KLUBIN RAHASTONHOITAJA

1. KLUBIN RAHASTONHOITAJA Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

2. KOULUTUKSEN TAVOITE: • Tiedät tehtäväsi tärkeyden • Tiedät siihen kuuluvan ’byrokratian’ Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

3. Rahastonhoitaja on klubin talouspäällikkö • Toimii klubin presidentin ja hallituksen valvonnan alaisena klubin talous- ja raha-asiain hoitajana. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

4. Rahastonhoitajan tehtävät • Hoitaa klubin rahaliikenteen, -varat ja kirjanpidon • Pitää hallinto- ja aktiviteettitilit erillään kirjanpidossa • Hoitaa maksut ja velvoitteiden perimiset • Hoitaa jäsenmaksujen perimiset • Huolehtii erääntyvien maksujen suorituksista luvan saatuaan • Huolehtii tulo- ja menoarvion tekemisestä • Vastaa klubin maksuvalmiudesta (myös seuraavan toimintakauden alusta) • Antaa kuukausittain tiliraportin hallitukselle (Huom! Aktiviteetti- ja hallintotitilit erillään!) • Huolehtii, että hallitus on tietoinen maksuvalmiudesta määrätessään osanottajat matkakustannuksia tai muita kuluja aiheuttaviin Lions-tilaisuuksiin • Päättää toimintavuoden tilit säädetyssä ajassa Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

5. Klubin maksuvelvoitteet Vuosittain 1. Klubin oma jäsenmaksu Päätetään klubin vuosikokouksessa Peritään kerralla tai kahdessa erässä 2. Liiton jäsenmaksu Jäsenmaksun suuruus päätetään aina liiton vuosikokouksessa Maksetaan yhdessä erässä laskun mukaan elokuussa 3. Kansainvälinen jäsenmaksu Maksetaan laskun mukaan kahdessa erässä: * 1. erä heinäkuussa ja 2. erä tammikuussa * jäsenmaksut voi maksaa Suomen Lions- liiton kautta (katso ohje Lions-vuosikirjasta) Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

6. Klubin maksuvelvoitteet Kertamaksuna • Kansainvälinen liittymismaksu maksetaan uudesta jäsenestä • 2. Kansainvälinen perustajajäsenmaksu koskee uusia klubeja • Huom! Klubin äänioikeus edellyttää jäsenmaksujen suorittamista ajoissa! Jäsenmaksut määrätään Kuukauden jäsenilmoituksessa ilmoitetun jäsenmäärän perusteella. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

7. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Kuukausittain • hoitaa laskut ja perimiset • kirjanpidon pitäminen - hallinto- ja aktiviteettitilit erillään kirjanpidossa • rahatilanteen raportointi hallitukselle/kuukausikokoukselle • tarkistaa päämajan tiliotteen yhdessä sihteerin kanssa • jäsenmaksujen ”karhuaminen”. Uusien jäsenten jäsen- ja liittymismaksut päämajaan ja Suomen Lions-liittoon laskujen perusteella • piirin vuosikokouksen päätösten mukaisten maksujen maksaminen • järjestää ja organisoi erilaisten tilaisuuksien rahavarojen käsittelyn • vastaa klubin maksuvalmiudesta, myös seuraavalle toimintakaudelle Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

8. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Heinäkuu • kansainvälisen jäsenmaksun 1. erä. • tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. Maksuohje vuosikirjassa kohdassa ”Toimintaohjeita presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle”. Ohje löytyy myös kotisivuiltamme www.lions.fi – Jäsenkeskus – Tietoluola – Ohjeita – Maksuohjeita. • tilinpäätöksen laatiminen. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen on oltava valmiina 4 kk:n kuluttua tilikauden päättymisestä. Kun työ on tehty ajoissa, se ei enää rasita tekemättömyydellään. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

9. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Elokuu • Suomen Lions-liiton jäsenmaksu erääntyy Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

10. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Syyskuu • PNAT-kokouksen osallistumisvelvollisuus, yhdessä presidentin ja sihteerin kanssa Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

11. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Lokakuu • edellisen toimintakauden tilinpäätös tilintarkastuskertomuksineen klubin vuosikokoukselle • toimintakauden jäsenmaksulaskutus klubin jäsenille Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

12. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Marras-joulukuu • PNAT-kokouksen osallistumisvelvollisuus, yhdessä presidentin ja sihteerin kanssa Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

13. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Tammikuu • kansainvälisen jäsenmaksun 2. erä • tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. • maksuohje vuosikirjassa kohdassa ”Toimintaohjeita presidentille, sihteerille ja rahastonhoitajalle”. Ohje löytyy myös kotisivuiltamme www.lions.fi – Jäsenkeskus – Tietoluola – Ohjeita – Maksuohjeita. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

14. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Helmi-maaliskuu • PNAT-kokouksen osallistumisvelvollisuus • klubin jäsenmaksun 2. erä Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

15. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Huhtikuu • osallistuminen piirin vuosikokoukseen • vaalikokouksen yhteydessä vahvistetaan talousarvio seuraavaa toimintakautta varten • Jäsenmaksu seuraavalle toimintakaudelle • kannusta seuraavan toimintakauden rahastonhoitajaa osallistumaan piirin järjestämään virkailijakoulutukseen Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

16. Kuukausittain suoritettavat tehtävät Kesäkuu • osallistuminen Suomen Lions-liiton vuosikokoukseen Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

17. Klubin kv. maksuliikenne Maksaminen Suomen Lions-liiton kautta 1. Maksu suoritetaan Lions-liiton pankkitilille Nordea 208418-27933 2. Merkitse tilisiirtolomakkeen viestikenttään EHDOTTOMASTI klubin 10-numeroinen kansainvälinen numero (löytyy laskusta tai Lions-vuosikirjasta) 3. Merkitse maksajaksi lionsklubin nimi (esim LC Forssa) 4. Lisää laskun loppusummaan 4,20 euroa toimituskuluja Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

18. Klubin kv. maksuliikenne Melvin Jones –jäsenyyden maksaminen LCIF:n tilille • Katso ohje Lions-liiton vuosikirjasta kohdasta ”Lions Clubs International Foundation (LCIF)” • Muista ottaa kopiot lähettämästäsi aineistosta kirjanpitoa varten Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

19. Kirjanpito Lionsklubi on rekisteröity yhdistys (= ry). Tästä johtuen se on kirjanpitolain säännösten mukaan kirjanpitovelvollinen ja sen on noudatettava kirjanpitolain säännöksiä ja hyvää kirjanpitotapaa. Klubi voi käytännössä esittää tilinpäätöksensä kirjanpitoasetuksessa olevien pienkirjanpitovelvollisia koskevien säännösten nojalla suppeampana kuin muut kirjanpitovelvolliset. Koska kirjanpito on ”ammattilaisen tehtävä” suosittelemme, että rahastonhoitaja hoitaa tehtäväänsä useamman toimintakauden ajan. On myös mahdollista, että rahastonhoitaja hoitaa ns. juoksevat asiat ja tilit hoidetaan toisen henkilön tai yhteisön toimesta. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

20. Kirjanpito Kirjaussuunnitelma Kirjanpitolaki ei edellytä klubille tehtäväksi kirjallista kirjaussuunnitelmaa. Klubin kirjanpidon tililuettelon (tilikartan) tärkein tehtävä on pitää erillään hallinnon ja aktiviteettien tulot, menot, varat, velat ja oma pääoma. Hallinto- ja aktiviteettitoiminta katsotaan eri toiminnonaloiksi, sen vuoksi myöskin tililuettelosta tulee löytyä omat tulo- ja menotilinsä. Tililuettelon rakenne määräytyy KPA 1 luvun 3 §:n tuloslaskelmakaavan (= aatteelliseen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma) sekä 6 §:n tasekaavan perusteella. Tililuettelo tehdään tuloslaskelman ja taseen tarpeellisten nimikkeiden mukaisesti. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

