KLUBIN PRESIDENTTI

1. KLUBIN PRESIDENTTI Hengen luoja Tehtävien valtuuttaja Organisoija Tulevaisuuden suunnittelija Varmistaja

2. VALMENNUKSEN TAVOITE • Tiedättehtäväsi presidenttinä • Tunnet Suomen Lions-liiton toimintatavan • Kannat vastuuta klubisi Lions-toiminnasta

3. MILLAINEN ON HYVÄ KLUBI?

4. MITEN JOHTAMINEN VAIKUTTAA HYVÄN KLUBIN SYNTYMISEEN?

5. PRESIDENTIN TEHTÄVÄT MITÄ KAUDELTASI 2012-2013 HALUAT? Mieti viimeistään nyt, mitä kaudeltasi haluat. Pidä tämä mielessäsi kauden kaikissa vaiheissa. Kirjaa henkiset - ja toiminnalliset tavoitteesi. Laadi toimintasuunnitelmasi täydennä sitä matkan varrella. Evästä seuraajaasi tekemään näin – heti maaliskuussa 2013 (huomio klubin säännöt).

6. PRESIDENTIN TEHTÄVÄT VALMISTAUDU KLUBI-ILTAAN/KOKOUKSEEN HUOLELLA Käy sihteerin kanssa läpi asiat, jotka tulevat klubi-illassa/kokouksessa esille ja varmista, että tarpeelliset dokumentit ovat lähelläsi, myös klubin säännöt. MUISTA MOTIVOINTI - MYÖS ITSESI Tuo esille ja korosta positiivisia asioita ja aikaansaannoksia. Kannusta kaikkia klubin jäseniä, muista tasapuolisuus. JAA KIITOSTA JA TUNNUSTUSTA Harkiten; älä kuitenkaan unohda tekoja ja tekijöitä. Huomionosoituksilla on monia muotoja: Julkinen kiitos, presidentin diplomi, muistolahja, kiertopalkinto, Lions ansiomerkit ym. Suomen Lions-liitto r.y./Presidentti RJ/OE

7. PRESIDENTIN TEHTÄVIIN PEREHTYMINEN • Sinulla on mahdollisuus saada toimintaasi varten tietoa vähintäänkin seuraavista kohteista: • - Lions-vuosikirjasta • - klubivirkailijoiden käsikirjasta • - Lion-lehdestä • - liiton kotisivulta www.lions.fi sekä piirin sivuilta www.lions.fi/district107-d/ • - lohkon puheenjohtajilta • - piirikuvernööriltä ja varapiirikuvernööreiltä • - piirihallituksen muilta jäseniltä • - entisiltä piirin/liiton/järjestön virkailijoilta • - alue- ja lohkokokouksista • - koulutus- ja valmennustapahtumista • - klubivierailuista, piirien kotisivuilta • - piirin ja liiton vuosikokouksesta • - Suomen Lions-liiton toimistosta • - Kansainvälisestä päämajasta

8. PRESIDENTIN TEHTÄVÄT JA VASTUUT • 1. Olet klubin ylin hallintovirkailija • 2. Johdat hallitusta ja klubia • 3. Jaat valtuuksia ja vastuuta • 4. Seuraat ja kannustat asettamiasi toimikuntia ja muita “työelimiä” • 5. Huomioi klubin sääntöjen ja Lions-hengen noudattamista • Valmistele sihteerin kanssa hallitus- ja kokousasiat • 7. Valmistele kunkin vastuualueen Lionsin kanssa esitykset hallitukselle • 8. Osallistu lohkosi ja alueesi yhteisiin tapaamisiin • 9. Osallistu piirin- ja pyri osallistumaan liiton vuosikokouksiin • Kannat vastuuta klubisi Lions-hengestä ja etiikasta • Sinulla on käytettävissäsi past presidentti sekä 1. ja 2. varapresidentti tehtävissä, joihin et voi itse osallistua • Varmista että henkilöillä on tarvittava aika ja osaaminen tekemisiin (uutta oppimassa ollaan kaikki, virheitä tekevät kaikki)

