90 likes | 195 Views
PLANLÆGNING AF BM-UNDERSØGELSE (2011). INDSAMLINGSSTEDER. Hovedbiblioteket Lokalbiblioteker - betjent tid Lokalbiblioteker - selvbetjent tid Busser = forskellige forudsætninger. HB LOGISTIK. INDSAMLINGSTIDSPUNKTER. Hvervning i ubetjent åbningstid :.
E N D
INDSAMLINGSSTEDER HovedbiblioteketLokalbiblioteker - betjent tidLokalbiblioteker - selvbetjent tid Busser= forskellige forudsætninger
INDSAMLINGSTIDSPUNKTER Hvervning i ubetjent åbningstid: Indsamlingsmetoder:42 % pop in42 % link16 % papirResultat: 1993 i Aalborg Kommune (1917 gyldige svar) Hvervning på HB:
KOMMUNIKATION Intern orientering:Før:Orienteringsmøde for alle personaler, intranet, mails, ledermøde Møde for indsamlere Under: Status på intranettet Efter: Intranettet, orienteringsmøde Ekstern kommunikation:Før: Pressemeddelelse og hjemmeside-nyhed (tilpassede standarder) Under: Hjemmeside flash (vigtigt) Efter: Pressemeddelelse med resultater på landsplan (Styrelsen/Herning), pressemeddelse, tilpasset rapport målrettet borgerne på hjemmesiden + artikel fra bibliotekschefen Forvaltningen
KOMMUNIKATION PR vi fik ”udefra”: Udkast til nyhed til hjemmeside Udkast til pressemeddelelse Udkast til flyers og plakater Skabelon til kommunikationsplan
HAR DU HUSKET AT …. • inddrage IT-afsnittet? • booke computere/IT-lokale? (og på LB reservere publikums-pc’er) • lave en (kaffe)aftale? • udarbejde en kommunikationsstrategi? • bestille/udarbejde PR-materialer? • afsætte tid til indtastning af spørgeskemaer i papirform? • afsætte tid til at hverve deltagere i selvbetjent tid på de åbne biblioteker? • afsætte tid til hvervning de steder, hvor det halter med at nå minimumskravet? • planlægge den lokale rapport til borgerne (ikke Rambølls)?Andre fif: • Gem papirskemaet på ryggen (ellers vil folk hellere tage det) • Til indsamling via flyers (link på hjemmesiden) – lav en adresse, som er lettere at huske (end rambølls link): www.aalborgbibliotekerne.dk/tilfreds • Send mere slik! • Organiser kommentarerne
NÆSTE UNDERSØGELSE • Det ”nye” for Aalborg i 2013 - hensigter: • At sænke ambitionsniveauet i indsamlingsugenen smule • Mulighed for sammenligning • Opstillede benchmarks på forhånd at fokusere på • Opstille hypoteser • Aftaler indgået om bearbejdning af resultater 2013 • Tilkøb af spørgsmål • Den gode historie