1 / 56

Da li su horizontalne linije paralelne???

Da li su horizontalne linije paralelne???. GRAĐEVINSKI FAKULTET U OSIJEKU UPRAVLJANJE PROJEKTIMA. ( 3 ) STRUKTURA PROJEKTA. Struktura projekta. PROJEKT I SISTEM. TVRDNJA : Projekt je sistem i to razvijajući sistem.

axel-meadows
Download Presentation

Da li su horizontalne linije paralelne???

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Da li su horizontalne linije paralelne??? UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  2. GRAĐEVINSKI FAKULTET U OSIJEKUUPRAVLJANJE PROJEKTIMA (3) STRUKTURA PROJEKTA

  3. Struktura projekta UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  4. PROJEKT I SISTEM TVRDNJA:Projekt je sistem i to razvijajući sistem. Ako je tako onda se na proučavanje projekata mogu primijeniti pristup i metode opće teorije sistema i sistemski pristup UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  5. ? Što je to SISTEM? UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  6. Sistem • Sistem (od latinskogsystēma i od grčkogσύστημαsustēma) je skup entiteta, stvarnih ili abstraktnih, koji čine jednu cjelinu, gdje svaka komponenta međudjeluje, ili je u odnosu sa bar jednom od drugih komponenti. • Bilo koji drugi objekt, koji nema nikakav odnos ni sa jednom komponentom sistema, nije dio tog sistema, nego spada u okolinu sistema. • Podsistem je skup elemenata, koji je i sam sistem, a istovremeno je dio cijelog sistema. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  7. Neki još kažu da je sistem … • ... suvisla cjelina, a svaki dio te cjeline je određen njome, te je usmjeren ostvarenju određenog cilja (Žaja) • … skup komponenti, povezanih određenom interakcijom ili međuzavisnošću, koje zajedno odgovaraju na podsticaje ili zahtjeve iz okoline i ispunjavaju određenu svrhu ili funkciju (Meredith) UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  8. Karakteristike sistema • Sistem čine uzajamno povezani elementi. • Elementi sistema specijalizirani su za obavljanje različitih funkcija. • Elementi sistema promatraju se u okviru funkcioniranja cjeline, a ne zasebno (holistički pristup). • Elementi sistema medusobnim djelovanjem ostvaruju svoje zajedničke ciljeve (svrhovitost). • Isti cilj funkcioniranja sistema može se postiči na različite načine (ekvifinalitet). • Funkcioniranje sistema može se shvatiti kao pretvorba ulaznih veličina u izlazne. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  9. Karakteristike sistema • Cilj sistema postiže se procesom regulacije. Reguliranje se obavlja povratnom vezom, tj. usporedbom stvarnih velicina sistema s velicinom koja je postavljena kao cilj funkcioniranja sistema, te uklanjanjem nastalih odstupanja. • Svaki je sistem dio nekog veceg sistema, a ujedno može sadržavati podsisteme kao svoje elemente (hijerarhija sistema). • Teorija sistema bavi se proucavanjem zajednickih svojstava razlicitih sistema SVE NAVEDENE KARAKTERISTIKE IMAJU I PROJEKTI! UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  10. Najvažnije vrste sistema Prema prirodi elemenata koji čine sistem razlikujemo: • apstraktne sisteme – pojmovi međusobno vezani definicijama i pravilima (brojevni sustavi, kompjutorski programi, ljudski govor itd.) • realne sisteme – konkretni realni objekti koji se opisuju kao sistem (mehanički, fizički, biološki i društveni sistemi) UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  11. Najvažnije vrste sistema Prema stupnju složenosti, tj. prema broju elemenata i njihovih veza: • jednostavni (elektroničko računalo) • složeni (poduzeca) • vrlo složeni (ljudsko društvo) Prema vezama s okolinom: • otvoreni – u aktivnom su odnosu, uzajamnom djelovanju s okolinom • zatvoreni – ne komuniciraju s okolinom UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  12. Najvažnije vrste sistema Prema načinu ponašanja: • statički – ne mijenjaju svoju strukturu i funkcioniranje u vremenu • dinamički – mijenjaju i razvijaju svoju strukturu i funkcioniranje u uzajamnom djelovanju s okolinom. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  13. Najvažnije vrste sistema S obzirom na mogućnost predviđanja njihovog budućeg ponašanja: • deterministički – djeluju u skladu s unaprijed poznatim pravilima. Njihovo ponašanje možemo predvidjeti ako poznajemo postojeće stanje, ulaze i načine njihove transformacije, • stohastički – ponašanje nije potpuno predvidljivo, oni imaju obilježje veće ili manje vjerojatnosti i slučajnosti. Ponašanje se prognozira s određenom vjerojatnošću UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  14. Analitički pristup Promatranjem pojava dobiva se skup činjenica o pojavi koji je osnova za daljnje istraživanje i predstavlja uvod u: • analitički i • sistemski pristup istraživanju pojava. Analitički pristup znanstvenom istraživanju predmeta i pojava sastoji se u izdvajanju iz cjeline pojedinih dijelova koji se zatim zasebno proučavaju. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  15. Osnovna obilježja analitičkog pristupa • svi se elementi i pojave promatraju kao skup neovisnih elemenata koje valja izučavati, • odnosi izmedu elemenata objašnjavaju se uzročno-posljedičnim vezama i • predmeti i pojave opisuju se krutim statičkim definicijama, pravilima ili materijalnim strukturama. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  16. Sistemski pristup Metodom sistemskog pristupa predmet ili pojavu promatramo kao sistem, odnosno cijelinu koja se ne može rastaviti na svoje elemente, a da se pri tome ne izgube njena osnovna svojstva. Primjer bi bio sustav od tri jednadžbe s tri nepoznanice koji se ne može riješiti ako svaku jednadžbu promatramo zasebno. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  17. Sistemski pristup Da bismo opisali neki sistem, potrebno je pobliže odrediti: • koji elementi pripadaju sistemu, • koje veze postoje izmedu elemenata unutar sistema te izmedu sistema i okoline i • kakvo je ponašanje (funkcioniranje) sistema. • Elementi sistema • Dijelove sistema nazivamo elementima. Sistem je od svoje okoline odijeljen granicom, • prirodnom ili proizvoljnom. Ono što se nalazi izvan granice sistema pripada okolini sistema i • može utjecati na funkcioniranje sistema. S druge strane i sistem svojim djelovanjem može • utjecati na svoju okolinu. • Pojedini elementi sistema takoder mogu biti skup medusobno povezanih elemenata. Takav • složen element predstavlja podsistem odredenog sistema. • Veze sistema • Dva elementa sistema su povezana ako jedan od njih dijeluje na drugi. Elementi sistema i • njihova povezanost naziva UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  18. Elementi sistema • Dijelove sistema nazivamo elementima. • Sistem je od svoje okoline odijeljen granicom, prirodnom ili proizvoljnom. • Ono što se nalazi izvan granice sistema pripada okolini sistema i može utjecati na funkcioniranje sistema. • S druge strane i sistem svojim djelovanjem može utjecati na svoju okolinu. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  19. Elementi sistema • Pojedini elementi sistema takoder mogu biti skup medusobno povezanih elemenata. Takav složen element predstavlja podsistem odredenog sistema. Veze sistema: • Dva elementa sistema su povezana ako jedan od njih dijeluje na drugi. • Elementi sistema i njihova povezanost naziva se struktura sistema UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  20. Struktura • Struktura (lat: structura= kombinacija po pravilima) je temeljni pojam koji obuhvaća sustav elemenata i njihovoga aktivnog međusobnog odnosa te prepoznavanje, promatranje i stabilnost uzoraka. • Koristi se za objašnjenje od verbalnog opisa do detaljne analize znanstvenih svojstva. Pojam strukture bitan je temelj za gotovo svaki način istraživanja i otkrića u znanosti, filozofiji te umjetnosti. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  21. Struktura Struktura nekog određenog sistema je način na koji se suodnose njegovi dijelovi bez promjena u njihovoj organizaciji. Npr. automobil će uvijek biti automobil bez obzira modificirali li mi neke njegove dijelove. No ako ga raskopamo izgubiti ćemo njegovu organizaciju i to više neće biti automobil. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  22. Struktura i organizacija • Organizacija određuje identitet sistema, astruktura određuje raspored dijelova. • Organizacija određuje sistem i odgovara generalnom uređenju. • U strukturi se vidi međusobni odnos dijelova. • Trenutak u kojem sistem gubi svoju organizaciju je onaj kada više nije sposoban na strukturalne promjene. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  23. Struktura i okolina sistema • Sistemi okolina se mijenjaju istodobno. Promjene u okolini potiču promjene u strukturi sistema, a sistem potiče opet promjene u okolini što stvara beskonačni međuodnos. • Kada jedan sistem utječe na drugi, pa tajsistem vrši povratni utjecaj na prvi stvara se međusobno kompenzirajuće ponašanje tj. djelovanje jednog je stalno izvor stimulacije za kompenzirajući odgovor onog drugog koje zovemo interakcija. • Interakcija ne može postojati između zatvorenih sustava nego samo otvorenih koji mogu reagirati na podražaje druge strane. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  24. SISTEMSKI PRISTUP SUPERSISTEM SISTEM SISTEM PODSISTEM KOMPONENTA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  25. Struktura sistema Kako se može strukturirati ovaj sistem? UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  26. ? 4 komponente UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  27. ?? po 2 komponente – 2 načina UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  28. ???? po 2 komponente – 4 načina UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  29. Broj elemenata Broj elemenata svakog sistema je beskonačan skup (prema teoriji skupova). Na primjer: Neki organizacijski sistem možemo rastaviti na biološke elemente (ljude) i tehničke elemente. Pojedinog čovjeka možemo promatrati kao skup fizičkih podsistema (glava, trup, noge …), ali i kao skup funkcionalnih podsistema (živci, krvne žile, mišići …). Svaki taj podsistem se može dalje rastavljati. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  30. PRIMJENA NA PROJEKTE • Budući da je projekt sistem pravila sistemskog pristupa primjenjuju se i na određivanje strukture projekta, tj. podprojekata. • Teoretski je u bilo kojem projektu broj elemenata, odnosno podprojekata ili aktivnosti neograničen! UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  31. STRUKTURA PROJEKTA Projektom nije moguće upravljati kao cjelinom i zato se rastavlja u manje dijelove kako bi se dobila struktura projekta. Postupak rastavljanja projekta na elemente strukturase naziva – WBS (Work Breakdown Structure) UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  32. PRIMJENA NA PROJEKTE • Pravila sistemske analize primjenjuju se i na određivanje strukture projekta, tj. podprojekata. • Teoretski je u bilo kojem projektu broj podprojekata neograničen! UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  33. PRIMJENA SISTEMSKOG PRISTUPA NA PROJEKTE Koristeći znanja i metode opće teorije sistema i sistemskog pristupa: • može se napraviti model projekta • stanje projekta se može simulirati • ponašanje projekta se može analizirati, planirati i kontrolirati • projektom se može upravljati • pojedine aktivnosti i projekt u cjelini se može optimirati UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  34. Program - Projekt • Program: skup međusobno povezanih projekata, a koji imaju zajednički cilj. • Skup projekata kojima rukovodi jedan rukovoditelj, a nemaju isti cilj, nazivamo portfeljem(portfolio) projekata UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  35. Primjer programa Direktor vodoopskrbnog poduzeća rukovodi programom izgradnje vodoopskrbnog sustava koji se sastoji od nekoliko projekata: • Vodocrpilište • Uređaj za pročišćavanje • Glavna mreža Zajednički cilj je osiguranje pitke vode stanovnicima nekog mjesta UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  36. Primjer portfelja Tehnički direktor negog građevinskog poduzeća odgovoran je za uspjeh i rukovodi nizom graditeljskih projekata koji nemaju zajednički cilj: • Vodovod