ACCESS

1. Još jedan od programa iz office paketa • Služi za rad sa relacionim bazama podataka ACCESS

2. Glavni meni Otvaranje postojeće baze • Access se pokreće isto kao i ostali programi iz office paketa pri čemu se dobija početni ekran Otvaranje nove baze

3. Kada kreirate novu bazu Access odmah traži da joj date ime iako u njoj još uvek nema ništa. Bićete upitani za ime baze i njeno mesto na disku.Izaberite D:\my document pa napravite folder sa imenom vašeg odelenja. Bazi dajte ime Biblioteka i kliknite na Create

4. Ako ste ovo uradili kako treba treba da vam se pojavi glavni prozor baze, Database prozor kao na slici Sad zatvorite access. Ukoliko ste u međuvremenu nešto menjali bićete pitani da li želite da snimite izmene. Sad ponovo pokrenite Acess i otvorite vašu bazu Biblioteka.mdb.

5. Kreiranje tabela • Pređite na task Tables. • Sa desne strane nalazi se dugme Create table in Design view koje kad na njega kliknete otvara prozor kao na sledećem slajdu • Druga opcija nudi kreiranje tabele uz pomoć čarobnjaka a po ugledu na neki šablon • Treća opcija vam omogućava da tabelu kreirate unoseći konkretne podatke u tabelu

6. ime polja tippolja opispolja Kad se popuni ime polja i pređe u tip polja ovde će se otvoriti prozorčić General u kom možete za to pole zadati odgovarajuće parametre kao što su dužina polja, format podatka, početna vrednost i sl.

7. kreiramo tabelu biblioteka. • Snimite tabelu pod imenom biblioteka • Access javlja da nije definisan ključ i nudi da ga sam definiše. Prihvatite to.

8. Označite tabelu Biblioteka i kliknite na taster Open. Otvoriće vam se tabela u modu u kojem je moguć unos podataka. Unesite podatke u tabelu

9. Kreirajte tabele knjige, citaoci i izdavanje na isti način, s tom razlikom što ćete sami definisati primarni ključ kod sve tri tabele. Ključ se definiše tako što se selektuje polje ključa i klikne na ikonicu u meniju

10. POVEZIVANJE TABELA • Tabele se povezuju na osnovu odgovarajućih polja (ključnih) i to na sledeći način: • Iz gl. Menija biramo Tools/Relationships i dobijamo prozor kao na slici. Ako se pojavi samo otvoren ekran biramo Show/table • Sad označimo tabelu citaoci i kliknemo na Add isto uradite i za tabele izdavanje i knjige...

11. Iz tabele citaoci uhvatite polje IDCitalac i vucite na isto polje u tabeli izdavanje. Otvoriće se prozor u kom se definiše način na koji će se uspostavljena relacija ponašati. • Klikom na Create generiše se relacija između tabela i nakon definisanja i druge relacije dobijamo...

12. QUERY (UPIT) • ŠTA JE QUERY (upit)? • Upit omogućava da postavite pitanje i automatski dobijete odgovor. Na primer: • Koje su sve knjige izdate tokom maja meseca? Ili • Koji su članovi biblioteke kojima je istekla članarina? I slično Upiti se koriste kao izvori podataka za druge objekte baze kao što su formei izveštaji. Upitima određujete polja iz baze koja želite videti i ona mogu biti iz različitih tabela. Pored samih sadržaja polja, upitima određujete redosled prikaza podataka iz tih polja, “filter-uslov” za pojedina pola kao i način sortiranja prikazanih podataka. Upiti se najlakše kreiraju korišćenjem Simple Queri Wizard-a, ali je ipak bolje savladati “ručno” kreiranje upita Bez obzira koji način kreiranja upita koristili iza svega se krije SQL jezik. Znači, za kreiranje malo složenijeg upita moraćete se pozabaviti njime Pravljenje izveštaja za željene podatke puno je lakše ako već postoji upit

13. Kreiranje upita korišćenjem Simple Query Wizard-a • Na Design prozoru selektujte Query • Izaberite opciju Simple Query Wizard (ili New pa Simple Query Wizard ) • U sledećem dijalog boksu selektujete tabele iz kojih uzimate željene podatke • zatim selektujete polja iz kojih formirate upit • Polja prebacujete u ovaj prozor klikom na strelice • Jedno po jedno • Sve odjednom

14. Kreiranje upita korišćenjem Simple Query Wizard-a • Ponovnim klikom na taster Next pojavljuje se sledeći dialog box: • Na ekranu će se pojaviti rezultat vašeg upita: • Zadajte ime upita i kliknite na taster finish • Klikom na taster Next pojavljuje se sledeći dialog box:

