Les fonctions élémentaires de POWER POINT

1. Les fonctions élémentaires de POWER POINT Marianne SouchonPierre-Michel Simonin IUT de Paris

2. L ’art de la présentation • Powerpoint remplace: • les transparents (mais pas le poster) • 3 utilisations possibles: • avec vidéo-projecteur • (permet l ’animation) • avec rétro classique • (facilite la mise en page avant tirage sur transparents) • impression papier (édition fascicule)

3. Les mêmes contraintes • Pas plus d ’une quinzaine de mots • pas de surcharge couleurs • pas de surcharge d ’effets d ’animation • vite pénible • trop lent Beaucoup trop chargé en texte

4. Le choix du modèle • Selon l'utilisation finale • Diaporama (fonds sombres) • Transparents couleur • Transparents N&B • Modifiable • (chgt de couleurs de tailles de caractères...) • Se positionner dans Aff. - Masque des dia • Faire les modifications nécessaires(cf plus loin pour schémas)

5. 5 modes d ’affichage • Diapositive • plan • Trieuse de diapositives • mode pages de commentaires • diaporama

6. 5 modes d ’affichage • Diapositive • plan • Trieuse de diapositives • mode pages de commentaires • diaporama

7. 5 modes d ’affichage • Diapositive • plan • Trieuse de diapositives • mode pages de commentaires • diaporama

8. 5 modes d ’affichage • Diapositive • plan • Trieuse de diapositives • mode pages de commentaires • diaporama

9. D’une diapo à l’autre • Pour créer une nouvelle diapo • Insertion : Nouvelle diapositive • Choisir la forme: • possibilité de choisir • une diapo vierge • une forme prédéterminée • Cliquer dans les zones pour les remplir

10. Le choix de la mise en page diapositive:

11. D’une ligne à l’autre • Pour garder du texte de même niveau • faire envoi • Pour aller à la ligne sans changer d'item • faire MAJ+envoi • Pour descendre d'un item (de plusieurs) • faire envoi + TAB (plusieurs TAB) • Pour monter d'un item • utiliser les flèches bleues en haut à droite (dans barres d'outils)

12. Insérerdes images, des graphiques, des histogrammes... • Insérer une nouvelle diapo • Sélectionner une nouvelle diapo correspondant à l'objet à insérer • Cliquer dans la zone correspondant à l'objet • Suivre les instructions

13. Image • Cliquer 2 fois dans la zone de l'image • Sélectionner l'image parmi les autres • Faire OK

14. Texte et graphique • Cliquer 2 fois sur la zone graphique • Entrer les données • Mettre en forme le graphique avec la barre d'outils • Retour à PPTNB :Pour changer des couleursSélectionner la zone à changer en cliquant 2 fois dessus...

15. Pour les diagrammes • Possibilité de faire apparaître les données • simultanément • progressivement

16. Les modèles se renseignent par un simple clic

17. Organigramme

18. Organigramme (2) Pour supprimer un membre : le sélectionner et faire SUPPR Pour ajouter 3 subordonnés : cliquer 3 fois sur Subordonné puis sur la case de celui à qui vous voulez les ajouter Vous pouvez bien sûr modifier les couleurs, remplissage... Menu de gauche : Quitter et retourner.... Mise à jour ? OUI

19. Tableau Suivre les instructions Pour la mise en forme : fonctionne comme un tableau Word - Format- Bordure... - Tableau pour la largeur des colonnes : sélectionner colonne...

20. Quelques trucs (1) • Pour aligner des objets (dans schémas)Dessin-Aligner puis choisir le mode d'alignement • Penser à utiliser Dessin-Grouper ou Dissocier pour déplacer ou modifier la taille d'un ensemble composé de plusieurs éléments

21. Quelques trucs (2) • Touche MAJ • Pour garder les mêmes proportions à un objet dont on réduit la taille (en le sélectionnant totalement puis en se déplaçant à partir de son coin droit) • Pour tracer des traits droits ou à 45°

22. Barres d’outils • Ce sont les petites icônes sur les bords • Les afficher avec Affichage-Barres d'outils. Les + utiles : • Standard • Mise en forme • Dessin • Elles sont personnalisables (pour ajouter ou enlever de nouvelles icônes)

23. Schémas LES FLUX FINANCIERS DANS LES FMN Société mère Société financière spécialisée (holding financier) Filiale adulte I <CAF Filiale jeune CAF <I

24. Insérer • Il est possible d'insérer des objets (graphiques, images, schémas) au lieu de les fabriquer dans PPT • Utiliser Insertion • Pour les graphiques, cliquer 2 fois sur la case puis Edition-Importer un graphe

25. Mode plan • S'affiche dans Affichage-Plan • Peut être imprimé (dans Imprimer- Imprimer- flèche déroulante jusqu'à Plan) • Mise en forme + et - (barre d'outil à gauche) modifient le niveau des titres affichés Cette option fonctionne sur la diapo sélectionnée. Pour l'étendre à tout le plan faire préalablement Edition-Sélectionner tout

26. Ecran personnalisé • Personnaliser les barres d'outilsdans Aff- Barres d ’outils- Personnaliser • Sélectionner des icônes à ajouter (pour les faire défiler : • onglet Commandes puis • choisir le menu et faire défiler à droite) • La signification est affichée. • Puis déplacer l ’icône dans la barre (à l'extérieur de l'écran) • Il est également possible de modifier la place de ces icônes entre les différentes barres (sélectionner-glisser avec la souris)

27. Diaporama • Possibilité de faire défiler toutes les diapos en frappant juste sur ESPACE • Choisir la visionneuse (icône en bas à gauche) • Possibilité de défilement automatique (avec programmation des temps) • Affichage-Diaporama-Vérif... • Ne pas oublier de confirmer l'enregistrement • Modifiables (icône à gauche de la barre)

28. Diaporama (2) • Possibilité de transition progressive • Flèche déroulante (sans transition) • Apparition du texte en "rideaux" • Flèche déroulante (sans compilation)

29. Animation du diaporama • menu diaporama\personnaliser l ’animation • minutage • cocher utiliser animations • préférer manuel • ordre • avec flèche choisir l ’ordre d ’apparition des objets

30. Animation du diaporama (2) • menu diaporama\personnaliser l ’animation • introduire texte • éviterpar lettre(joli mais lourd) • si plusieurs niveaux choisir grouper selon 2 ou 3 paragraphes • animation • choisir parmi les différentes options offertes(menu déroulant)