EXCEL’E GİRİŞ

1. EXCEL’E GİRİŞ

2. HÜCRE ADRESİ • Bir hücrenin değerini kullanmak veya değiştirmek için o hücrenin adresini bilmek gerekir.Hücre adresleri sütun ve satırlar tarafından oluşturulmaktadır.Örneğin C sütunu ile 5 satırının kesişme adresi C5 tir Excel’de bir hücreye direkt bilgi girişi yapılabileceği gibi bir formül girilerek hesaplama da yaptırılabilir

3. VERİ SEÇME • Gerek Excel’de ve gerekse Windows altı herhangi bir programla çalışırken, üzerinde işlem yapılacak verinin seçilmesi gerekebilir. Seçme işlemi; 1)Fare,seçilecek ilk hücre üzerinde iken sol tuşuna basılı tutularak 2)Shift+yön tuşları yardımıyla 3)Ctrl+fare yadımıyla seçilebilir

4. Bütün bir satırın veya bütün bir sütunun seçiminde satır ve sütun başlıkları kullanılır. Bir satırın veya sütunun başlığına fare ile basarak o satırın veya sütunun tamamı seçilebilir

5. Tablonun tamamını seçmek için ise tablonun sol üst köşesi tıklanır

6. HÜCRELER ÜZERİNDE İŞLEM YAPMA • Excel’de hücreler üzerinde işlem yaparak sonucu başka hücrelerde görüntüleyebiliriz. Yanda görüldüğü gibi A1 hücresine bir metin girilmiştir.Bu metni B4 hücresinde göstermek için;B4 hücresini =A1 yazıyoruz.

7. ARİTMETİK İŞLEMLER • Aritmetik işlemlerde kullanabileceğimiz operatörler ve anlamları şöyledir. Dört işlemle ilgili örnek verelim.

8. KARŞILAŞTIRMA OPERATÖRLERİ • Tablolarda sadece işlem değil bazen karşılaştırma yapmak da gerekir.Örneğin son ödeme tarihi geçen bir malın icraya verilmesi gerekebilir.Veya sınavdan düşük not alan bir öğrencinin kalması,yüksek not alanın geçmesi gerekir.Bu tür karşılaştırma işlemleri için aşağidaki operatörler kullanılır.

9. Örneğin iki sınavın ortalamasını bulacak ve sonuç 50 ve daha büyük ise “Geçti” değil ise “Kaldı” yazacak bir tablo oluşturalım • Ortalama B2 ve C2 hücrelerinin toplamının yarısı.Yani D2 hücresine =(B2+C2)/2 yazacağız.Sonuç için yazacağımız kod için ise bir karşılaştırma gerekecek.Eğer ortalama 50 veya daha büyük ise “Geçti” yazacak değil ise “Kaldı” yazacak. • Karşılaştırmayı EĞER komutuyla yapacağız

10. EĞER(şart:doğru ise;yanlış ise) EĞER komutunun yukarıdaki gibi üç parametresi vardır.İlk parametre şartı,ikincisi şartın doğru olması durumunda yapılacak işi diğeri ise yanlış olması durumunda yapılacak işi belirtir. E2 hücresine yazmamız gereken formül; =EĞER(D2>=50;”Geçti”;”Kaldı”)

11. YENİ HÜCRELER EKLEME VE SİLME

12. Uzun çalışmalar sonucu oluşturduğunuz tablolarda araya yeni satırlar veya sütunlar eklemek isteyebilir veya bunlardan bazılarını silmek isteyebiliriz. • HÜCRE EKLEME Varolan verinin istenilen kısmına boş hücreler açarak araya veri eklemek mümkündür. • Ekle-Hücreler menü seçeneğiyle • Yada Ctrl ve + tuşları ile aşağıdaki pencere aktif hale gelir : • Hücreleri sağaötele:İşaretlenmiş olan bölgenin tümünü sağa kaydırarak boş yer açılır. • Hücreleri aşağıötele:İşaretlenmiş olan bölgenin tümünü aşağıya kaydırarak boş yer açılır. • Tüm Satır: Aktif satır ve altındaki tüm satırlar aşağı kaydırılarak boş bir satır açılır • TümSütun:Aktif sütun ve altındaki tüm sütunlar aşağı kaydırılarak yeni sütunlar eklenir

13. Satır Ekleme ve Silme Araya bir satır eklemek için; • Önce satır başındaki rakama basılarak satır tamamen seçilir. • Satır seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ya da Ekle-Satır menü seçeneği kullanılarak araya yeni satır eklenir • Bir yada birden fazla satırı silmek için ilgili satırlar seçildikten sonra Ctrl ve – tuşlarına basılarak silme işlemi gerçekleştirilir

