2012-2013 ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI

1. 2012-2013 ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI

2. Toplantı Programı → 15:00- Erasmus Genel Bilgilendirme (son belgeler, gitmeden önce yapılması gerekenler, yurt dışındaki yaşama ait hususlar) → 16:00- Erasmus ÖğrencisiGözüyle Erasmus Programı →16:30- Yabancı Erasmus ÖğrencisiGözüyle Erasmus Programı →17:00- 18:00- DeneyimPaylaşımı(öncekiyılki Erasmus öğrencileriylebuluşma)

3. İLK BAŞVURU EVRAKLARINI BİRKEZ DAHA HATIRLAYALIM Application FormStudent InformationLearningAgreementDers Tanınma BelgesiTranscript of Records

4. Yurtdışına Belgeler Nasıl Gönderilmeli? • Önyazı eklenmeli – Taratarak e-posta ve posta ile • Hangi Belgeler Geri İstenmeli? • Karşı kurumun imzalaması gereken belgeler • Hangi Adres Verilmeli? • Ofis veya kendi adresiniz • Yurtdışına Gönderilen Belgelerin Geri Gelmesi • Ödeme için LearningAgreement Gerekli • Kabul veya Davet Mektubunun Gelmesi • Fotokopisi mutlaka ofise iletilmeli. İLK BAŞVURU EVRAKLARINI HAZIRLADIKTAN SONRAKİ SÜREÇ

5. Erasmus Yoğun Dil Kursu(EILC) • İngilizce, Almanca ve Fransızca dışındaki diller için düzenlenir. Erasmus süresine eklenir. Erasmus sürecinden önce başlar. • Başvurusu Nasıl Yapılır? • Application form doldurulur ve kursu düzenleyen kuruma Erasmus ofisi tarafından gönderilir. • Not: Başvurunun Kabul Edilmesi Durumunda LearningAgreement Belgesine İşlenmeli İLK BAŞVURU EVRAKLARINI HAZIRLADIKTAN SONRAKİ SÜREÇ

6. Ofisin sayfasında yer alan pasaport için gerekli belgeler Harçsız pasaport imkanı Kabul mektubu gelince vize işlemlerine başlanabilir. Ofisin sayfasında yer alan vize için konsolosluklara İngilizce yazıAlmanya ve Avusturya için Almanca burs belgesi Detaylı bilgi ve gerekli belgeler için konsoloslukla irtibata geçilmeli Seyahat ve Sağlık Sigortası – Sigorta şirketleri PASAPORT ve VİZE İŞLEMLERİ

7. Bazı Ülke Konsoloslukları için LearningAgreementBelgesi Gerekli Vize işlemleri için Hesapta Para Gösterilmesi İngilizce Burs Belgesi – Aile Velisinin Noter Tasdikli Beyanı Vize işlemleri için İngilizce öğrenci belgesi(studentinformation) talep edilebilir. Çek Cumhuriyeti, Avusturya ve Danimarka vizeleri için erkenden başvuru yapmanızda fayda varÇek Cumhuriyeti için en az 2 ay önceden PASAPORT ve VİZE İŞLEMLERİ

8. Öğrenci Bilgileri Formu Öğrenci Sözleşmesi – Süreye Dikkat! – Islak İmza **Ofisin sayfasında açıklanan miktarların ve sürenin sözleşmeye yazılması – Vize almadan önce de teslim edilebilmesi Vize Fotokopisi olmadan hibe ödemesi yapılamıyor.LearningAgreementbelgeside olmalı Ziraat Bankası’ndan Euro hesabı açılması **Vekalet Verilmesi – İnternet Bankacılığı Dönem harcı KTÜ’de yatırılmalı fakat ders seçimi yapılmamalı VİZE SONRASI SÜREÇ ve BELGELER

9. Uçak Bileti Alınması – Ucuz bilet bulunabilecek firmalar internetten araştırılmalı Mümkünse aktarması olmayan uçuşlar tercih edilmeli Mümkünse varış saatlerine dikkat edilmeli Sabaha kadar havalimanında beklemek! Yanınızda mutlaka yiyecek birşeyler bulunsun. Havalimanında her ihtimale karşı kabul mektubu yanınızda olsun. SON HAZIRLIKLAR

10. Farklı para birimi kullanan ülkeler için yola çıkmadan önce yanınızda nakit bulundurun Çek Cumhuriyeti, Macaristan ve Danimarka gibi Seyahat firmalarının belirlediği kilo sınırlarına dikkat edilmesi gerekiyor Fazladan ödeme yapmak zorunda kalabilirsiniz Soğuk ülkeler için hazırlıklı olun Eldiven, bere ve bot gibi Mutlaka sağlam valiz kullanın Çamaşırlarınızın havalimanında yerlere saçılması! SON HAZIRLIKLAR

