1 / 37

Podzimní seminář

Podzimní seminář. Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 11. 12. 2012 Brno, 13. 12. 2012. OBSAH. Sběr dat – RIV Zpracování v letech sběru 2008-2013 Porovnání záznamů s vysokými školami Čištění autorit IPAC3 Repozitář v roce 2012 Statistiky, služba OCR, handle Diskuze.

aysha
Download Presentation

Podzimní seminář

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Podzimní seminář Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 11. 12. 2012 Brno, 13. 12. 2012

  2. OBSAH • Sběr dat – RIV • Zpracování v letech sběru 2008-2013 • Porovnání záznamů s vysokými školami • Čištění autorit • IPAC3 • Repozitář v roce 2012 • Statistiky, služba OCR, handle • Diskuze

  3. SBĚR 2012 Fyzickákontrola - návrat poskytnutých dokumentů „RV je vázána přepravní kapacitou úřadu (6.11.2012)“ Výsledky hodnocení v RIV – 21. 12. 2012

  4. SBĚR 2012opravy Záznamy, které byly z RIV vyřazeny/znovu zařazeny (vypořádání připomínek) T4 – dosud není znám výsledek => OPRAVY až v roce 2013 Pozn. K povinným výtiskům: pokud není výsledek zatříděn v NKP jako monografie, bude vyřazen! Pokud chybu dělal jiný spolutvůrce – musí se upozornit, aby ji napravil.

  5. SBĚR 2013termíny Struktura ? Hodnocení ? Termín odevzdání dat poskytovatelům ? Statistiky AV – leden 2013

  6. SBĚR DATv roce sběru 2008-2013 • 60% záznamů z celkového počtu jde do RIV • 80% záznamů je uloženo „správně“ v daném roce sběru 10-15% záznamů mohlo být uloženo již dříve 5% záznamů je uloženo „dopředu“ • 60% záznamů roku sběru je uložena v květnu - prosinci, 40% v lednu – dubnu následujícího roku

  7. SBĚR 2009-2013poměr dat ASEP:RIV

  8. SBĚR DATFAQ -1 • Dotaz mohou být uloženy do ASEP a RIV i starší záznamy? ANO Do ASEP i do RIV je možno vkládat i starší „zapomenuté“ záznamy.

  9. SBĚR 2009-2013data dle roku vydání

  10. SBĚR 2009-2013data dle ročního období

  11. SBĚR DATFAQ - 2 • Lze uložit záznam do ASEP a odevzdat do RIV v dalším roce sběru? ANO KLIENT – záznamy lze nastavit v poli C26d na další rok sběru (2014) • Existuje nějaký závazný termín, do kdy po vyjití textu (knihy, článku v časopise) musí autoři uložit zápis do databáze ASEP/ARL? NE

  12. SBĚR 2013porovnání s UK a dalšími VŠ Data budou naimportována do systému, ve kterém mají záznamy vysoké školy a porovnána. Výpisy pak budou zaslány, vystaveny a bude možno je případně upravit, sjednotit (garant, autoři…) Termín realizace: Únor 2013

  13. SBĚR 2013Opravy chyb v „našeptávači“

  14. SBĚR 2013čištění autorit Autority v ASEP: Projekty Autoři Souborný záznam sborníku Konference Periodika - zajišťuje KNAV Nástroj: klient ARL (mazání, spojování)

  15. SBĚR 2013 vymazání autorit Lze vymazat autority, na které není navázán žádný záznam.

  16. SBĚR 2013čištěníautorit – projekty 1 KNAV doplnila projekty z CEP do systému. Projekt není v CEP a má tam být uveden Problém – nelze vykazovat výsledky na tento projekt. • Je nutno požádat poskytovatele, aby projekt doplnil. • Je možné vytvořit „přechodnou“ autoritu projektu a jakmile bude projekt do CEP doplněn, autoritu projektu v ASEP upravit.

  17. SBĚR 2013čištění autorit – projekty 2 Projekt je v CEP, není v ASEP Zpracovatel může sám vytvořit autoritu v ASEP. Projekt je v ASEP chybně, nejsou tam všechny údaje Zpracovatel je oprávněn upravit autoritu projektu, doplnit chybějící údaje. Projekt je v systému a nezobrazuje se u ústavu, resp. řešitele. Do autority projektu se musí doplnit pole C31 resp. C35.

  18. SBĚR 2013kontrola projektů na AA

  19. SBĚR 2013 čištění duplicit autorů ústavu Spojení různých autorit jedné osoby

  20. SBĚR 2013dalšíkontroly Kontrola duplicit záznamů (výstupy klient) Kontrola správného zápisu údajů (UTISI )

  21. SBĚR 2013FAQ 3 - mimo ASEP Záznamy mimo ASEP slouží: K uložení záznamů, které autor vytvořil na jiném pracovišti (mimo AV) k vytvoření úplné bibliografie autora. K uložení záznamů, které autor vytvořil, ale nepatří do ASEP. K vytvoření duplicitních záznamů, v případě, že se opomněl uvést nějaký projekt.

  22. IPAC 3 – od konce prosince

  23. IPAC 3

  24. IPAC 3

  25. Vývoj systému ARLCOSMOTRON IPAC 3 – úpravy v roce • hledání dle pravostranného a levostranného zkrácení • zobrazení – fazet • začlenění IPACu do stránek instituce • IPAC v mobilu

  26. REPOZITÁŘPočet uložených plných textů do IR AV

  27. Uložené plné texty druh dokumentu

  28. Uložené plné textyrok vydání

  29. REPOZITÁŘprvní rok • Vytvořena metodika ukládání. • Nápověda. • Prověřeno a upraveno workflow zpracování. • Založeny webové stránky repozitáře. • OCR úprava plných textů • Trvalý odkaz „handle“ • Periodika AV v SHERPA/DOAJ • Celkem uloženo 1358 plných textů.

  30. Statistiky statistiky Počet stažených dokumentů/čas. období Počet uložených plných textú/čas.období Nejstahovanější dokumenty Statistiky viditelné pro ústav Statistiky pro veřejnost

  31. Shrnutí • Ukládání nových záznamů (statistiky AV - leden) • Kontrola autoritních záznamů (zprac.) • Úprava chyb, které se objevují v „našeptávači“ (KNAV) • Úpravy báze pro RIV (leden, únor) • Porovnání dat s VŠ – (únor) • Vývoj repozitáře

More Related