VOP VELİ ORYANTASYON PROGRAMI 10-14 Eylül 2012

1. VOPVELİ ORYANTASYON PROGRAMI10-14 Eylül 2012

2. DERS – 9 İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ VELİ ORYANTASYON PROGRAMI 12 EYLÜL 2012

3. OKUL AKADEMİK TAKVİMİ OKUL AİLE BİRLİĞİ VE OKUL MUHASEBESİ, VELİ VE VELİLİK GÖREVLERİ

4. OKUL AİLE BİRLİĞİ

5. KURULUŞ NEDENİ Okul Aile Birliği; • ΩOkul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, • ◊Öğrenci Velisi ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak,

6. KURULUŞ NEDENİ ↗Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, ÷Maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu İhtiyaçlarını karşılamak, ↘Okula maddî katkı sağlamak üzere kurulur.

7. GÖREV ve yetkİlerİ

8. GÖREV ve YETKİLERİ Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel ilkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere; okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak.

9. GÖREV ve YETKİLERİ » Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak.

10. GÖREV ve YETKİLERİ ∆Kurs ve sınavlar, ∆ Seminer, ∆ Müzik, ∆ Tiyatro, ∆ Spor, ∆ Sanat, ∆ Gezi, ∆ Kermes ve benzeri etkinliklerde Okul Yönetimi ile iş birliği yapmak

11. GÖREV ve YETKİLERİ »Teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, »Eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak, »Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına,

12. GÖREV ve YETKİLERİ » Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının,kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak, » Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak,

13. GÖREV ve YETKİLERİ » Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak, • (Okulun temizlik hizmetini yapacak kişi ve firmalarla anlaşma yapmak, dersliklerin ihtiyacı olan bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta, kırtasiye malzemesi vb.) »Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak,

14. GÖREV ve YETKİLERİ » Milli bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak, » Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak,

15. GÖREV ve YETKİLERİ » Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak, » Okula yapılan aynî (para değeri olan malzemeler) ve nakdî (nakit para) bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek,

16. GÖREV ve YETKİLERİ » Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak, » Okul servis araçlarının temini için ihale açmak, ihale şartlarına ve Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğine uyup uymadıklarını denetlemek,

17. GÖREV ve YETKİLERİ » Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak, » Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak, » Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak,

18. ÜYE OLMA OKUL YÖNETİCİSİ OKUL ÖĞRETMENLERİ ÖĞRENCİ VELİLERİ OKUL AİLE BİRLİĞİNİN DOĞAL ÜYELERİDİR… NOT:Öğrenci velisinin üyeliği öğrencinin okulla ilişiğinin kesilmesi hâlinde sona erer.

19. BİRLİĞİNİN ORGANLARI GENEL KURUL YÖNETİM KURULU DENETİM KURULU

20. GENEL KURUL

21. GENEL KURUL √ Okulun öğretime başladığı ilk iki ay içinde; önceden belirlenen gündemle bir araya gelmesi ile oluşur.

22. YÖNETİM KURULU

23. YÖNETİM KURULU

24. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Yönetim kurulu aile birliği adına görev yapar; aile birliğinin görevlerini ve genel kurulda alınan kararları bir plan dahilinde yürütür. Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine katkı sağlamak üzere okul yönetimi ve öğrenci velileriyle iş birliği yapar.

25. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Okul aile birliğini temsil eden Başkan, yönetim kuruluna başkanlık eder. Başkan yardımcısı, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet eder. Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, Sekreter de yazışmalarını yürütür. Yazışmalar okul müdürlüğü ile koordineli olarak yapılır.

26. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır. Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde ayrılan üyeler ile istifa, öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev yaparlar.

27. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Ders yılı içinde en az ayda bir toplanır. Toplantılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir. Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu 100’ün altında olan okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.

28. DENETİM KURULU

29. DENETİM KURULU Denetim kurulu, genel kurulca seçilen ikisi veli olmak üzere üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve aralarında görev bölümü yapar. Denetim kurulunun görev süresi bir yıldır. Çeşitli nedenlerle boşalan asil üyeliklere, yedek üyeler aldıkları oy sırasına göre alınır.

