Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

1. Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

2. Projektový management Řízení projektu Tým

3. Týmové role • Expertní skupina • Garant • Metodik • Finanční manažer • Asistent • Manažer projektu

4. Projektový manažer Náplň práce • Řízení projektu dle schváleného harmonogramu • Zajištění realizace jednotlivých aktivit projektu • Zajištění výstupů projektu • Ekonomika (kontrola plnění rozpočtu, sladění s rozpočtem města, hlídání přímých a nepřímých nákladů, objednávky, kontace faktur, drobné nákupy) • Komunikace s implementačními orgány regionální politiky EU v ČR • Zpráva o zahájení projektu, monitorovací zprávy, závěrečná zprávy (etapové zprávy) • Žádosti o platbu

5. Projektový manažer • Zajištění publicity projektu (podpory z EU) • Zajištění propagačních předmětů • Spolupráce s vedením města, informování představitelů města o průběhu, aktivitách a výstupech projektu • Komunikace s partnery (českými i zahraničními) • Realizace výběrových řízení • Příprava smluv o partnerství, smluv s dodavateli • Administrativa (tvorba a kontrola výkazů práce, zápisů z jednání, příprava materiálů pro RM, ZM, archivace smluv, účetních dokladů, dokladů o publicitě, zápisů, kontrola cestovních příkazů) Úvazek: 0,8 Plat: tabulkový 

6. Projektový manažer Možné profesní zaměření, které lze v praxi zúročit: • Ekonom (faktury, účetnictví, vyúčtování projektu) • Psycholog (facilitace, řízení týmu) • Právník (výběrová řízení, příprava smluv) • Informatik (prezentace) • Publicista, jazykovědec (tiskové zprávy) • Písařka (zápisy) • Personalista (výběr spolupracovníků) • Kreativec (příprava projektu, soutěže pro školy či veřejnost, tvorba loga) • Dle zaměření projektu – od zemědělce přes sociálního pracovníka po učitele

7. Projektový asistent Náplň práce • Administrativa (výkazy práce, zápisy z jednání, korespondence) • Ekonomika (objednávky, kontace faktur, drobné nákupy) Spolupracuje s projektovým manažerem na: • Kontrole dodržování harmonogramu projektu • Zajištění realizace aktivit a výstupů projektu • Přípravě podkladů pro monitorovací zprávy • Zajištění publicity podpory EU • Komunikaci se členy projektového týmu, partnery, dodavateli Úvazek: 0,4

8. Projektový asistent Možné profesní zaměření: • Ekonom • Informatik • Sekretářka • Dle zaměření projektu

9. Finanční manažer Náplň práce • Vedení účetnictví projektu • Fakturace, likvidace faktur • Vedení přehledu čerpání rozpočtu • Evidence nákladů na služební cesty • Evidence mzdových nákladů • Finanční část žádosti o platbu • Archivace originálů účetních dokladů (10 let od ukončení projektu) • Evidence pohybů na účtu projektu, správa účtu • Spolupráce s auditorem S projektovým manažerem zodpovídá za správné čerpání rozpočtu projektu, za řádné vyúčtování nákladů i výnosů projektu, za případné změny rozpočtu projektu (podstatné i nepodstatné) Úvazek: 0,25

10. Garant-supervizor projektu Náplň práce • Kontrola jednotlivých kroků učiněných za účelem realizace projektu • Kontrola plnění rozpočtu, pravidel publicity, řádného průběhu výběrových řízení • Kontrola monitorovacích a závěrečných zpráv, žádostí o platbu • Koordinace aktivit projektu v návaznosti na činnost krajské samosprávy • Kontrola práce projektového týmu ve vztahu k plnění úkolů příslušného odboru (organizace) • Zodpovědný za spolupráci projektového týmu s dalšími odbory MěÚ, s představiteli města, s radou a zastupitelstvem města, s partnerskými městy, obcemi a organizacemi, s externími spolupracovníky • Zodpovědný za řádný průběh projektu, naplnění cílů projektu prostřednictvím realizace aktivit a výstupů projektu Úvazek: 0,25

11. Metodik projektu Náplň práce • Vytváření směrnic, pokynů a dalších metodických materiálů • Aplikace získaných poznatků do praxe • Spolupráce s externími odborníky, supervizory • Konzultace konkrétního zajištění aktivit a výstupů s projektovým týmem i partnery (účast na poradách projektového týmu, koordinace procesů komunikace v rámci partnerství) • Spolupráce na zajištění publicity projektu • Konzultace a podíl na zajištění doprovodných akcí projektu (soutěže) • Účast na jednáních se zástupci cílových skupin (facilitace) • Účast na setkáních s laickou i odbornou veřejností (veřejná setkání, konference, workshopy, výstavy, vyhodnocení soutěží) – moderování, školení Úvazek: 0,5

12. Externí spolupracovníci • Expertní skupina (nejlépe na DPP) Náplň práce Aplikace poznatků do praxe, spolupráce na zajištění jednotlivých aktivit a výstupů projektu, zprostředkování kontaktu s cílovými skupinami projektu, komunikace s partnery) • „Pomocníci“ na DPP, DPČ, smlouvu o poskytování metodické pomoci, smlouvu na zajištění tlumočnických služeb atd. • Supervizor (nezávislý expert posuzující vývoj projektu, naplnění cílů) • Dodavatelé výstupů, aktivit

13. Týmová spolupráce • Harmonogram porad • Porady projektového týmu (termín, čas a místo, program, vedení porady, řešení problémů, zápis) • Odsouhlasení zápisu z porad • Plnění úkolů • Kontrola plnění úkolů

14. Komunikace projektového týmu • e-mailem (ekologická, rychlá, v souladu se slibem dbát na efektivní a úspornou spotřebu materiálu) • osobně

15. Projektový tým Zázemí projektového týmu: Z prostředků projektu zakoupeny „pracovní pomůcky“ • Notebooky • Tiskárna • Dataprojektor • Mobilní telefon

16. Řízení projektového týmu

17. Děkuji za pozornost Mgr. Eva Kuchařová projektová manažerka Městský úřad Otrokovice Tel.: 577 680 448 E-mail: kucharova@muotrokovice.cz