Projet rénovation intranet

1. Projet rénovation intranet

2. Projet rénovation intranet Contexte : • Refonte récente du site emmanuel.info. A venir les sites English et Español. • Nouveau fonctionnement des nouvelles. • Arrivée d’Isidore qui est de fait une sorte d’intranet. Opportunités : • Simplifier l’accessibilité par rapport aux 2 sites actuels (intranet et Isidore) • Favoriser l’usage d’Isidore

3. Projet rénovation intranet Objectifs : • Echanger des informations réservées aux membres dans un esprit fraternel et favorisant l’unité Maître mot = SIMPLICITE

4. Piste proposée : • Tout regrouper sous Isidore. • 3 fonctions : infos descendantes, mise en réseau, administration (fonction déjà existante sous Isidore) • 3 à 5 niveaux : International, zone, pays, province, secteur NB : langues actuelles d’Isidore (français, anglais, allemand, polonais, néerlandais)

5. Video - Clasis • Lien vers la vidéo :

6. Projet rénovation intranet

7. Questions et point d’attention Question prioritaire : • Comment prépare-t-on le dossier ? Vos questions ? • Déclinaison par niveau géographique et non pas par service ou mission : OK ? Questions suivantes : • Un encadré pour la Fraternité ? Par zone ? • Quelles infos partage-t-on à chaque niveau géographique ? • Combien de langues ? Une langue par défaut ? • International et zone : français/anglais au choix. • Pays/province : langue locale en fonction des déploiements d’Isidore. Point d’attention : • Benchmark intranet allemand • Améliorer l’ergonomie d’Isidore • Si besoin d’alerte par email pour une information importante, faire un emaling classique. • Définir des règles

8. Les fonctionnalités • Fil d’actu – le fil d’actu donne accès aux derniers contenus publiés en ordre chronologique • Messages – les messages fonctionnent comme une boite email interne. • On y retrouve les messages dont on est destinataire à travers l’intranet. • On peut y publier ses propres message si on en a le droit (responsables) • Agenda – l’agenda présente sur un calendrier les activités communautaires (WE, soirées) et les événements (session, forum) disponibles sur Isidore. • Il permet au responsable de créer et gérer les activités. • Il permet aux frères de s’inscrire (aux sessions / forum et aux activités locales) • Annonces – Liste des annonces et possibilité de déposer ses annonces. Les annonces seront de 3 types, • Carnet (annonce de naissances, mariage et décès), • Intentions de prière partagées au frères, • Petites annonces (offres / demande de services triées par catégories) • Il sera possible de s’abonner pour recevoir les annonces par type via un email périodique

9. Exemple fil d’actu

10. Exemple mes événements / activités

11. Exemple mes messages

12. Les fonctionnalités • Galeries – lieu de partage et consultation de supports des diaporamas, videoset enregistrements audio mis à disposition par les responsables • Elles seront affichées par relation • Chacun n’accède qu’aux galeries des relations auxquelles il appartient • Les responsables seuls peuvent publier pour les frères dont ils sont responsables • Pages – gestion des articles • Lecture des articles . Chacun n’accède qu’aux articles des relations auxquelles il appartient (secteur, province, fraternité ?) • rédactions de contenus d’articles à publier sur l’intranet en fonction des droits de chacun • Fonction ergonomique de publication accessible à tous

13. Les fonctionnalités • Relations – • Accès à l’annuaire international • Affectation des maisonnées pour préparer chaque année les maisonnées • Transfert de relations pour suivre les frères qui déménagent • Possibilité de mettre à jour les données des frères dont je suis responsable (coordonnées, cheminement, invitation fraternité…) • Profil – accès à mes données personnelles pour les mettre à jour. (notamment les login, mot de passe, langue (par défaut langue du navigateur))

14. Les fonctionnalités • Mes requêtes – accès aux requêtes issues d’Isidore mises à disposition des frères • Multilingues – L’intranet (menus, rubriques, bouton…) pourra être traduit dans les principales langues de la Communauté et donc utilisé par les frères non francophones. • Responsive (affichage sur mobile) – • L’intranet sera consultable sur les supports mobiles (tablette, téléphones) • Changement du système de mots de passe, • plus pratique : les frères définissent eux même directement leur mot de passe • Plus sécurisé : les mots de passe ne figurent plus dans leur boite mail

15. Budget • Le budget de réalisation total sous Kyrielle est estimé à 110 000€ • Le projet serait cofinancé par la Communauté avec des Diocèses et Clasis • La participation demandée pour la Communauté est de 40 000€.