Departamento de Gestão de Suprimentos

1. AGENDA DA REUNIÃO DE AC Departamento de Gestão de Suprimentos

3. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Equipe DGS DGS/DVAQ DGS/DVLC DGS/DGCC

4. Para nunca esquecer...

5. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

6. Nossa Visão Ser ,até 2020, o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

7. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

8. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

9. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

10. Nosso Processo

11. Leitura da Ata de Reunião

12. PENDÊNCIAS DO SGQ http://www.carlosfran.com/wp-content/uploads/2007/12/doente.jpg

13. Indicadores da Qualidade Equipe DGS-Suprimentos DGS/DCAQ DGS/DVLC DGS/DGCC

14. Indicadores de Desempenho DVLC Fevereiro/2010 Rodrigo de Oliveira Fernandes Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos

15. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

16. Tempo Médio de Processamento Fevereiro/2010

17. Evolução Tempo de Processamento

18. Relação Orçamento x Contratação

19. Distribuição do Trabalho

20. Licitações não Concluídas

21. Índice de Eficiência • Aproveitamento no período foi de 80,95%. • De 42 processos iniciados 8 não foram concluídos.

22. Treinamentos Realizados Não ocorreu

23. Obrigado Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

24. Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e Orçamento - SEGEO Fevereiro/2010 DGCC/DGS

25. Indicador Gestão de Contratos – Prazos de entrega Prazos de Gestão de Contratos

26. Indicador Ocorrências e Penalizações Contratos administrados por gestor Ana Lucia 28 Filipe 13

27. Indicador Avaliação de Desempenho Obs.: material entregue e instalado em janeiro e fevereiro/2010 IDF = (40% * IPe) + (10% * IQe) + (10% * IQf) + (40% * IAr), onde: IDF = Índice de Desempenho de Fornecedor IPe = Índice de Pontualidade na Entrega IQe = Índice de Quantidade na Entrega IQf = Índice de Conformidade na Quantidade fornecida IAr = Índice de Avaliação do Requisitante

28. Pendências e Compromissos • Compromissos com a ata anterior • Definição do indicador para a área • Avaliação de Desempenho do Fornecedor

29. Registros de Ocorrência • Não há registros pendentes.

30. Participações no Período • Implantação do SIG • GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás • Termo de Referência SISE • Novo aplicativo de Registro de Ocorrências

31. Obrigado Responsável: Simone Angélica Alves E-mail: simone.alves@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7115

32. Setor de Cadastro de Fornecedores - SECAF Fevereiro de 2010 DGS/DGCC

33. Indicador • Atendimento da Meta de 06 dias para análise de processo cadastral A porcentagem reduzida de processos no prazo nos meses de Janeiro e Fevereiro deve-se ao reduzido quadro de pessoal no Setor, concomitante com a licença de uma funcionária, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral. Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

34. Indicador • Prazo de análise dos processos

35. Indicador • Cadastros Vencidos X Renovados

36. Indicador No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados. • Fornecedores Cadastrados X Registrados

37. Atividades realizadas no mês

38. Pendências e Compromissos • Compromissos com a ata anterior

39. Registros de Ocorrência O SECAF não possui nenhum ROI pendente.

40. Participações no Período NÃO HOUVE

41. Participações no Período TREINAMENTOS NÃO HOUVE

42. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

43. Indicadores da Qualidade SETAM Fevereiro 2010 10/03/2010 DGS/DVAQ/SETAM

44. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses Dezembro de 2009, Janeiro e Fevereiro de 2010.

45. Índice de atendimento • IA = n° requisições atendidas • nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi a gestão de estoque para atender às solicitações dos usuários.

46. Gráfico Índice Atendimento

47. Ágio nas alienações 2010

48. Ágio obtido

49. AGENDA SANEAMENTOS-PREVISÃO: RMPR/ABLU – MARÇO RMRS/URUGUAIANA – ABRIL RMSC/CAPIVARI – MAIO RMMS – JULHO RMRO/SANTO ÂNGELO – AGOSTO

50. AGENDA ALIENAÇÕES-PREVISÃO: RMPR/ABLU – ABRIL RMRS/URUGUAIANA – MAIO RMSC/CAPIVARI – JULHO RMMS – AGOSTO RMRO/SANTO ÂNGELO– SETEMBRO