Šveitsi Vabaühenduste Fond

1. Šveitsi Vabaühenduste Fond Merlin Sepp

2. Šveitsi Vabaühenduste Fond Vabariigi Valitsuse ja Šveitsi Liidunõukogu vahelise Eesti Šveitsi koostööprogrammi raames käivitatav toetusskeem. Toetusskeemi eesmärgid Üldeesmärk: Suurendada kodanikuühiskonna panust majandusliku ja sotsiaalse ühtekuuluvuse kui arengu ja osaluse olulise aspekti arendamisse. Alaeesmärk: Arendada ja tugevdada kolmanda ja avaliku sektori vahelist koostööd avalike teenuste kättesaadavuse ja kvaliteedi tõstmises, mis aitavad kaasa sotsiaalse sidususe suurendamisele ja kohalikele elanikele tervist soosiva elukeskkonna kujundamisele. Šveitsi VÜF toetab lisaks KÜSK’i põhikirjalist eesmärki aidata kaasa Eesti avalikes huvides tegutsevate mittetulundusühingute ja sihtasutuste suutlikkuse suurendamisele kodanikuühiskonna arendamisel ning kodanikuaktiivsust soodustava keskkonna kujundamisel.

3. Šveitsi Vabaühenduste Fond Taotlusvoorude raames toetatakse projekte, mille eesmärgiks on arendada ja tugevdada kolmanda ja avaliku sektori vahelist koostööd avalike teenuste kättesaadavuse ja kvaliteedi tõstmises, aidates sellega kaasa sotsiaalse sidususe suurendamisele ja kohalikele elanikele tervist soosiva elukeskkonna kujundamisele. Teenuste valdkonnad: • Sotsiaalteenused (nii ennetustööle kui ka tagajärgedega tegelemisele keskenduvad teenused). • Sotsiaalprobleeme ennetavad ja sotsiaalteenuste vajadust vähendavad teenused. Siinkohal nii olemasolevate vabaühenduste poolt pakutavate avalike teenuste arendamine kui ka tegevuspiirkonna laiendamine ja uute teenuste väljatöötamine.

4. Ülevaade

5. Taotlejale kehtivad nõuded • Taotleja tegutseb avalikes huvides ja taotleja on enne taotluse esitamist olnud mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud vähemalt 1 aasta varem. Avalikes huvides tegutsemine tähendab: - taotleja avalikkusele suunatud eesmärke ja tegevusi; - taotleja põhikirjas on sätestatud, et pärast ühingu lõpetamist antakse vara üle vastavalt tulumaksuseaduse § 11 lõike 2 punktile 4 või sarnastel eesmärkidel tegutsevatele ühingutele. • Taotleja tegevus on avalik, tal on tema tegevust tutvustav veebileht ning tema põhikiri, majandusaasta aruanded ja juhtorganite koosseisud on avaldatud tema veebilehel; • Taotleja järgib oma tegevuses kodanikuühenduste eetilise tegevuse üldtunnustatud põhimõtteid, mille kohta ta esitab vastava kinnituse või ühingu eetikakoodeksi oma veebilehel; • taotleja ei ole riigi ega kohaliku omavalitsuse, erakonna, äriühingu, äriühingute või ettevõtjate liidu, ametiühingu või ameti ja/või kutseliidu valitseva mõju all.

6. Taotlusvoor teenuse käivitamiseks (äriplaani elluviimiseks) Taotlusvoorus toetatakse projekte, mille eesmärgiks onarendada ja tugevdada kolmanda ja avaliku sektori vahelist koostööd avalike teenuste kättesaadavuse ja kvaliteedi tõstmises, aidates sellega kaasa sotsiaalse sidususe suurendamisele ja kohalikele elanikele tervist soosiva elukeskkonna kujundamisele. Toetust on võimalik taotleda vabaühenduste ja avaliku võimu koostööna pakutavate avalike teenuste kättesaadavuse ning kvaliteedi tõstmisele suunatud äriplaani elluviimiseks, teenuse osutamiseks. Toetatava projekti eelduseks on teenuse äriplaan, mis on koostatud vastavalt KÜSK Šveitsi VÜF äriplaani vormile ning kaasates erinevaid osapooli. Toetatava projekti teiseks eelduseks on allkirjastatud koostöö kinnituskirjad vähemalt kahe kohaliku omavalituse või ministeeriumiga, kus avaliku võimu partner kinnitab, et on valmis koos taotlejaga teenust käivitama ning rahaliselt panustama.