9. PRESIDENTIN ASEMA 1. Presidentti johtaa itsenäistä rekisteröityä yhdistystä, joka päättää omasta toiminnastaan täysin itsenäisesti. . 2. Presidentin lähin neuvonantaja on lohkon puheenjohtaja LPJ. 3. Olet vastuussa, että - vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään/ noudatetaan klubissa - Lions-periaatteita noudatetaan klubissasi - päämaja saa raportit ajallaan - velvoitteet hoidetaan määräaikoina (jäsenmaksut jne.) – 21.4.2012 piirin vuosikokouksessa yhteisesti hyväksytyt maksut, Nuorisoleiri 50 €, Quest 30 €, LCIF 5 €/jäsen ja Palveleva Leijona 100 €

10. PRESIDENTIN ROOLI IHMISTEN JOHTAJANA Leadership = Ihmisten johtaminen Vastuu ihmisistä Johtaessasi klubi-iltaa ja/tai kokouksia. Johtaessasi hallitustyöskentelyä. Johtaessasi ryhmiä. Johtaessasi ihmisiä, anna aina tilaa vuorovaikutukselle ja arvoa erilaisille mielipiteille. Kuunteleminen on kultaa. Johtaessasi ihmisiä, älä unohda sitouttaa heitä yhdessä sovittuihin tavoitteisiin.

11. PRESIDENTIN ROOLI ASIOIDEN JOHTAJANA • Management = Asioiden johtaminen • VASTUU ASIOISTA • Suunnittele, ja valmistele kaikki asiat huolellisesti. • Kannat vastuun budjetoinnista. • Tee päätöksiä, toteuta, seuraa ja analysoi. • Muista kuitenkin, että liika ohjaavuus/managerointi tappaa luovuuden.

12. HYVÄN JOHTAJAN OHJE • Kehitä innostava visio • Pyri luomaan yhteistyön henkeä • Johda esimerkkinä toimien • Johda näkyvästi • Huomaa, huomioi, kuuntele • Jousta • Anna vastuuta ja valtuuksia • Kannusta, innosta, tue ja palkitse ENNEN KAIKKEA – OLE OMA ITSESI

13. HYVÄ VUOROVAIKUTUS • Samanhenkisyys • Kemiat kohtaa • Puhuja tietää mistä puhuu • Avoimuus, rehellisyys • Luottamus • Yhteinen tavoite • Samanarvoisuus • Tunnelma hyvä, kiire pois • Yhteenkuuluvuuden tunne -> motivaatio toimia 7.11.2011 13

14. KESKUSTELUN JOHTAMINEN • Herätä kiinnostus asiaan • Vapaus omaan mielipiteeseen • Positiivinen provosointi –> kaikki osallistuu • Kuuntele ja kysele • Mutta-sanaa ei pitäisi juurikaan käyttää • Huomioi tunteet ja tarpeet • Anna ja pyydä palautetta • Hyväksy erilaisuus -> voimavara • Vältä ei-sanan käyttöä • Sekä-että on parempi kuin joko-tai 7.11.2011 14

15. TOIMINNAN ENNALTA SUUNNITTELU • 1. Varmista klubisi 2. varapresidentin ja tulevaisuustoimikunnan tekemä • pitkän aikavälin suunnitelmaklubisi toimintaan (=strategia) • Jollei klubillasi ole suunnitelmaa> ota yhteys Koulutus (GLT) • Merja Virtanen050 408 7705 memmu.virtanen@gmail.com • 2. Määrittele vuositavoitteet maaliskuussa ennen toimikautesi alkamista • 3. Ota asioista selvää edeltäjältäsi • 4. Tee ajoissa toimintasuunnitelma ja vie huhtikuussa klubiin • 5. Tee ajoissa toimikuntajako • 6. Perehdy erityisesti kansainvälisten sääntöjen artikloihin • jäsenyys, asioiden käsittelyjärjestys, menettelytavat ja • parlamentaarisuus, piiriorganisaatio • 7. Perehdy klubisi sääntöihin • 8. Lue Leijona-lehteä ja piirikuvernöörin tiedotteita