15. Kreiranje upita bez korišćenja wizard-a • Novi prozor omogućava da selektujetem sve tabele (i/ili već postojeće upite) koje želite da budu uključene u novi upit. • Kad selektujete jednu tabelu kliknite na Add • Ponovite postupak onoliko puta koliko je to potrebno • Na Design prozoru selektujte Query • Izaberite opciju Create query in Design view

16. Kreiranje upita bez korišćenja wizard-a • Na prozoru koji se ranije pojavio u pozadini dialog box-a prikazaće se sve selektovane tabele i/ili upiti kao i relacije među njima • Sada je potrebno selektovati polja koja će se pojaviti u upitu, a to možete uraditi na 3 načina. • Dvostrukum klikom na polje koje treba biti u upitu • Prevlačenjem polja do ćelije field ili • Izborom iz liste u ćeliji field

17. Kreiranje upita bez korišćenja wizard-a • Ako želite da podaci budu sortirani u polju sort selektujte način (ascending-rastući, descending-opadajući niz) • Ako check box show nije selektovan, to polje neće biti vidljivo kad se startuje upit ali možete ga koristiti za definisanje kriterijuma.

18. Kreiranje formi korišćenjem Form Wizarda • Praktično je za kreiranje Forme koristiti Form Wizard. Izgled forme kasnije možete modifikovati korišćenjem opcije Design. • Kliknite na taster Forms u Database prozoru a zatim na • Create Form by using wizard

19. Kreiranje formi korišćenjem Form Wizarda • U polju Tables/Queries izaberite tabelu (ili upit) za koju kreirate formu. U listi na levoj strani dijaloga pojaviće se spisak polja u tabeli • Na isti način kao kod upita prebacite polja koja želite da budu u formi u listu na desnoj strani prozora • Klikom na taster Next otvara se sledeći dijalog box u kom možete izabrati na koji način će polja u formi biti raspoređena

20. Kreiranje formi korišćenjem Form Wizarda • Posle klika na taster next dobijate dijalog box u kom možete da izaberete jedan od standardnih izgleda forme Kliknite na next

21. Kreiranje formi korišćenjem Form Wizarda • U ovom dijalog boxu možete da zadate ime forme • Takođe možete da izaberete hoćete li da menjate izgled forme ili odmah da krenete sa unosom podataka Kliknite na taster finish da završite kreiranje forme

22. Na ekranu će se pojaviti forma koju ste kreirali

23. Modifikovanje forme • Da bi modifikovalji formu potrebno je da selektujete njeno ime i kliknete na ikonu Design

24. Modifikovanje forme • Selektovana forma će se otvoriti u režimu za dizajn • Istovremeno će se pojaviti novi toolbar sa objektima koje može da sadrži forma

25. Kreiranje izveštaja (reports) Šta su izveštaji? • Iako se forme i tabele u kojima se podaci prikazuju na ekranu za prikaz podataka mogu odštampati, daleko bolji i kvalitetniji način je da se kreira izveštaj • Izveštaj omogućava da se prikaz podataka formatira na razne načine, obave određene kalkulacije, grupišu podaci, crtaju dijagrami... • Jedan od najlakših načina za kreiranje izveštaja je korišćenje Report Wizard-a

26. Kreiranje izveštaja korišćenjem Report Wizarda • Izaberite dvostrukim klikom Create report by using wizard

27. Kreiranje izveštaja korišćenjem Report Wizarda • Na ekranu će se pojaviti dijalog box u kom selektujete polja koja treba da sadrži izveštaj Sve se radi isto kao kod upita i formi

28. Kreiranje izveštaja korišćenjem Report Wizarda Ovde možete da izvršite grupisanje podataka po nivoima što nije uvek potrebno

29. Na ovom dijalog boxu možete da izaberete polja koja će da služe za sortianja podataka. • Podatke možete sortirati u opadajućem i rastućem poretku

30. Podešavanje izgleda izveštaja Podešavanje stila izveštaja

31. Ako želite ovde možete promeniti ime izveštaja • Takođe birate želite li odmah modifikovati izgled izveštaja ili pogledati kreirani izveštaj

32. Evo vašeg izveštaja... ...a ako vam se ne sviđa... ...klikom na ovo dugme idete ...

33. ...u prozor za promenu izveštaja (design) gde možete da radite sve isto kao sa formom... ...a kad završite sa izmenama sve to lepo snimite i pogledajte rezultat vašeg rada.

34. ... recimo ovo!

35. Bravo, kreirali ste svoju prvu bazu!