u gradu A • Cesta između B i C • Stambeno/poslovna zgrada u gradu E • Škola u gradu F UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  37. Dijelovi se razbijaju u manje dijelove sve do veličine kojom se još može upravljati ŠTO JE WBS? METODA KOJOM SE POSTIŽE LOGIČNA DEKOMPOZICIJA CJELINA U MANJE DIJELOVE CJELINA DIJELOVI UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  38. W B S UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  39. WBS-Work Breakdown Structure • Podjela posla na upravljive dijelove čiji su rezultati isporuke (proizvoda ili usluge), a svi zajedno čine sadržaj projekta • Način stupnjevitog grupiranja projektnih komponenata putem povezanih dijelova koji se mogu isporučiti, a svi zajedno čine sadržaj projekta, pri čemu svaki niži stupanj prikazuje detaljniju razinu sastavnih dijelova projekta.(PMI) • Hijerarhija posla potrebnog da se završi projekt, koji definira proizvod ili uslugu • To je formalan i sistematičan način određivanja dijelova projekta i radi se raščlanjivanjem radova i usluga na manje dijelove u više razina UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  40. WBS-Work Breakdown Structure GlavnesastavniceWBS-a • STRUKTURA • METODA PODJELE • NAČIN OZNAČAVANJA I KODIRANJA • RAZINA DETALJNOSTI • BROJ RAZINA WBS PODJELE • INTEGRIRANJE WBS-a I OBS-a UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  41. KONSTRUKCIJA WBS-a • Podaci za izradu WBS-a: Sadržaj projekta, slijed rada, informacije od naručitelja, podaci o raspoloživim resursima, opći podaci • Odabir vrste WBS-a i detaljnosti (broja razina) • Izrada strukture MOŽE SE RADITI U DVA SMJERA: • ODOZGO PREMA DOLJE (većinom) • ODOZDO PREMA GORE (npr. ako se neki projekt radi prvi puta) UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  42. KONSTRUKCIJA WBS-a NE POSTOJI JEDAN UNIVERZALAN NAČIN IZRADE, TO NIJE STVAR ZNANOSTI, VEĆ KULTURE KOMPANIJE, ILI MANAGERA KOJI TREBAJU REĆI KAKO ĆE IZVODITIZADANI PROJEKT UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  43. PRIMJENA W B S • izradi dokumentacije projekta • planiranju • određivanju strukture rukovođenja • određivanju paketa (lot, tranša) za ugovaranje • procjeni troškova projekta • praćenju i kontroli provedbe projekta UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  44. WBS -ZAŠTO? Podjela projekta na manje dijelove u svrhu upravljanja projektom • podprojekti • aktivnosti Podjela može biti orijentirana: • objektno - fizička • funkcionalno - procesna • organizacijska – ugovorna • vremenski - planska UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  45. WBS – objektno orjentiran PREDSTAVLJA HIJERARHIJSKI SKUP FIZIČKIH CJELINA • Projekt se dijelinapodprojekte, a zatimnamanjedijelove (napr. dijelovizgrade, katovi, dioniceceste, donjiigornjistrojmosta, ilizemljaniradovi, betonskiradovi, završniradovi, ...). Dubina podjele ovisi o namjeni, upotrebi WBS: • podjela ugovora • troškovnici • planiranje • rukovođenje • organizacijagrađenja, itd. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  46. WBS – objektno orjentiran Projekt se dijeli na podprojekte, a zatim na manje dijelove (napr. dijelovi zgrade, katovi, dionice ceste, donji i gornji stroj mosta, ili zemljani radovi, betonski radovi, završni radovi, ...). UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  47. WBS – objektno orjentiran Dubina podjele ovisi o namjeni, upotrebi WBS: • podjela ugovora • troškovnici • planiranje • rukovođenje • organizacija građenja, itd. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  48. WBS – objektno orijentiran UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  49. WBS-objektno orijentiran (poslovna zgrada) UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  50. Troškovnik kao struktura Troškovnici se redovito rade prema fizičkoj podjeli, jer se prema toj podjeli ustupaju radovi. U strukturi radova se ide do one najniže razine za koju je još svrsishodno određivati troškove, tj. za koju je još moguće utvrditi utrošak resursa UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

More Related