21. Hallinto- ja aktiviteettivarat Kirjanpito Hallinnollisilla ja aktiviteettivaroilla voi olla yksi yhteinen pankkitili. Vaikka käytetäänkin vain yhtä pankkitiliä, kirjanpidossa nämä kaksi asiaa käsitellään selvästi erikseen. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

22. Kirjanpito Hallintotilille kirjattavia eriä • jäsenmaksut • ”sakkomaksut” • sisäiset arpajais- ja Bingo-tuotot • jäsenten klubin hyväksi tehdystä omasta työstä saadut palkkiot: metsänraivaus, tienvarsisiivous- ym. talkoot maksua vastaan yms. • vakuutusasioimiston palkkiot • omat sisäiset juhlat ja tilaisuudet • yms. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

23. Kirjanpito Aktiviteettitilille kirjattavia eriä • yleisöltä kerätyt varat LC-tunnuksen merkeissä: • talviriehat • markkinat • varainkeräykset • erilaiset veikkaukset • yleisötapahtumat • kirpputorit • yms. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

24. Kirjanpito Aktiviteettitilille kirjattavia eriä (jatkuu) Aktiviteettien nettotuotto on käytettävä aina ja kokonaisuudessaan ilmoitettuun tarkoitukseen. Tilille kirjataan aina tuotto bruttona ja kulut vähennetään sen jälkeen. Aktiviteettivarat tulee pääsääntöisesti luovuttaa saajilleen sinä toimintakautena kuin ne on kerättykin. Muista siirtää jakamattomat aktiviteettivarat tilinpäätöksessä taseeseen vieraaseen lyhytaikaiseen pääomaan. Aktiviteettivaroista riittää tuloslaskelmassa yksi summa sekä tulo- että menopuolella. Tarkempi erittely tuloslaskelman erittelyissä. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

25. Kirjanpito Puoliso- ja leo-toiminnan rahaliikenne ja -varat Yllämainitut toiminnot ovat osa klubin toimintaa. Niiden tilitapahtumat tulee sisällyttää klubin kirjanpitoon. Tilinpäätöksen yhteydessä puoliso- ja leotoimintojen tuloslaskelma ja tase yhdistetään kirjanpitoon ja sitä kautta tilinpäätökseen. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

26. Kirjanpito Tuloslaskelma- ja tasekaava Lionsklubin tuloslaskelma- ja tasekaavat löytyvät Lions-vuosikirjasta kohdasta ”Lionsklubin kirjanpito- ja tilinpäätösohje”. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

27. Kirjanpito Tilinpäätös Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu, että tilinpäätös kootaan tasekirjaksi, jonka sivut numeroidaan juoksevasti. Klubin tilintarkastajien tulee valvoa, että tasekirja sidotaan. Tasekirjan sisällys voi olla seuraavaa: • toimintakertomus (käsitellään tilinpäätöksen osana) • tuloslaskelma, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut • tase, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut • taseen ja tuloslaskelman erittelyt • luettelo käytetyistä tilikirjoista • päiväys ja allekirjoitukset • tase-erittelyt eivät kuulu tilinpäätökseen, mutta voidaan sisällyttää tasekirjaan. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

28. Kirjanpito Tilinpäätös (jatkuu) Tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetkellä istuva hallitus, koska se päättää myös kaikista muista klubiin liittyvistä asioista klubin sääntöjen mukaan. Tasekirjat, tase-erittelyt ja muut kirjanpitoon liittyvät tilikirjat on säilytettävä kymmenen (10) vuotta. Tositteet, tilipuitteet ja tilitapahtumia koskeva kirjeenvaihto on säilytettävä kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta lukien, jolloin tilikausi on päättynyt. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

