LE CORRESPONDANT DE STAGE CONTRAT ACCOMPAGNEMENT FORMATION Document réalisé par Pôle emploi IDF-Direction CSP en partena

1. LE CORRESPONDANT DE STAGECONTRAT ACCOMPAGNEMENT FORMATIONDocument réalisé par Pôle emploi IDF-Direction CSPen partenariat avec : 18/09/09 Document pouvant être diffusé Ne pas diffuser Document de travail

2. 1 - Rappel sur le dispositif Contrat Accompagnement Formation • Le contrat Accompagnement Formation s’adresse aux jeunes : • de 16 à 25 ans, • de niveau VI à II, • rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi : • qu’ils soient sortis récemment d’une formation initiale de l’enseignement secondaire ou supérieur (jusqu’au niveau 2), • qu’ils soient en rupture de contrat d’alternance, • qu’ils n’aient pas atteint un niveau de formation suffisant pour s’insérer durablement dans l’emploi ou accéder aux contrats en alternance, • qu’ils soient diplômés dans un domaine ne correspondant pas ou plus aux secteurs porteurs du marché du travail.

3. 1- Rappel sur le dispositif Contrat Accompagnement Formation • Il consiste à inscrire le jeune dans un parcours de formation afin de lui permettre d’obtenir : • une formation de «préparation à la qualification»lorsque la formation certifiante n’est pas immédiatement accessible ; • un premier ou un meilleur niveau de qualification, consolidé par une première expérience de stage en entreprise, parcours «certifiant»; • une formation complétant une formation initiale peu adaptée aux réalités du marché du travail, parcours «d’adaptation». • En Ile de France, 6849 places seront proposées.

4. 2- La préparation au lancement d’une action de formation • L’achat de l’action de formation CAF : • L’offre de formation CAF a été construite en Ile de France sur la base des besoins de formation des jeunes remontés par les sites pôle emploi et les missions locales. Validée par la D.R.T.E.F.P., elle est le fruit d’une concertation étroite entre l’ARML, le GIP CARIF, le Conseil Régional Ile de France et la direction CSP de Pôle emploi Ile de France. • A l’issue de cette concertation, la direction CSP a constitué un groupe d’acheteurs issus des 4 territoires qui ont mené les négociations auprès des organismes de formation. 4

5. 2- La préparation au lancement d’une action de formation • L’information sur l’action de formation CAF : • Au moment de l’achat de l’action de formation, est négociée auprès de l’organisme de formation : • une ou deux dates d’information collective, • le nom de la personne chargée de recevoir les appels pour l’inscription des jeunes à l’information collective, • le descriptif détaillé du stage. • La direction CSP Ile de France transmet au GIP CARIF les informations et actualise le tableau excel CAF. 5

6. 3- Schéma global du déploiement du CAF en Ile de France • Pour chaque action de formation sont nommés sur site : • Un correspondant de stage Pôle emploi • Un correspondant de stage Mission locale 6

7. 3- Schéma global du déploiement du CAF en Ile de France Pôle Emploi régional IDF Organismes de formation Correspondant territorial « CAF » en DRD/SAO 2 interlocuteurs privilégiés sur chaque action de formation Correspondant de stage d’une action de formation CAF Mission locale Correspondant de stage d’une action de formation CAF Pôle emploi Relation étroite entre les 2 correspondants Fiche de liaison Fiche de liaison Conseillers prescripteurs des Missions locales Conseillers Prescripteurs des sites pôle emploi 7

8. 3- Schéma global du déploiement du CAF en Ile de France Etape 5 : Remet le descriptif du stage précisant la date, le lieu et l’heure de l’information collective au jeune et copie de la fiche de liaison signé et cacheté. Met à jour le dossier informatique du jeune. :Etape 4 Renseigne la fiche de liaison et l’adresse par mail au correspondant de stage CAF pôle emploi ou mission locale. Etape 3 : Contacte l’organisme de formation pour positionner le jeune sur une information collective Etape 2 : Repère l’action CAF adéquate sur la base offre CARIF (*) Etape 1 : Valide le besoin de formation du jeune Conseiller Prescripteur Si l’information collective est déjà complète : L’organisme de formation inscrit le nom du jeune sur une liste d’attente : il est probable qu’il ne puisse pas intégrer cette action. Si le nombre de jeunes en attente s’avère important, l’information est remontée par le correspondant de stage CAF Pôle emploi au correspondant territorial afin que soit envisagé l’achat d’une nouvelle session. (*) Les actions de formation CAF sont ouvertes à tout jeune quelque soit son département d’origine.

9. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF • AVANT l’appel à candidatures : • Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : • contactent l’organisme de formation et s’assurent des modalités de réception des jeunes : • confirmation des dates d’information collective et des coordonnées de la personne de l’organisme chargée de répondre aux appels des conseillers prescripteurs ; • remise d’une « liste vierge » facilitant la régulation du nombre d’inscrits à l’information collective. La liste est à adapter en fonction du nombre de places et des capacités d’accueil du lieu de l’I.C. : • Préconisation : selon la capacité d’accueil de l’organisme de formation,1 à 2 informations collectives réunissant au total 2 à 3 fois le nombre de places sur l’action de formation. 9

10. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF • Lancement de l’appel à candidatures : • Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : • Informent leur réseau du lancement de l’appel à candidatures sur l’action de formation, • centralisent les candidatures potentielles qui leur sont remontées par mail via une fiche de liaison remplie par les conseillers prescripteurs. • Veille à la régulation du nombre total de candidatures et alertent leur réseau respectif si le nombre de candidatures est suffisant ou insuffisant. 10

11. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF • Le jour de l’Information Collective : • Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : • co-animent l’information collective et en particulier, répondent aux questions des jeunes relatives à leur statut pendant le stage, aux conditions de rémunération,… • Par leur présence, garantissent une présentation de l’action de formation dans le cadre plus global du Contrat Accompagnement Formation. • assurentla cohérence de l’exposé oral de l’organisme de formation avec le descriptif du stage défini en amont. • assurent le remplissage de la feuille de présence. 11

12. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF •  RAPPEL : • Il n’existe pas de quotas de placesPôle emploi, mission locale. • La sélection des candidats doit reposer sur leur proximité à la cible, en particulier sur la pertinence et l’urgence de leur besoin de formation compte tenu des difficultés qu’ils rencontrent pour accéder à un emploi. • à l’issue des informations collectives organisées par l’organisme de formation, les correspondants de stage Pôle emploi et mission locale se concertent pour décider des candidatures retenues au final. • ils s’appuient leurs décisions sur une grille de critères de choix. • Préconisation : une liste d’attente ordonnée de 3 à 5 candidatures potentielles est dressée afin d’être en mesure de répondre rapidement au désistement ou à l’abandon éventuel d’un candidat. • La sélection des candidats : 12

13. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF • Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : • A l’entrée en stage : • valident le tableau final des entrants que l’organisme de formation est chargé d’adresser au correspondant Territorial CAF (avec copie au service Pilotage des Opérateurs – Direction CSP - Pôle emploi Ile de France). • Pendant le stage : • Ils constituent les interlocuteurs privilégiés de l’organisme de formationen cas de difficultés rencontrées (difficultés éventuelles avec un jeune, abandon) . • A l’issue du stage : • Ils diffusent du bilan de stage dressé par l’organisme de formation auprès des conseillers prescripteurs. 13

14. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF Veille auprès de l’organisme de formation à la régulation du nombre d’inscrits à l’information collective (2 à 3 fois le nombre de places) Contactent l’organisme de formation pour détailler les pré-requis et vérifier l’organisation mise en place pour la réception des jeunes. Informent leur réseau du lancement de l’appel à candidatures sur l’action de formation Co-animent l’I.C. avec l’organisme de formation En amont de l’I.C. Correspondants de stage CAF Sélection des candidats Valident de façon concertée les candidats retenus à l’issue de l’I.C. et des tests éventuels. Ils disposent d’une grille de critères de choix pour fonder leur décision. Constituent par précaution une liste d’attente ordonnée de 3 candidats potentiels A l’entrée en stage Le correspondant CAF Pôle emploi centralise, uniquement pour les jeunes indemnisés en ARE, les dossiers AIS, éventuellement AFDEF, et DAFAF Sont présents à l’entrée en stage et valident le tableau final des entrants A l’issue du stage, ils diffusent bilan de stage aux conseillers prescripteurs

15. 4- Spécificités du correspondant de stage Pôle emploi CAF • Le correspondant de stage Pôle emploi est chargé en outre : • AVANT l’entrée en stage : • d’alerter le correspondant territorial CAF en DRD/SAO en cas de : • modification des modalités de réception des jeunes par l’organisme de formation, • difficultés éventuelles. • de transmettre le tableau de suivi au correspondant territorial CAF. • Le premier jour de l’entrée en stage : • decentraliser, uniquement pour les jeunes ayant des droits ouverts à l’ARE, les dossiers d’AIS, éventuellement AFDEF (selon les conditions habituelles) et DAFAF, • de suivre les instructions définies par la DRD/SAO pour le traitement de ces dossiers (traitement au niveau du site du correspondant ou centralisé en DRD/SAO). • Selon l’instruction DG, les AIS doivent être saisies le jour de l’entrée en stage. • Pour rappel:Les dossiers de rémunération des jeunes non indemnisés (inscrits ou non) sont montés par l’organisme de formation qui les adresse pour traitement à l’ASP (ex-CNASEA). 15