11. Pick-Up Service Bazı kurumlar gelen öğrencileri karşılıyorlar. Mutlaka yurtdışına çıkmadan önce böyle bir uygulama olup olmadığı öğrenilmeli. Adres ve Ulaşım için karşı kurumla irtibata geçilebilir. Tren veya otobüs hatları için size tüyo verebilirler. Metro Güzergah Haritası Kullanın. Üç Katlı Metro Hatları! Kaybolmayın! YURTDIŞINA VARIŞ

12. Kurallara Dikkat! Trafik Işıkları – Bisiklet Yolu – Bisiklet kullanırken kask kullanmak gibi Kültürel farklılıklara hazır olun Karma Öğrenci Yurtları – Aynı Banyo ve Tuvaletin Paylaşılması – Bazı ülkelerde öğretim üyelerine isimle hitap edilmesi gibi Ödev hazırlarken kopyala-yapıştır yapılması!! Farkedilirse bu konuda çok hassaslar. YURTDIŞI İÇİN TAVSİYELER

13. Türkiye’den gelenlere karşı önyargılar olabilir Kendi tutum ve davranışlarınızla güzel izlenimler uyandırmak sizin elinizde Ailesinden ilk kez ayrılanlar sıkıntı yaşayabilirler Kısa zamanda arkadaşlar edinmek ve sosyal yaşama uyum sağlamakla aşılabilir. Dil seviyenizi geliştirmek istiyorsanız Türk öğrencilerden uzak durun! YURTDIŞI İÇİN TAVSİYELER

14. Oryantasyon programlarına mutlaka katılın Erasmus sürecinden önce başlar, gidilen üniversite ve ülkeye uyum sağlamak adına önemlidir Pasaport veya dizüstü bilgisayarınız çalınabilir Daha önceki yıllarda giden öğrencilerin başına geldi, dikkatli olun! Bazı kurumlar doğrudan konaklama imkanı sunmuyor – İtalya Salerno Üniversitesi gibi Kendiniz ev tutmak zorunda kalabilirsiniz. Yurtdışına çıkmadan mutlaka durumunuzu netleştirin YURTDIŞI İÇİN TAVSİYELER

15. ‘‘CHANGES to the original proposed Learning Agreement’’ mutlaka hazırlanmalı-Ders değişikliği yaparken e-posta ile bölüm Erasmus koordinatörü ile irtibata geçilmeli ve onayı alınmalı -Belge kesinlikle elle doldurulmamalı, imzalatılıp-mühürletilerek ofise posta ile gönderilmeli -Derslerde değişiklik yapıldığı için Ders Tanınma Belgesi yeniden düzenlenerek ofise postalanmalı -Ders Tanınma Belgesi için mutlaka bölüm Erasmus koordinatörü ile irtibata geçilmeli ve onayı alınmalı YURTDIŞINDA DERS DEĞİŞİKLİĞİ YAPILMASI

16. Islak imzalı ve mühürlü katılım sertifikası(certificate of attendance) • -Açık tarihler yazılı olmalı ve mutlaka orjinal kopya ofise teslim edilmeli • 12 aya kadar sürenizi uzatıp, katılım sertifikası almanız durumunda bu süreye göre hibe alabilirsiniz. 5 veya 10 ay kalmak zorunda değilsiniz. • 1 dönem kalacak öğrenciler yurtdışına çıktıktan sonra memnun kalırlarsa sürelerini 2 döneme uzatabilirler. YURTDIŞINDAN DÖNMEDEN ALINMASI GEREKEN BELGELER

17. Islak imzalı ve mühürlü not dökümü belgesi (transcript of records) -Mutlaka derslerin ECTS kredisi yazılı olmalı ÖNEMLİ:LearningAgreement, Ders Tanınma Belgesi, karşı kurumdan alınacak Transcript of Records Belgesi ve Nihai Ders Sayıştırma ve Not Dönüşüm Belgesindeki derslerin isimleri, ECTS kredileri ve kodları tamamen uyumlu olmak zorunda!!! YURTDIŞINDAN DÖNMEDEN ALINMASI GEREKEN BELGELER

18. ŞİMDİDEN İYİ YOLCULUKLARKTÜ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİUzm.Seyhan ÇAĞLAR ERDOĞANofinaf@ktu.edu.trUzm.Şener KARAOSMANOĞLUsener.kara@ktu.edu.trOkt.Zehra ŞAHİNzehra.sahin@ktu.edu.tr