16. KLUBIKALENTERI (esimerkki) Vuositapahtumat Hei Elo Syy Lok Mar Jou Hallituksen kokoukset Klubi-illat Vuosikokous Klubiaktiviteetit Havuja haudoille Mansikan myynti Klubin kehit-tämispäivä Joulukuuset,sankarihaud. Klubivierailut Kulttuuri Presidenttien tapaaminen Aluekokous Piiriforum Muut Kauden avaus Pikku- joulut Puolisot 16 7.11.2011 16

17. KLUBIKALENTERI (esimerkki) Vuositapahtumat Tam Hel Maa Huh Tou Kes Hallituksen vaihtokok Hallituksen kokoukset Klubi-illat Vaalikokous Talvirieha Klubiaktiviteetit Veren luovutus Klubivierailut Kulttuuri Piirin vuosikokous Klubivirk. koulutus Kokoukset ja koul Uusien jäs koulutus Lohko- kokoukset Liiton vuosikokous Klubin kevätpäivä Muut Puolisot 17 7.11.2011 17

18. KLUBIN TOIMINNASSA HUOMIOITAVIA ASIOITA • 1. Valmistele huolellisesti sihteerin kanssa klubi-illat/kokoukset. • Hoida erityisesti vuosi- ja vaalikokous sääntöjen mukaan • (HUOM! Nämä ovat ainoat pakolliset kokoukset). • 3. Arvosta klubin perinteitä, mutta harkitse mitä voisi tehdä toisin. • 4. Huolehdi, että kaikille jäsenille on mielekästä ja mieluisaa toimintaa. • 5. Huomioi kaikki jäsenet, myös klubin toiminnasta poissa olevat jäsenet. • 6. Muista kiitokset, palkitsemiset ja onnittelut. • 7. Huomioi klubivirkailijoiden ja toimikuntien toiminta. • 8. Muista Lions-periaatteet. • 9. Avusta puolisotoiminnan kehittämisessä. • 10.Näytä esimerkkiä toiminnallasi.

19. 11. Tee yhteistyötä edeltäjäsi ja seuraajasi kanssa -> jatkuvuus • 12. Järjestä lämmin, juhlallinen vastaanotto uusille jäsenille • (puolisoineen). • 13. Huolehdi, että uusilla jäsenillä on toimiva kummi ja että he • tuntevat itsensä tervetulleiksi klubi-iltoihin ja aktiviteetteihin. • 14. Pyri saamaan klubi-illat kiinnostaviksi ja vaihteleviksi. • Tarkkaile ihmissuhteita klubissasi ja lisää jäsentuntemusta. • Kannusta jäseniä vierailemaan muissa klubeissa. • 17. Toteuta omaa teemaasi toimintakaudellasi. • 18. Ole avoin ja kannusta sekä innosta kaikkia Lions-toimintaan.

20. KLUBIN PRESIDENTTI 4.2.2011 Suomen Lions-liitto r.y./Presidentti RJ/OE 20

21. TAVOITETILA • Klubin byrokratia hoidetaan hallituksessa -> päätökset -> pöytäkirja jaetaan kaikille jäsenille • Klubi-iltaan päätettäväksi vain tärkeät ja raha-asiat budjetin puitteissa • Klubi-illasta tehdään muistio -> kaikille jäsenille -> klubi-illassa ei pöytäkirjantarkastajia • Alustus/Esitelmä/Ammatin esittely/Vierailu • Kiireetön tilaisuus -> mahdollisuus keskusteluun • Tunnetaan toisemme -> yhdessä olo • Aktiivinen puolisotoiminta • Yhteistä tekemistä kummi- ja ystävyysklubin kanssa 7.11.2011 21

22. PRESIDENTIN LÄHIMMÄT NEUVONANTAJAT