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Enero, 2011

Informe de Avances en la Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT. Enero, 2011. 1. Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT. Objetivo.

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Enero, 2011

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Presentation Transcript

  1. Informe de Avances en la Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Enero, 2011 1

  2. Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT Objetivo Contar con un sistema de archivos que garantice el acceso oportuno a la información, transparente la gestión pública y favorezca la rendición de cuentas en cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a las disposiciones normativas en materia de organización y conservación de archivos.

  3. Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT • Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental validado. • Asesoría y capacitación a más de 1,500 servidores públicos en la instalación y depuración de expedientes. • Registro en el Sistema Automatizado de Archivos del lFAI de alrededor de 500,000 expedientes a nivel nacional. • Conformación del Archivo Histórico de la SCT. ¿Donde Estamos?

  4. Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT • Continuar con el registro en el Sistema Automatizado del IFAI. • Realizar las transferencias primarias hacia el archivo de concentración. • Depurar la documentación que carece de valores documentales, para realizar el proceso de baja definitiva. • Actualizar los inventarios generales de los archivos de concentración. ¿Qué tenemos que hacer?

  5. Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT ESTADÍSTICA GENERAL

  6. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  7. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  8. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT ACTUALIZACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES

  9. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT Datos necesarios para la incorporación de nuevas series documentales • Nombre de la serie documental no mayor de 60 caracteres • Subseries (en caso de existir) • Breve descripción no mayor de 250 caracteres • Indicar en caso de que sea: legal, Contable o Administrativa • Indicar si es confidencial o reservada • Años de guarda en el archivo de trámite • Años de guarda en el archivo de Concentración • Si tiene posible valor Histórico

  10. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT ARCHIVO HISTORICO

  11. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Es importante mencionar que en el Archivo de Concentración a nivel central, se ha integrado el Archivo Histórico de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, cuyo periodo abarca de 1867 a 1990, contenidos en aproximadamente 40,000 expedientes y esta constituido por los siguientes fondos documentales: • Fondo Documental: Secretaría de Estado y del Despacho de Fomento, Colonización, Industria y Comercio. abarca el periodo de 1867 a 1891 • Fondo Documental: Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas. abarca el periodo de 1892 a 1958 • Fondo Documental: Secretaría de Comunicaciones y Transportes. abarca el periodo de 1959 a 1990 Adicionalmente se está conformando un acervo documental con temas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

  12. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  13. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  14. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT Participación en Eventos

  15. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  16. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  17. Organización y mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT

  18. Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT • Contar con un Sistema Moderno de Archivos. • Mejorar la imagen de las Unidades Administrativas y reducir el peso de las oficinas. • Estandarizar y homogenizar la operación de los archivos de trámite y concentración. • Dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y a la normatividad en materia de organización y conservación de archivos. ¿Hacia donde vamos?

  19. Reunión de Organización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite y Concentración de la SCT Enero, 2011 1

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