Appel d’offres DAFPEN 2012-2013 http:// www.ac-montpellier.fr/formation-personnels

1. Appel d’offres DAFPEN 2012-2013http://www.ac-montpellier.fr/formation-personnels

2. Etape 1 : Procéder à la création d’un compte utilisateur 1. Utiliser le lien Inscription qui apparaît automatiquement à l’ouverture de la page consacrée à l’appel d’offres

3. 2. Renseigner le formulaire et valider ( identifiant et mot de passe seront automatiquement envoyés sur l’adresse de messagerie renseignée dans le formulaire). Concernant les organismes ayant participé à la campagne 2011-2012, les codes n’étant pas conservés à l’issue de l’appel d’offres, il faut procéder à une nouvelle inscription. champs obligatoires

4. Etape 2 : Consulter un appel à propositions Votre compte utilisateur étant validé, vous avez accès à la liste des actions de formation soumises à l’appel à propositions avec votre compte utilisateur et votre mot de passe. Un choix sélectif des domaines est possible à partir de la liste déroulante : en maintenant la touche Ctrl, vous pouvez effectuer une sélection multiple. L’activation du filtre vous donne alors accès aux actions proposées dans le(s) domaine(s) sélectionné(s). Pour revenir à l’affichage de l’ensemble des dispositifs, cliquez à nouveau sur les domaines sélectionnés en maintenant la touche Ctrl. Cette action annulera les choix effectués précédemment.

5. Pour accéder à la consultation d’un appel à propositions, cliquez sur l’intitulé de la proposition. Pour l’imprimer, utilisez l’icône imprimante. Celle-ci active l’ouverture de la fiche et donne également la possibilité d’enregistrer la proposition dans un fichier pdf.

6. Si vous souhaitez enregistrer cet appel à propositions dans un fichier, utilisez la possibilité du panneau de commande imprimer pour envoyer la fiche vers l’imprimante virtuelle pdf (ici PDF Creator mais ce peut être Adobe Acrobat ou toute autre application compatible). Ce fichier de taille très réduite (50 Ko) est aisément transférable par courrier électronique. Si vous ne disposez pas de ce type d’application, vous pouvez télécharger le logiciel libre PDF Creator à cette adresse http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html

7. Etape 3 : Répondre à un appel à propositions L’accès au formulaire de réponse se fait en cliquant sur le symbole +

8. Le formulaire de réponse est composé de deux parties. La première partie consacrée aux renseignements généraux est pré-remplie à partir des données de votre inscription. Vous pouvez toutefois changer les données concernant la personne contact dans l’entreprise prestataire. Un bouton vous permet de visualiser le contenu de l’appel à proposition en cours de saisie de la réponse. Coordonnées du responsable de formation DAFPEN en charge de la commande

9. La deuxième partie du formulaire de réponse est consacrée au dossier pédagogique (description de la proposition et des intervenants sollicités pour l’animer). Une place importante a été prévue pour la présentation des contenus et la description de la modalité. Une description précise et détaillée de la modalité mise en œuvre est importante notamment s’il s’agit d’une formation de type hybride.

10. Ladernière partie du formulaire est consacrée à la description du profil et des références des intervenants proposés pour cette formation ainsi qu’à la proposition financière (dont la rubrique budget total qu’il faut obligatoirement remplir avant validation). Un champ intitulé Remarques particulières à l’attention du responsable de formation DAFPEN permet d’apporter d’éventuelles précisions. Une fois les champs obligatoires renseignés, il suffit de valider pour enregistrer votre proposition et revenir au sommaire.

11. L’enregistrement d’une réponse à l’appel à propositions fait apparaître le dispositif proposé sous une nouvelle forme dans la liste des appels. • Vous pouvez alors : • - modifier cette réponse • - imprimer ou enregistrer cette réponse dans un fichier pdf ( bouton Imprimer en bas du formulaire de réponse) • - proposer une ou plusieurs autres réponses en cliquant de nouveau sur l’icône +. Toutes les réponses seront alors accessibles en modification jusqu’à la date limite de retour des propositions via les icônes qui s’affichent à côté de la référence du dispositif.

12. Si, comme c’est le cas dans l’exemple ci-dessus, vous souhaitez formuler une réponse de type modulaire (vous pouvez proposer plusieurs réponses pour le même dispositif), utilisez cette possibilité de réponse multiple et notez-le précisément dans la rubrique « Remarques particulières à destination du responsable DAFPEN » située en fin de formulaire. Bien entendu, vous pouvez également utiliser cette possibilité de réponse multiple pour formuler des propositions indépendantes à l’attention de la commission technique qui examinera les propositions des opérateurs dans le courant du mois de mars. Rappel de la date de fermeture du serveur : 2 mars 2012 Votre interlocuteur à la DAFPEN pour les aspects techniques de cet appel à propositions : Eric Faucheux 0467914957 eric.faucheux@ac-montpellier.fr Pour le contenu et l’ingénierie du dispositif, prenez contact avec le responsable DAFPEN mentionné dans l’appel à propositions.