14. Sütun Ekleme ve Silme Araya bir sütun eklemek için; • Önce sütun,sütun başındaki harfe basılarak tamamen seçilir: Sütun seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ,ya da Ekle- Sütunlar menü seçenekleri kullanılarak yeni sütunlar eklenir

15. HÜCRE SİLME Silinecek hücreler seçildikten sonra; • Ctrl ve – tuşları ile,veya Düzen-Sil menüleri ile açılan aşağıdaki pencere kullanılır. Hücreleri Sola Ötele:Seçili olan veri sola kaydırılarak silinir. Hücreleri Yukarı Ötele:Seçili olan veri yukarı kaydırılarak silinir.Aşağıdaki veri yukarı çıkarılarak aradaki boşluk kapatılır. Tüm Satır ve Tüm Sütun:Seçili olan verinin bulunduğu tüm satır ve sütunlar silinir.

16. KES,KOPYALA,YAPIŞTIR

17. KOPYALAMA Kopyalama işlemi bir verinin çoğaltılması için kullanılır. Seçili kısmı kopyalamak için; ►Düzen(Edit) menüsündeki Kopyala(copy) seçeneği ►Farenin sağ tuşu ile menüdeki Kopyala(Copy) seçeneği ►Veya Ctrl+C tuşları kullanılabilir. Kopyalama işlemi sonucunda seçili kısmın etrafında hareketli çizgiler oluşur.

18. Artık seçili kısımdaki bilgi diğer hücrelere veya windows altında çalışan diğer programlara yapıştırılabilir • Kopyalama işleminden vazgeçtiyseniz ESC tuşuna basabilirsiniz

19. YAPIŞTIRMA • Yapıştırma işleminin yapılabilmesi için daha önce kopyalanmış bilginin bulunması gerekir. Kopyalama işlemini yukardaki gibi yapabileceğiniz gibi windows altındaki diğer programlardan da yapmış olabilirsiniz • Her iki durumda da kopyalanmış bilgiyi bir yere yapıştırmak için o hücreye gittikten sonra ; ► Düzen menüsündeki yapıştır seçeneği ► Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki yapıştır seçeneği ► Veya Ctrl + V tuşları kullanılabilir.

20. Özel Yapıştır • Yapıştırma işleminin belli şartlar altında yapılmasını istiyorsanız özel yapıştırmayı kullanabilirsiniz. Bunun için; ► Düzen (Edit) menüsündeki özel yapıştır seçeneği ► Veya Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki Özel yapıştır seçeneğini kullanabilirsiniz. Özel yapıştır menüsünün seçilmesiyle aşağıdaki pencere görüntülenir

21. Bu pencerede: ► Tümünü: Seçilirse kopyalanan veri aynen istenilen yere yapıştırılır ► Formülleri: Seçilirse sadece formüller istenilen yere yapıştırılır. ► Değerleri: Seçilirse, sadece hücrelerin içerdiği değerler istenilenyere yapıştırılır. Yani o hücrenin biçimi değiştirilemez. ► Biçimleri: Seçilirse, sadece hücre formatları istenilen yereyapıştırılır Yani hücrenin değeri değiştirilmez. ►Açıklamaları: Seçilirse, sadece hücre notları istenilen yere yapıştırılır. Hücre notları Ekle –Ek Açıklamalar menü seçenekleri tarafından ulaşılan pencere aracılığıyla eklenmektedir. Kenarlıklar dışındaki her şeyi seçilirse, hücrenin kenarlarındaki çerçe- ve çizgileri haricindeki bütün özellikler yapıştırılır. ►Yok: Seçilirse, herhangi bir işlem yapılmaz. ►Topla: Seçilirse, yapıştırma alanındaki hücrelere kopyalanan hücre değerleri eklenir. ► Çıkar: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücrelerden kopyalanan hücre değeri çıkarılır. ► Böl: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücreler kopyalanan hücre değerine bölünür.

22. ►Boşları Atla: kutusu işaretlenirse kopyalanan alanda boş hücreler varsa yapıştırma alanında bu hücrelere karşılık gelecek hücrelerin içerikleri değiştirilme ►Devrik: Kutusu işaretlenirse, satırlar sutün sütunlar satır olarak kopyalanır. ► Bağlantı Yapıştır: Düğmesi tıklanırsa, kopyalanan veriler aynen istenilen yere yapıştırıldığı gibi veri kaynağıyla bir bağlantı kurularak kaynağın değişmesi halinde meydana gelen değişikliklerin tümü yapıştırma işleminin yapıldığı hücreler üzerinde de etkili olur. Örneğin Word deki tablodan bir değeri Özel yapıştır seçeneği ile bir hücreye yapıştırırsanız Word de bu değerin değişmesi durumunda Excel deki değer de değişecektedir.