30. DENETİM KURULU Altışar aylık periyotlar halinde yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler ve sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna verir. Ayrıca, yönetim kurulunun faaliyetlerini ayrıntıları ile inceleyerek hazırladığı raporu, faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar. Denetim kurulu başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.

31. DENETİM KURULU Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılmış olanlar denetim kurulunda görev alamazlar.

32. OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Hayırseverlerin ve okul velilerinin para ve okulun ihtiyacı olan eşya (bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta, boya, musluk, fotokopi kağıdı, temizlik malzemesi, vb.) yardımları,

33. OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Okulların bünyesindeki kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin işletme gelirleri, Kampanya, kermes, proje ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirler,

34. GELİRLERİN KABULÜ İhale edilen kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin kiralanmasından sağlanan gelirlerin işletmeci tarafından her ay okul aile birliği banka hesabına yatırılması,

35. GELİRLERİN KABULÜ Hayırseverlerin ve öğrenci velilerinin bağışladıkları paraların okul aile birliği banka hesabına yatırılması ya da “nakdi bağış alındı belgesi” (EK-1) karşılığı okul aile birliğine teslim edilmesi.

36. BAĞIŞ YAPTIKTAN SONRA BU MAKBUZU İSTEYİNİZ…

37. GELİRLERİN KABULÜ Kampanya, kermes, proje ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirlerin okul aile birliği banka hesabına açıklamalı şekilde yatırılması Aynî yardımların, belge karşılığında okul müdürlüğüne teslim edilmesi.

38. GELİRLERİN HARCANMASI Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca yapılır.

39. GELİRLERİN HARCANMASI Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir. Alınan demirbaşlar okulun demirbaş defterine kaydedilir ve TİF makbuzunun bir örneği harcama belgesine eklenir.

40. GELİRLERİN HARCANMASI Yönetim kurulu, yıllık tahminî bütçeyi ve yıl sonu malî raporunu okul ilân panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak duyurur. İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilân panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur.

41. BİRLİĞİN SINIRLILIKLARI Millî Eğitim Mevzuatına aykırı çalışmalar ile siyasî faaliyet ve kişilere çıkar sağlayıcı iş ve işlemler yapamaz.

42. BİRLİĞİN DENETİMİ Okul Aile Birliği, en az iki yılda bir olmak üzere Bakanlık/valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlüklerincemillî eğitim mevzuatına ve Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre denetlenir.

43. TAHMİNİ BÜTÇE

44. ÖĞRENCİ VELİSİ GÖREVVE SORUMLULUKLARI

45. ÖĞRENCİ VELİSİ Öğrencinin; anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenip eğitimiyle ilgilenen kişidir.

46. ÖĞRENCİ VELİ ZORUNLULUĞU √Her öğrencinin bir velisinin olması zorunludur. Öğrenciler için, öğrencinin eğitim-öğrenim durumu ile yakından ilgilenebilecek, anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenen kişidir.

47. ÖĞRENCİ VELİSİNİN HAKLARI Bilgilendirilmek, Adil ve saygılı davranış görmek, Eğitim için gerekli her türlü teknolojiden ve materyallerden yararlanmak, Okul Aile Birliği aracılığıyla yönetime katılmak,

48. ÖĞRENCİ VELİSİNİN SORUMLULUKLARI Çocuğun  her  gün  okula  zamanında ve derslere  hazır,  okulun  kılık kıyafet  kurallarına  uygun  bir  şekilde gitmesine  yardımcı  olmak, her türlü devamsızlıklarda okul yönetimini bilgilendirmek,

49. ÖĞRENCİ VELİSİNİN SORUMLULUKLARI Öğretmen tarafından öğrenciye kazandırılan davranışları  ev  yaşantısında  desteklemek,   Bilgi  edinmek  ve  toplamak  amacıyla gönderilenher  tür  anket  ve  formu  doldurup  zamanında geri  iletmek,

50. ÖĞRENCİ VELİSİNİN SORUMLULUKLARI Çocuğun ihtiyaç  duyduğu durumlarda ev çalışmaları ve  projelerine  katkı  sağlamak, ancak onun yerine yapmamak, Çocuğun  ruhsal  ve  fiziksel durumundaki değişmeler hakkında okulu zamanında bilgilendirmek,