29. Budjetointi Talousarvio • Talousarvio laaditaan tilikauden suunniteltujen ja ennakoitujen maksujen ja tulojen perusteella. • Talousarvion rakenne seuraa tuloslaskelman rakennetta. • Koska talousarvio perustuu maksuihin, se ei sisällä poistoja. • Suoritukset saamisista ja velkojen lyhennyksistä sisältyvät talousarvioon. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

30. Taloushallinto Ennakkoperintärekisteri Laki ennakkoperintärekisteristä tuli voimaan 1.3.1995. Jokainen yhdistys tarvitsee ko rekisteriotetta esim. muussa kuin liiketoiminnan muodossa harjoittamastaan tulonhankkimistoiminnasta, kuten esim. verovapaasta talkootoiminnasta, jota yhdistyksen jäsenet tekevät yhdistyksen lukuun. Ennakkoperintälain mukaan ennakonpidätys on toimitettava toiselle tehdystä työstä, tehtävästä tai palveluksesta maksettavasta korvauksesta, vaikka suoritusta ei olekaan pidettävä palkkana, mikäli maksun saajaa ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

31. Taloushallinto Ennakkoperintärekisteri (jatkuu) Ennakkoperintärekisterissä oleville voidaan lähettää veroilmoitus. Veroilmoitus tulee palauttaa veroviranomaisille takaisin merkinnällä: Klubi ei harjoita liiketoimintaa. Mikäli klubiasi ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin, hoida asia niin, että se on siellä. Lomakkeen saa internetissä sivulta www.ytj.fi ja sieltä Y-lomakkeet (yhdistystoiminta) Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

32. Taloushallinto Arvonlisävero Arvonlisävero säätää kaiken liiketoiminnan muodossa harjoitetun tavaroiden ja palvelujen myynnin verolliseksi, ellei laista löydy poikkeussäännöstä, jonka nojalla toiminta olisi verotonta. Pääsäännön mukaan tuloverolaissa tarkoitettu yleishyödyllinen yhteisö on verovelvollinen vain, jos sen harjoittamasta toiminnasta saatua tuloa pidetään tuloverolain mukaan yhteisön veronalaisena elinkeinotulona. Mikäli yhteisön liikevaihto on kalenterivuodessa enintään n. 8 410 euroa, ei arvonlisäveroa tarvitse suorittaa. Kysy näistä asioista Suomen Lions-liiton toimistosta. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

33. Taloushallinto Arpajaisvero Lääninhallitukset ja poliisiviranomaiset neuvovat arpajaisten järjestämiseen ja arpajaismenettelyyn liittyvissä kysymyksissä. Arpajaisverotusta koskevia ohjeita antavat lääninverovirastot. Verohallitus on julkaissut maksuttomia oppaita arpajaisverotuksesta. Näitä kannattaa tilata, mikäli klubi aikoo harjoittaa arpajaistoimintaa. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

34. Taloushallinto LCIF-maksut Piirin LCIF-johtajalta voi pyytää ohjeita: - LCIF-varojen tilittäminen - Melvin Jones -jäsenyyksien maksaminen Ohjeet löytyvät myös päämajan www-sivuilta ja liiton sivuilta • F-piirillä ei ole omaa LCIF-tiliä, tilinumero annettu yleensä kutakin keräyskohdetta koskevassa tiedotteessa yms. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

35. Taloushallinto Arne Ritari -säätiö Varat tilitetään suoraan säätiön tilille Nordea-pankkiin (ohjeita vuosikirjassa). Pidäthän huolta siitä, että klubillasi on aina varastossa riittävä määrä Arne Ritari -säätiön adresseja niin suruun kuin iloonkin. Piirin AR-toimikunnan puheenjohtaja antaa toimintakaudellaan selventävät ohjeet säätiön toiminnasta. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010

36. Suomen Lions-liitto ry/rahastonhoitaja 2010