7. Taotlusvoor teenuse käivitamiseks (äriplaani elluviimiseks) • Taotluste esitamise tähtaeg on 24. september 2013.a. kell 15.00 • Projekti abikõlblikkuse periood on 1. detsember 2013 kuni 28. veebruar 2015. • Taotlusvooru toetuste piirmäär on 550 000 eurot. • Toetussumma piirmäär ühe taotluse kohta on maksimaalselt 30 000 eurot. • Toetuse maksimaalne määr on 90% projekti eelarve abikõlblikest kuludest. Taotleja omafinantseering peab moodustama vähemalt 10% projekti maksumusest ja võib olla rahaline või rahaliselt mõõdetav panus. Vähemalt 50% taotleja omafinantseeringust peab olema rahaline.

8. Teenuse käivitamine (äriplaani elluviimine) • Teenuse käivitamine peab olema kooskõlas kaasamise hea tava ning avalike teenuste üleandmise hea tavaga. • Peab olema selge seos kohaliku või riikliku arengukavaga. • Teenuse kvaliteedi hindamise ja arendamise süsteemi kujundamine peab põhinema teenuse tarbija ning sihtgrupi tagasisidel. Toetatava projekti tulemusena on käivitatud avaliku teenuse osutamine koostöös avaliku võimu partneritega. Projekti tulemusena on sõlmitud teenuse delegeerimise-osutamise lepingud avaliku võimu partneritega teenuse jätkusuutlikuks osutamiseks, finantseerimiseks.

9. Abikõlblikud kulud • projekti elluviimisega otseselt seotud töötaja(te) töötasu ja tööjõu maksud; • projekti tegevustega seotud, projekti elluviimiseks vajalikud ning projekti eelarves kajastatud sisseostetavate teenuste kulud; • projekti tegevusega seotud ürituste korraldamisega seotud kulud; • projekti info- ja teavitustegevuste kulud, (veebilehega seotud, projekti meedias kajastamise, trükiste ja digitaalsete infokandjate väljaandmise jmt kulud); • projekti elluviimisega seotud vahendite (sh põhivara) soetamine kuni 30% ulatuses projekti maksumusest (maksimaalselt 9 000 eurot KÜSK toetusest); vajadus ja edasine kasutamine avalikes huvides põhjendatakse eelarve seletuskirjas; soetatud põhivara ning vahendid (va bürootarbed) peavad jääma taotleja käsutusse 5 aastaks, va kui KÜSK annab välja vastava kirjaliku loa; • projekti elluviimisega seotud transpordi- ja lähetuskulud, mis on arvestatud ja vormistatud lähtudes kehtivatest maksuseadustest, Vabariigi Valitsuse määrustest ning toetuse saaja kinnitatud raamatupidamise sise-eeskirjast; • projekti elluviimisega seotud bürooruumide üüri-, side-, kommunikatsiooni- ja bürootarvete kulu vastavalt toetuse saaja juures kehtestatud kulude kalkuleerimise korrale; • muud projekti elluviimisega seotud projekti eelarves sisalduvad põhjendatud ja vajalikud kulud, sh ka projekti elluviimisega otseselt seotud siseruumides vajalikud väikesemahulised remondikulud; • rahaliselt mõõdetav panus (eelkõige ruumide, seadmete ja mööbli kasutuskulu, vabatahtlik töö), mis sisalduvad taotluse eelarves omafinantseeringu vastavas kulugrupis ja mille väärtus on dokumentaalselt tõestatud, sõltumatult hinnatav ja kontrollitav; • projekti läbiviimisega seotud riiklikud maksud ja lõivud, mis ei ole Eesti riigi poolt taotlejale tagastatavad;