23. Daha sonra C sütununu seçin ve düzen özel yapıştır menüleri ile açılan aşağıdaki pencereden aşağıdaki pencereden Add düğmesini seçin Kopyaladığınız veriler yapıştırdığımız yerdeki sayılar ile toplandıktan sonra yapıştırma işlemi yapılacaktır

24. KESME • Kesme işleminin kopyalamadan farkı seçili bölgedeki bilginin silinmesidir. Yani kesme işleminde veri çoğaltma değil veri taşıma yapılır. Seçili kısmı kesmek için; ► Düzen menüsündeki kes seçeneği ile ► Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki kes seçeneği ► Veya Ctrl+X tuşları kullanılabilir. Şimdi A1:D1 bölgesini seçtikten sonra farenin sağ tuşuyla açılan menünün Kes seçeneği ile keserek A8 hücresinden itibaren yapıştıralım:

25. HÜCRE ADRESLERİ

26. Excel ile formüller yazarken hücre adreslerini veya topluca hücreler grubunun adreslerini sıkça kullanacaksınız.Hücre aralığını şu şekilde belirleyebiliriz; • Sadece bir hücre adresi için satır ve sütunun kesişimi kullanılır. • İki hücre arasındaki bütün hücreleri belirtmek için araya “:” koyulur. • Ardışık olmayan birden fazla hücreyi veya hücre gruplarını bildirmek için araya “;” koyulur. ÖRNEK; TOPLA(B2;C4;E2;F4)

27. Bütün bir satırı toplamak içinde satır numarası aynı şekilde kullanılır.Örneğin 2 nolu satırdaki bütün sayıları toplamak için =TOPLA(2:2) şeklinde kullanabiliriz. • Bütün bir sütunu temsil etmek için sütun:sütun şeklinde,bütün bir satırı temsil etmek için de satır:satır şeklinde kullanılır. Örneğin C sütununa girilen bütün sayıları toplamak için adres C:C şeklinde kullanılır.

28. Birden fazla sütunu veya satırı belirtmek için sütun1:sütun2;satır1:satır2 şeklinde kullanılır. Örneğin ikinci ve beşinci satırlara girilen bütün sayıları toplamak için;=TOPLA(2:2;5:5) şeklinde kullanılır. Farklı çalışma sayfalarındaki hücreleri belirtmek için,sayfanın ismi ile hücrenin adresi arasına ! İşareti koyularak yapılır. Birinci,ikinci ve üçüncü sayfalardaki A1 hücrelerini toplamak için =Sayfa1!A1+Sayfa2!A1 Sayfa3!A1 formülü yazılır

29. Birden Fazla Sayfa ile Çalışmak

30. Exel’de yeni bir çalışmaya başladığınızda birden fazla sayfaya sahip bir belgeye sahip oluruz.Bu sayfalar arasında,pencerenin altında bulunan Sayfa 1,Sayfa2,Sayfa 3...sekmelerini kullanarak geçiş yapabiliriz.

31. Sayfa İsimlerinin Belirleme

32. Biçim – Sayfa menüsünün alt seçeneklerini kullanarak sayfalar üzerinde işlemler yapabiliriz. • Bu menüdeki; • Yeniden Adlandır seçeneği ile sayfaların isimlerini değiştirebiliriz.Bir sayfanın ismini değiştirmenin daha kolay yolu ise o ismi çift tıklamaktır.

34. Sayfaları Gizleme

35. Biçim – Sayfa menüsündeki Gizle ve Göster seçeneklerini kullanarak sayfaları gizleyebilir ve lazım olduğunda yeniden gösterebiliriz.

36. Sayfaların Artalanına Resim Ekleme • Biçim – Sayfa - Arka plan menülerini kullanarak çalışma alanınızın arkasına konuyla ilgili görüntüler alabilirsiniz. • Sayfaya eklenen arka plan resmini silmek için Biçim – Sayfa – Arka planı sil menü seçeneklerini kullanmamız gerekir.

37. Yeni Çalışma Sayfaları Oluşturma ve Silme • Şu anda çalıştığımız alana yeni bir sayfa daha eklemek için Ekle menüsündeki Çalışma Sayfası seçeneğini kullanabiliriz. • Şu anda çalıştığımız sayfayı silmek için ise Düzen – Sayfa Sil seçeneğini kullanabiliriz.Bu menüyü seçtiğimizde bir mesajla bizi uyaracaktır. • Buradan Tamam düğmesini seçersek o sayfa çalışma alanımızdan silinir ve bu işlem geri alınamaz.

