Ministerstwo Finansów Departament Służby Celnej

1. Realizacja Strategii działania Służby Celnej na lata 2010-2015 Służba Celna 2015+ (stan na 30 września 2010r.) Ministerstwo Finansów Departament Służby Celnej

2. Informacje ogólne - odpowiedzialność Odpowiedzialność za realizację celów strategicznych spoczywa na osobach zajmujących wyższe stanowiska kierownicze w Służbie Celnej: • Szefie Służby Celnej • Zastępcy Szefa Służby Celnej • Dyrektorach i Zastępcach Dyrektorów Departamentów: Służby Celnej, Polityki Celnej, Kontroli Celno – Akcyzowej i Kontroli Gier, Podatku Akcyzowego i Ekologicznego • dyrektorach i zastępcach dyrektorów izb celnych • naczelnikach i zastępcach naczelników urzędów celnych

3. Informacje ogólne - wskaźniki • w zakresie dotyczącym celów strategicznych osoby zajmujące wyższe stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej odpowiadają za pożądany poziom wskaźników realizacji strategii w zakresie tych celów • koordynator celu odpowiedzialny jest za określanie sposobów realizacji celów, monitorowanie wskaźników realizacji celów oraz raportowanie • wyznaczone cele realizowane są stopniowo poprzez realizację inicjatyw strategicznych, zgodnie z przyjętymi harmonogramami oraz bieżące doskonalenie procedur działania (także organizacji i zarządzania w Służbie Celnej) • wskaźniki realizacji celów strategicznych monitorowane są od 2010 roku.

4. Informacje ogólne - inicjatywy • odpowiedzialność za realizację inicjatyw strategicznych ponosi właściciel danej inicjatywy strategicznej, jest on również odpowiedzialny za określanie sposobów realizacji działań, monitorowanie i raportowanie pracy

5. Stan realizacji inicjatyw strategicznych na dzień 30 września 2010r.

6. -ICS – zrealizowany – wdrożenie czerwiec 2010 r. ECS zarządzanie ryzykiem security&safety – realizacja – październik 2010 r. ISZTAR 3 – realizacja umowy – wdrożenie listopad 2010 r. EMCS – realizacja umowy – wdrożenie 1 styczeń 2011 r. HERMES – projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne, Sformułowano wymagania funkcjonalne i użytkowe dla systemu HRM, przygotowany opis przedmiotu zamówienia, przegląd systemów klasy ERP ZEFIR2 – projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne, przegląd systemów klasy ERP PDR– projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne SZPROT– projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne ZISAR– projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne MCA – projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne HELP-DESK – projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego, prace analityczno – koncepcyjne, prace nad OPZ PKI – projekt powołany, ZPR, budowa Zespołu Projektowego , prace analityczno – koncepcyjne, przygotowany OPZ Podpisanie Umowy na wsparcie Programu – 30 czerwca 2010 r. Program E-Cło - postępy

7. -nacisk na realizację Programu -całkowity zakaz podejmowania inicjatyw dublujących program e-cło -ograniczanie inicjatyw lokalnych -zaangażowanie kierownictwa w realizowane projekty, w tym monitorowanie postępów i terminów -aktywne uczestnictwo w opiniowaniu dokumentów /wymagań funkcjonalnych, technicznych/ -izby nie wytypowane do realizacji danego zadania nie są recenzentem, są współodpowiedzialne za produkty Programu poprzez delegowanie kompetentnych przedstawicieli do Zespołów -wsparcie przez dyrektora IC osób odpowiedzialnych bezpośrednio za projekty -zaangażowanie głównych księgowych, komórek logistyki w proces zamówień publicznych -wsparcie głównych księgowych w procesie rozliczeń -rozliczanie szeregu wydatków na poziomie IC Program E-Cło - zalecenia

9. Wdrażanie Strategii Służba Celna 2015+

10. Wdrażanie Strategii Służba Celna 2015+

11. Wdrażanie Strategii Służba Celna 2015+

12. Wdrażanie Strategii Służba Celna 2015+

13. Wdrażanie Strategii Służba Celna 2015+

14. Wdrażanie Strategii Służba Celna 2015+

27. Wskaźniki realizacji Strategii • określono z wykorzystaniem metodyki BSC • określono w sposób umożliwiający ich monitorowanie • koordynatorzy celów strategicznych są odpowiedzialni za monitorowanie realizacji Strategii • pożądany poziom wskaźników spoczywa na szeroko rozumianej kadrze kierowniczej Służby Celnej

28. Wskaźniki c.d. • wartości wskaźników monitoruje Wydział Monitorowania, Analiz i Statystyki Departamentu Służby Celnej – monitorowanie całościowe: • a. w ramach posiadanych danych • b. pozyskanych danych z departamentów CA, PC, AE. • wskaźniki monitorują poszczególne Departamenty – monitorowanie departamentalne.

29. Wielkość wskaźników za I półrocze 2010r.

32. Dziękuję za uwagę