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Prezado gestor, Existem várias ferramentas que servem de auxílio na hora de planejar os passos do presente e do futuro de uma organização. Uma delas é a matriz SWOT, que é utilizada durante a realização do planejamento estratégico para auxiliar na compreensão do cenário em que se encontra a organização, bem como verificar sua situação e posição estratégica no ambiente em que atua. Esta ferramenta foi escolhida pelo TRT 23ª Região devido a sua simplicidade e eficiência. A análise também será útil para revelar pontos fortes que ainda não foram plenamente utilizados e identificar pontos fracos que ainda podem ser corrigidos. A sua participação é muito importante! Vamos construir juntos o futuro que queremos!
PASSO A PASSO ELABORAÇÃO MATRIZ SWOT 1 Reserve um horário para que a equipe se dedique a este trabalho Reúna a equipe e faça uma breve explanação sobre o objetivo da reunião (Projeto Agenda 20 fase de diagnóstico matriz SWOT) 2 Defina o ambiente interno (pontos fortes e fracos) 3
4 Defina o ambiente externo (oportunidades e ameaças) 5 Coloque os dados no diagrama (Matriz SWOT.xls) 6 Envie para agenda20@trt23.jus.br até o dia 12/04/2013 Início da apresentação para a equipe PASSO A PASSO MATRIZ SWOT
DESENVOLVIMENTO Christine Gili Tatiane Krieger Iara Molina Maria José de Lourdes Cintia Caron Giordano Pedreira Paulo Pascoto Patricia Lopes Adalberto Balão Amadeu Gonçalves Maurício Snowareski LÍDERES Desembargador-Presidente (patrocinador) Desembargador Vice-Presidente Desembargadores do TRT Juízes Auxiliares da Presidência Juíza Titular 8ª VT Presidente da AMATRA 23 Procurador-chefe do PRT/MT Presidente da OAB/MT Secretária-Geral da Presidência Diretor-Geral Presidente da ASSERJUP Presidente do SINDIJUFE LÍDERES AMPLIADA Juízes Titulares das Varas do Trabalho Diretores de Secretaria Secretários Coordenadores Assessores PROJETO AGENDA 20 • O que é? • Elaboração do novo plano estratégico do TRT 23ª Região, que vigorará de 2014 a 2020. • Quem participa? • A metodologia utilizada para construção do Mapa Estratégico Institucional, o Balanced Scorecard - BSC, prevê a formação de três equipes para o desenvolvimento dos trabalhos necessários. São elas: Os servidores são representados pelos seus gestores
METODOLOGIA BSC - BALANCED SCORECARD
MATRIZ SWOT • O que é? • O termo SWOT significa pontos fortes (Strenghts) e fracos (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats). • Trata-se de um valioso instrumento para que todos possam ter uma percepção da realidade do Tribunal. Uma vez conscientes dessa realidade, é possível refletir sobre a situação presente e escolher o que se almeja alcançar até 2020. Compilando a análise SWOT e as entrevistas realizadas com os Líderes, a Equipe de Desenvolvimento irá iniciar a formulação da estratégia e construirá a versão zero do mapa estratégico.
MATRIZ SWOT • Orientações • AMBIENTE EXTERNO: fatores que afetam ou poderão vir a afetar a vida da organização, com impacto sobre as suas operações. Pode-se dizer que, em geral, tem-se pouco ou nenhum controle sobre esses fatores ambientais. Oportunidades e Ameaças. • (Fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ambientais e legais) • AMBIENTE INTERNO: elementos da organização e do sistema em que ela está situada. Engloba sua performance, seus servidores, seus processos, sua estrutura organizacional e seus usuários. • Forças e Fraquezas. • USUÁRIOS: todas as pessoas ou instituições que são afetadas por serviços prestados pelo Tribunal. • USUÁRIOS EXTERNOS: todas as pessoas que não pertencem à instituição, mas que influenciam e/ou são afetadas por seus serviços. • USUÁRIOS INTERNOS: todas as pessoas que fazem parte da instituição e que influenciam e/ou são afetadas por seus serviços.
MATRIZ SWOT • Orientações • FORÇAS (pontos fortes): variáveis internas e controláveis, que podem influenciar positivamente no desempenho da organização. • FRAQUEZAS (pontos fracos): variáveis internas e controláveis, que podem influenciar negativamente no desempenho da organização. • OPORTUNIDADES: são variáveis externas e não controláveis pela organização, atuais ou futuras que, se adequadamente aproveitadas, podem influenciá-la positivamente. • AMEAÇAS: são as variáveis externas e não controláveis pela instituição, atuais e futuras que, se não eliminadas, minimizadas ou evitadas, podem afetá-la negativamente.
MATRIZ SWOT • Orientações • PONTOS FORTES • O que você, sua unidade e o Tribunal fazem de melhor? • Quais os diferenciais do TRT 23ª Região? • PONTOS FRACOS • O que precisa melhorar e quais os recursos necessários para isso? • Quais são os principais pontos de melhoria do Tribunal? • Quais as maiores necessidades não satisfeitas dos usuários?
MATRIZ SWOT • Orientações • AMEAÇAS • Que fatores externos ao Tribunal podem prejudicá-lo? • O que a equipe identifica como sendo fatores de risco a médio e longo prazo? • Quais ameaças políticas, econômicas, sociais, tecnológicas, ambientais e legais contribuem para que as fraquezas do Tribunal sejam potencializadas? • OPORTUNIDADES • Quais são as oportunidades externas que você pode identificar? • Como agregar valor ao seu serviço? • Quais oportunidades políticas, econômicas, sociais, tecnológicas, ambientais e legais contribuem para que o Tribunal consiga potencializar sua força interna?
MATRIZ SWOT Preencha a Matriz SWOT (arquivo Excel) e envie para agenda20@trt23.jus.br até o dia 12/04/2013
Obrigado pela sua contribuição! Continue colaborando através do e-mail agenda20@trt23.jus.br e do aplicativo http://goo.gl/uhx30 Equipe de Desenvolvimento Secretaria de Gestão Estratégica Tribunal Regional do Trabalho 23ª Região