38. Çalışma Sayfaları Arasında İşlem Yapma • Bir çalışma sayfasındaki bilgileri seçip diğer sayfaya taşıyabiliriz.Bu işlem için; • Önce taşımak istediğimiz alanı seçeriz. • Daha sonra bu alanın bir kenarından Alt tuşu basılı olarak tutup taşımak istediğimiz sayfanın üzerine bırakırız. • Bir sayfadan diğer bir sayfadaki değeri de kullanabiliriz.Hücre adresi vermek için o hücrenin satır ve sütunlarının kesişimini (A1,C5 gibi)kullanıyorduk.Eğer başka bir sayfadaki hücre üzerinde işlem yapmak istiyorsak hücre adresinden önce sayfanın ismini vermemiz ve araya ! koymamız gerekir.

39. Toplam gideri Sayfa 3 de göstermek için Sayfa 3 deki bir hücreye • =Sayfa1!B14+Sayfa2!B14 komutunu yazabiliriz.

40. Sayfalarımızın isimleri Sayfa1,Sayfa2 şeklinde değil ‘Personel Giderleri’ ve ‘Kira Giderleri’şeklinde olsaydı formülümüz şu şekilde olacaktı: • =’Personel Giderleri’!B14 + ‘Kira Giderleri’!B14

41. HÜCRELERE İSİM VERME

42. HÜCRELERE İSİM VERME Excel’de hücrelere rahatlıkla isim verilebilir. Örneğin; a39 adresi fazla bir anlam ifade etmez. Ama bu hücreye toplam tutar gibi bir isim verilmiş olsa hücrenin neyi ifade ettiği kolaylıkla anlaşılır. Özellikle karmaşık formüllerle uğraşırken bu formüllerde hücre adreslerinin kullanılması karmaşıklığı daha da artıracak ve içinden çıkılmaz bir hal alacaktır. Bunun yerine hücre isimlerini kullanmak olayı daha anlaşılır kılacaktır. Mesela memur bordrosunda taban aylığı hesaplarken; ={B1*B2} yerine =[Taban aylık sabiti * maaş katsayısı] demek daha anlaşılırdır.

43. Bir hücreye isim vermek için, o hücre aktif hale getirildikten sonra, çalışma alanının sol üst kısmında yer alan kutu kullanılır. Normalde bu kutuda hücre adresi yazılıdır. Bu kutuya hücreye verilecek isim yazıldıktan sonra enter tuşuna basılırsa o hücre, hem adresi hem de ismiyle anılabilir.

44. Yukarıda görüldüğü gibi B1 hücresine “T.AYLIK KAT SAYISI” ismi verilirken , B2 hücresine de “MAASKATSAYISI” ismi verilmiştir. Bu isimler tablonun solunda görülen kombo kutusunda yer alırlar. Bu isimler herhangi birisinin seçilmesi halinde, ilgili hücre aktif hale gelecektir. Örnek: örnek olarak bir işyerinin sattığı mallardaki kar oranlarını ve satış fiyatlarını belirleyecek bir tablo hazırlayalım. Tabloya malların alış fiyatları ve kar oranı girildiğinde karı ve satış fiyatını yazsın.

45. Fiyatların para birimi cinsinden yazılması için hücreleri seçin araç çubuğundaki düğmesine basın.

46. Önce hücrelere isim vermeden yapmaya çalışalım. C3 hücresine, B3 hücresindeki fiyatın B1 hücresindeki değere göre kar oranını buldurmak için =B3*B1% formülünü yazıp aşağıya doğru çoğaltalım.

47. Çoğaltma işlemi doğru sonuçları vermeyecektir. Çünkü siz formülü aşağıya doğru çekerken, Excel formüldeki hücrelerin adreslerini bir artırarak alttaki hücrelerin formüllerini oluşturur. Yani B3*B2% olacaktır. Halbuki kar oranını yazdığımız B1 hücresinin hiç değişmemesi gerekir.

48. Bu problemi, değişmesini istemediğimim hücreye isim vererek çözebiliriz. Şimdi kar oranına belirlediğimiz B1 hücresine isim verelim. Bunun için B1 hücresine girin ve penceresinin sol üst köşesindeki kutuya KarOranı yazın ve Enter’e basın.

49. Böylece bu hücrenin ismini formüllerimizde kullanabileceğiniz. Şimdi C3 hücresine karı hesaplayacak kodu yazalım, C2 hücresine yazacağımız formülümüz =B3*KarOranı% olacaktır. Şimdi bu hücreyi sağ alt köşesinden tutarak aşağıya doğru çekin.

50. Yukarıda gördüğünüz gibi çoğaltma işlemi sonucunda sonuçları doğru olarak üretilmiştir.çünkü hücre adresi yerine hücrenin adını kullandığımız için çoğaltma işleminde bu ad hiç değişmemiştir. Son olarak ta satış fiyatını bulmak için D3 hücresine =B3+C3 yazın ve sağ alt köşesinden tutarak aşağıya doğru çekip diğer hücreler içinde aynı işlemin uygulanmasını sağlayın.