160 likes | 343 Views
Scouting Someren. Ouderavond 10 september 2012. Vanavond een toelichting op…. Omzetting van stichting naar vereniging Vertegenwoordiging ouders in de groepsraad Nieuwbouw blokhut. Hoe is alles in en rondom de Donck georganiseerd?. Spele-donckers. Gilde Sint Joris.
E N D
Scouting Someren Ouderavond 10 september 2012
Vanavond een toelichting op… • Omzetting van stichting naar vereniging • Vertegenwoordiging ouders in de groepsraad • Nieuwbouw blokhut
Hoe is alles in en rondom de Donck georganiseerd? Spele-donckers Gilde Sint Joris
Wie zitten er in het dagelijks bestuur? • Voorzitter Marcel Kuipers • Secretaris Irma Weerts • Penningmeester Bregje Hoeben • Groepsbegeleider bovenbouw Lucien van Bree • Groepsbegeleider onderbouw Willem van Doorn • Onderhoud (blokhut/website) Carlo Bernards
Omzetting van stichting naar vereniging • Waarom? • Formeel kan een stichting geen leden hebben • Vereniging is aansprakelijk, niet de bestuursleden • Wat merkt u ervan? • Vrijwel niets • Vertegenwoordiging ouders in een ‘algemene ledenvergadering’
Vertegenwoordiging ouders in de groepsraad • 2x per jaar deelname ouders aan algemene ledenvergadering: “Groepsraad-plus” • Op de agenda staan regulier zaken zoals: • Bespreking en organisatie komende activiteiten • Ledenadministratie • En extra punten zoals: • Financieel en/of sociaal jaarverslag • Contributiewijzigingen • Wijzigingen huishoudelijk reglement
Wat verwachten wij van u? • Betrokkenheid • Kritische noot en een frisse blik op het functioneren van de groep • Kenbaar maken van signalen vanuit andere ouders
Vertegenwoordiging WIE?
Historie van d’Auw Blokhut Jaren 60 1983
We zijn nu 30 jaar verder… • 2009/2010: brede inventarisatie gemeente naar huisvesting verenigingen • Blokhut Scouting Someren blijkt te klein te zijn • Slechts één grote verblijfsruimte zorgt voor overvolle blokhut, ledenstops en wachtlijsten • Zaal is niet geschikt voor de oudere (zeer belangrijke) leeftijdsgroepen • 2011: plan gestart voor uitbreiding van de blokhut
Nieuwbouwtraject • Globaal bouwplan met kostenraming gereed • Subsidieaanvraag ligt bij gemeente: 30 oktober 2012 in de raad • Bij goedkeuring start: • Fondsenwerving en sponsoren • Architect, constructeur, vergunningen • Komende periode: • Toezeggingen en verzamelen bouwmaterialen • Polsen van hulp door ouders, vrienden, kennissen en andere vrijwilligers: wie kunnen we benaderen?