10. Mitteabikõlblikud kulud • amortisatsioonikulud, • ehitusinvesteeringute kulud (va kaasfinantseeringust); • toetuse saajaga seotud isikute huvide konflikti olukorras tehtud kulud (sh tehingud teise juriidilise isikuga, mis kuulub toetuse saaja juhatuse liikmele või projekti eelarvest töötasu saavatele töötajatele või milles nad on juhtimisorgani liikmed, kui selleks ei ole saadud KÜSK kirjalikku nõusolekut, v.a leping FIEga). Huvide konflikti ohu on kohustatud esile tooma toetuse taotleja taotluses või projekti elluviimise käigus. • projektijuhtimise, -koordineerimise vmt sisseostmine teiselt juriidiliselt isikult (v.a leping FIE-ga); • projektijuhtide, koordinaatorite, assistentide jt projektist töötasu saavate isikute vabatahtliku töö kulud antud projektis toetuse saaja rahaliselt mõõdetava panusena; • üle 2 000 euro maksvad tellitud tööd ja teenused, kui nende kohta ei ole võetud vähemalt kolme pakkumist; • finantstehingute võlaintressikulud, valuuta komisjonitasud ja kahjud ning teised finantskulud; • esinduskulud; • viivised, rahatrahvid jmt; • organisatsioonide, sh rahvusvaheliste organisatsioonide liikmemaksud; • reserv ootamatute või ettenägematute kulude katmiseks; • muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised kulud (nt pangakaardi hooldustasud, kindlustamiskulud); • projekti kaasrahastamine mõne teise toetaja poolt, kui selle toetaja rahaeralduses ei ole näidatud, et toetus antakse KÜSKile esitatud projekti tegevus(t)e toetamiseks.

11. Toetuse väljamaksmine Toetuse väljamaksmine toimub 5 tööpäeva jooksul taotleja maksetaotluse esitamise korral järgmiselt: • toetuslepingu allakirjutamise järel 40%; • I vahearuande kontrollimise ja heakskiitmise järel 20%; • II vahearuande kontrollimise ja heakskiitmise järel 30%; • lõpparuande kontrollimise ja heakskiitmise järel 10%.

12. Taotluste esitamine Taotlus tuleb esitada hiljemalt 24. septembriks 2013.a. kell 15.00 digitaalselt allkirjastatuna aadressile vyf@kysk.ee või paberkandjal. Paberkandjal esitatud klammerdamata taotlus saadetakse või tuuakse käsipostiga SA Kodanikuühiskonna Sihtkapitalile (Toompuiestee 33a, 10149 Tallinn) ning lisaks saadetakse taotluskoos eelarve ja lisadega e-kirjaga aadressile vyf@kysk.eeettenähtud tähtajaks. Taotlus koosneb järgmistest dokumentidest: • projekti taotlusvorm; • projekti eelarve; • äriplaan; • avaliku võimu koostöö kinnituskirjad.

13. Äriplaan • Äriplaani koostamise kirjeldus • Teenuse kirjeldus • Teenuse vajalikkuse põhjendus, olemasoleva olukorra analüüsi lühikokkuvõte • Teenuse seos kohaliku ja/või riikliku arengukavaga ning ühingu enda eesmärkidega • Teenuse kvaliteedistandardid ja kvalifikatsiooninõuded • Kuidas toimub teenuse osutamine? • Teenuse hindamise ning arendamise süsteem

14. Äriplaan • Teenuse tarbija analüüs • Teenuse osutaja analüüs • SWOT analüüs • Avaliku võimu partnerite koostöö analüüs • Kuidas kavatsete teenuse osutamisel järgida kaasamise hea tava ning avalike teenuste üleandmise hea tava? • Kuidas on tagatud teenuse jätkusuutlik osutamine • Konkurentsianalüüs • Turundusplaan • Teenuse teostatavuse ja tasuvuse analüüs

15. Finantsplaan • Juhend • Tulud • Koordineerimise kulud • Kulud • Tööjõukulud • Põhivara • Laenud • Finantseeldused • Bilanss • Tulemiaruanne • Rahavood

16. Kinnituskiri Kinnitus, et • ollakse teadlikud VÜFi taotlusvooru tingimustest • on tutvutud äriplaaniga • ollakse huvitatud teenuse ühisest käivitamisest ja arendamisest • ollakse valmis sisuliselt ning finantsiliselt panustama ja projekti elluviimise järgselt koostöös teenust pakkuma • rahastatakse teenuse osutamist ka projekti perioodil

17. Suured tänud! Merlin Sepp Šveitsi Vabaühenduste Fondi programmi juht Merlin.Sepp@kysk.ee 53 016 866; 655 245; www.kysk.ee