • Octava Generación; 16 idiomas Soportados • Reconocimientos de Analistas Internacionales • Ambientes de Misión Crítica con Alta demanda y colaboración entre Personas y Sistemas. • Innovaciones al mercado (Datos Vía XML, Director de Reglas, iBam, eLearning, etc) • POSICIONAMIENTO GLOBAL • Operaciones en 9 Países; Soporte 24/7 • Fábricas de Procesos y Testing Centers disponibles a usuarios y socios • RED DE SOCIOS GLOBAL • Más de 80 Países atendidos por nuestra red de socios • SIS socio estratégico en México desde 2006.
Historia de éxito: Plataforma Mis e-Servicios Retos Soluciones Beneficios Obtenidos “Tuvimos excelentes logros y creamos una plataforma de servicios que ayuda a la compañía a ser mejor.” Benjamín Campos Habilitador Tecnológico • Contar con una herramienta basada en una plataforma única y estandarizada de servicios, que proporcione solución en forma integrada a las diferentes necesidades de la compañía. • Menor número de capturas • Catálogos e interfaces de otros sistemas. • Simplificación de los procesos manuales. • Registro de autorizaciones de cada solicitud. • Alineación del Proceso. • Arquitectura Empresarial y Tecnológica. • Automatización del Proceso. • Administración Integral del Proyecto. • Soporte a la operación y Mantenimiento (Contrato anual) • 28Meses = 12 Procesos: e-Autos, e-Teléfono, IS@ABC, Mi-Función, Cambios IS, e-Recibo, e-Vacación, e-Pagos, e-Gastos, e-Proveedor, e-Ofertas, e-Viáticos • Actualmente desarrollando: • Autorización Iniciativas Digitales • Automatización del Organigrama • Procesos de autorización sin papeles: 1,800 solicitudes mensuales. • Menor tarea administrativa. • Ahorro en papel (paperless). • Agilización en los procesos de autorización (SAP, Remedy). Incluyendo ahorro en licenciamiento • Consultas del estatus de las solicitudes ingresadas por el usuario. Seguimiento en tiempo real. • Evolución hacia una organización basada en procesos. • Registro digital de las solicitudes y sus autorizaciones. Generación de reportes. “Esta relación de trabajo entre SIS BPMotion y Sanofi-Aventis definitivamente ha sido un trabajo de ganar-ganar.” David Contreras Habilitador Tecnológico
Business Process Management • Disciplina que combina capacidades de software y expertise (mejores prácticas, métricas, metodologías, lógica de negocios, políticas corporativas, servicios) para acelerar procesos de negocio y facilitar la innovación empresarial.
Optimizamos Automatizamos Administramos Ciclo de Mejora Continúa – Habilitado por Ultimus Modelamos • Necesidades del Negocio • Identificación de Oportunidades de Mejoras al Proceso (Desempeño) para promover el ambiente de mejora continua. • Principales Características • Reportes especializados sobre la gestión del Proceso (Procesos, Etapas, Personas) • Información Gráfica o Tabular • Reportes creados por usuarios para usuarios • IBAM para la medición de indicadores de Desempeño • Acciones al flujo, con base en los KPI’s
Oferta BPMotion Nuestra Visión: Integrar el contenido, las aplicaciones, y la gente de forma coordinada a través de procesos de negocio automatizados y en mejora continua. Educación para la instalación de la práctica de medición del desempeño de procesos, incluyendo su modelado y automatización Herramientas para modelar y automatizar procesos de negocio Servicios para implementar Proyectos de Administración Automatizada de Procesos de Negocio
Procesos de Ejemplo Finance HumanResources Supply Chain / Mfg Operations InternalOperations • Sarbanes-Oxley, Basel II, UK Online 2005 • Budgeting, Planning & Forecasting • Accounts Receivable Mgmt/ DSO • Expense Management, Accounts Payable • Invoice Matching • Recruiting, New Hire On-Boarding, Employee Exiting • Performance Appraisals • Leave Requests • Benefits Administration • Employee Information Changes • Engineering Change Orders • New Product Design & Configuration • Order Management & Tracking • Shipping & Receiving • Strategic Sourcing • Corporate Governance • Risk Management • Contract/Grant Management • IP & Asset Tracking • Purchase Order Processing • Facilities Management InformationTechnology Sales CustomerService Marketing • Help Desk • Project Planning & Mgmt • Resource Allocation • “Time & Billing” • Application Management • New Employee Set-Up • Exiting Employee Processing • Lead Tracking & Fulfillment • Campaign Management • Event Management & Registration • Trade Spend/Expense Mgmt • Web Publishing • Graphics & Printing Approval • PR & Announcement Routing • Sales Planning • Sales Forecasting • Contract Management • Sales Order Processing • New Customer Processing • Help Desk • Customer Request/ Services Mgmt • Customer Communication Tracking • Issue Tracking & Resolution
Propuesta BPMotion • Servicios Profesionales alineados a la Consultoría de Modelado de Procesos de Negocio (usando la metodología “Ingeniería de Negocios”). • Experiencia en Implementación de Proyectos de Automatización de Procesos de Negocio empleando UltimusAdaptative Suite. Automatización Consultoría Procesos Negocios Sinergia Tecnología Herramientas
Integración Automática con Ultimus Informes BAM Cockpits Visibilidad y Control Modelar Cliente de Colaboración Análisis y Optimización Colaboración y Usabilidad Formularios, Thin Client Análisis Desarrollo y Administración Optimización Servidor BPM BPM Studio Organigramas Portales
Demo de UltimusAdaptive BPM Suite v.8.x Accelerate Performance Sesión con Experto.
UltimusAdaptative Suite - Arquitectura Gerentes Supe Clientes Socios de Gerente / Supervisor Equipo / Plataforma Clientes Externos Socios de Negocios UltimusAdaptive BPM Ultimus BPM SOA SharePoint CORE Director
Efecto Bola de Nieve (ó Touchdown por primeros y diez) Support Process Core Process Proyecto Piloto Proyecto(s) de Transición Proyecto(s) de Gestión Proyecto(s) de Autonomía Proyecto Internacio-nalización Atiende otra área de negocio. SIS Dirige Cliente Ejecuta Agrega Rediseño & Optimización Cliente Dirige y Ejecuta SIS Aprovisiona Agrega Change Management Cliente Ejecuta SIS Acompaña Agrega Centro de Excelencia Cliente Ejecuta SIS Consultor No automatizado Muy visible SIS Ejecuta Cliente Acompaña
Calle IV # 1214, 1er Piso Fracc. San Jerónimo, Monterrey, NL, CP 64640 Tel. 83-47-0027 Tamaulipas # 150, Torre A, Piso 5, Col. Hipódromo Condesa, México D.F. CP 06100, Tels. 52-56-4517, 52-86-0283 3925 W Braker Lane, Suite 3.8108 Austin, TX, USA. 78759 Tels. 512 305 0981