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ELABORACION DE PROYECTOS. Impartido por: Lic. Rodolfo Coiscou Duverge Consultor Proyectos Sociales. DEFINICION DE PROYECTO.
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ELABORACION DE PROYECTOS Impartido por: Lic. Rodolfo Coiscou Duverge Consultor Proyectos Sociales.
DEFINICION DE PROYECTO Es un documento que integra un conjunto de actividades dirigidas a disminuir, resolver o evitar un problema y/o necesidad en función de determinados objetivos de dentro de un periodo de tiempo especifico.
OBJETIVOS DEL PROYECTO Disminuir un problema Solucionar un problema Evitar que surja un problema En fin, mejorar las condiciones de vida de las personas promoviendo el desarrollo
TIPOS FUNDAMENTALES DE PROYECTOS Proyecto social Proyecto económicos
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO PROBLEMA OBJETIVO ELABORACION DEL PROYECTO CONJUNTO DE IDEAS COORDINACION DEL PROYECTO EJECUCION DEL PROYECTO EVALUACION DEL PROYECTO
Problema y/o Idea • Un problema es: • Algo que es evitable • Una situación inaceptable que invita a la acción • Algo que requiere una explicación • Un concepto relativo: para unos será problema para otros no • Un problema NO es: • Algo que no tenga solución • Algo cuya solución es obvia • Un tema • Un síntoma • Una solución
COMO IDENTIFICAR UN PROBLEMA • ¿Dónde ocurre? • ¿Cómo se presenta el problema? • ¿Cuáles son las causas del problema? • Cuales son las consecuencias del problema? • ¿A qué o quiénes afecta directamente el problema? • ¿Cuántos están afectados y en qué magnitud? • ¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?
Objetivo General Es el resultado final del proyecto, es lo que se espera alcanzar para solucionar el problema descrito. Se elabora a partir de la idea que seleccionamos para disminuir, solucionar o evitar el problema descrito.
Objetivos Especificos Son los resultados cuantificados para alcanzar el objetivo general. Deben cumplir los siguientes requisitos: · Medibles, que permitan su seguimiento y evaluación.· Específicos, para evitar diferentes interpretaciones.· Realistas, es decir, alcanzables. · Deben describir las metas poblacionales y de actividades a realizar.
Población Beneficiaria Metas • Mujeres adultas. • Hombres adultos. • Niñas. • Adolescentes. • Jóvenes. • Envejecientes.
Actividades y Metas Se identifican en función de cada uno de los objetivos específicos. Su descripción debe integrar el tipo y numero de actividades, ejes temáticos, cuando se realizara y nombre de los responsables de cada actividad.
Plan de Trabajo y cronograma El plan de trabajo concentra la información básica relativa a la implementación del proyecto, incluye los siguientes aspectos; objetivos específicos que actividades realizaremos, como se realizaran, cuando se efectuaran, el lugar, con quienes y/o la población beneficiaria, los ejes temáticos a abordar y los responsables. Todo esto debajo de cada objetivo especifico.
EL CRONOGRAMA Respondemos a la pregunta¿Cuándo? se quiere hacer El cronograma, permite dar apoyo a la programación facilitando la distribución del tiempo, las distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la secuencias de las actividades.
Estrategia de Trabajo Es la descripción en secuencia lógica del proceso de ejecución de las actividades en función de sus objetivos específicos determinando con claridad cuales van primero, cuales continúan y con cuales concluimos. Incluye el objetivo especifico, numero de actividades, como se realizaran las actividades, meta de la población beneficiaria, ejes temáticos a abordar. La estrategia describe los diferentes momentos de ejecución del proyecto en función de las actividades. El cronograma permite identificar la fecha en que será realizada cada actividad.
PROCESO DE COORDINACION Determina quien hace que, donde, cuando, con quien, con que recursos y que resultados esperan alcanzar. Se clasifican en dos: internas y externas. Es imprescindible que las líneas de coordinación estén claras para que cada cual asuma su responsabilidad, con el conocimiento, la actitud y la voluntad de lograr los objetivos descritos en el proyecto.
Ejecución del plan de trabajo Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas: Constitución de un equipo eficiente de trabajo Revisión de los objetivos especificos y actividades Conocimiento de la estrategia de trabajo Manejoadecuado del Cronograma Identificacion de los recursos y los reponsables
Monitoreo Es un proceso cuantitativo que determina el nivel de cumplimiento del numero de actividades, las metas poblacionales los ejes temáticos y las fechas establecidas en función del plan de trabajo. Debe realizarse periódicamente y de forma sistemática. Es una forma de evaluación programática.
Supervision Incluye el objetivo especifico, numero de actividades, como se realizaran las actividades, meta de la población beneficiaria, ejes temáticos a abordar.
Evaluacion Permite determinar el nivel del cumplimiento del objetivo general en función de los logros alcanzados a través de los objetivos específicos. La evaluación debe estar presente antes, durante y al final del proceso de ejecución del proyecto.
Evaluación de Resultados Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad. La evaluación más conocida responde a la pregunta: ¿Se lograron los objetivos propuestos?, si, no o en parte.
Evaluación de Resultados Evaluacióndurante el proceso Seguimiento; permite conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo. Evaluación al término del proceso Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver).
