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Formazione delle squadre dei Vice Governatori Distrettuali. Benvenuti nella squadra. Conoscete il nome e il numero della vostra squadra Avete la divisa della squadra del vostro distretto Siete pronti ad unirvi alla squadra? Verifichiamo cosa sapete e cosa sapete fare. Prima di cominciare.
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Benvenuti nella squadra • Conoscete il nome e il numero della vostra squadra • Avete la divisa della squadra del vostro distretto • Siete pronti ad unirvi alla squadra? • Verifichiamo cosa sapete e cosa sapete fare
Prima di cominciare • Questo è un programma di studio indipendente finalizzato alla preparazione di un esame • Potrete iniziare o fermarvi tutte le volte che volete in base ai vostri impegni
Prima di cominciare • Stampare una copia della pubblicazione di riferimento, Statuto e Regolamento Tipo dei Distretti (LA4)
Obiettivi della formazione • Individuare i vantaggi dell'avere un 2o vice governatore distrettuale • Riconoscere le responsabilità della squadra del governatore distrettuale • Coadiuvare il governatore distrettuale • Riconoscere le responsabilità del 2o vice governatore distrettuale • Riconoscere le ulteriori risorse della formazione
Sezioni della formazione • Aggiunta del 2o vice governatore distrettuale • Vantaggi del cambiamento • Squadra del governatore distrettuale • Responsabilità di ciascun membro della squadra • Ulteriori risorse della formazione
Squadra del Governatore Distrettuale • Governatore Distrettuale • 1o Vice Governatore Distrettuale • 2o Vice Governatore Distrettuale Aggiunta approvata dal Consiglio direttivo di Lions Clubs International, marzo 2007
Emendamento allo Statuto e Regolamento Distrettuale 27 giugno 2008 • Articolo IV - Doveri degli officer del gabinetto distrettuale • Articolo IV, sezione 2 - 1o Vice Governatore Distrettuale • Articolo IV, sezione 3 - 2o Vice Governatore Distrettuale
Requisiti del 2o Vice Governatore Distrettuale • Essere socio/a attivo/a ed in regola • Essere appoggiato/a dal club o dalla maggioranza dei club nel distretto o distretto singolo • Essere stato/a presidente di club e membro del consiglio direttivo del club per due anni e delegato di zona o presidente di circoscrizione, o segretario o tesoriere distrettuale (nessuna carica ricoperta contemporaneamente) • Deve ricoprire tale incarico per un intero mandato o per la maggior parte dello stesso.
Perché aggiungere il 2o Vice Governatore Distrettuale Una SQUADRA composta da Governatore Distrettuale e 1o e 2o Vice Governatore Distrettuale che operano assieme in vera ARMONIA e con responsabilità condivise porterà successo, risultati positivi e crescita.
Squadre del Governatore Distrettuale GD Scambio di esperienze Avvicendamento responsabilità Comunicazioni 1°VGD 2°VGD Delega
Benefici del 2o Vice Governatore Distrettuale • Meno carico di lavoro per il governatore • Il lavoro di squadra porta a risultati migliori • Maggiore continuità di anno in anno • Fase di apprendimento per due anni • Nel caso in cui la posizione di governatore distrettuale sia vacante, essa può essere immediatamente coperta
Squadra del Governatore Distrettuale • Governatore Distrettuale • 1o Vice Governatore Distrettuale • 2o Vice Governatore Distrettuale Inoltre, la squadra della leadership distrettuale include presidenti di circoscrizione e delegati di zona
Collaborazione nella squadra del Governatore distrettuale Poiché ciascuno dei membri della squadra ha un mandato per un anno, il governatore e i vice governatori sono davvero membri di una squadra che opera come una staffetta. Ogni anno un governatore fornisce la leadership e le altre persone della squadra lo aiutano a raggiungere gli obiettivi di quell'anno. Ogni primo luglio, il testimone passa al successivo membro della squadra. In quanto leader Lion, siamo nella stessa squadra.
Collaborazione nella squadra del Governatore distrettuale Esempio: dividere l'obbligo di fare visite ai club • 1o VGD: visita i club che stanno sponsorizzando un nuovo club o che hanno richiesto un programma sullo sviluppo della leadership • 2o VGD: visita i club con problemi di conservazione soci • Governatore Distrettuale: visita i rimanenti club
Collaborazione nella squadra del Governatore distrettuale Il governatore distrettuale che delega alcuni incarichi agli altri membri della squadra avrà più tempo per gestire il distretto, monitorare il raggiungimento degli obiettivi e offrire leadership e motivazione ai Lion del proprio distretto.
Squadra del Governatore Distrettuale Una squadra efficiente è un gruppo di persone che possono fare di più, lavorando insieme, rispetto ad un gruppo di individui
Squadra del Governatore Distrettuale Fare clic qui per la pubblicazione di riferimento, Statuto e Regolamento Tipo dei Distretti (LA4)
Governatore Distrettuale • Rappresenta l'associazione nel proprio distretto • Capo amministrativo del distretto; a lui/lei fanno capo il primo e il secondo vice governatore distrettuale, i presidenti di circoscrizione e delegati di zona, il segretario-tesoriere distrettuale ed altri membri del gabinetto
Governatore Distrettuale • Gestisce e promuove la crescita associativa e lo sviluppo di nuovi club • Gestisce e promuove lo sviluppo della leadership al livello di club e di distretto
Governatore Distrettuale • Promuove un rapporto armonico tra i Lions club costituiti • Promuove la Fondazione Lions Clubs International (LCIF) e tutte le attività di servizio dell'associazione
Governatore Distrettuale • Presiede, quando è presente, il gabinetto, il congresso ed altri incontri a livello distrettuale. • Esercita tale controllo e potere sugli officer distrettuali e sulle persone incaricate del comitato distrettuale, secondo quanto stabilito nello statuto distrettuale • Riferisce al LCI su qualsiasi violazione di cui è a conoscenza relativamente all'uso del nome e dell'emblema dell'associazione
Governatore Distrettuale • Si assicura che ciascun club del distretto venga visitato una volta l'anno dal governatore distrettuale o da altro officer distrettuale, al fine di agevolare e migliorare l'amministrazione del club stesso, e presenta alla sede centrale internazionale una relazione per ciascuna visita • Presenta una dichiarazione aggiornata e dettagliata di tutte le ricevute e le spese distrettuali al congresso o alla riunione annuale del proprio distretto
Governatore Distrettuale • Consegna immediatamente, al termine del proprio mandato, tutti i conti e la documentazione del distretto al proprio successore • Svolge le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio di ammnistrazione internazionale attraverso il Manuale del Governatore Distrettuale ed altre direttive
Compiti condivisi dei Vice Governatori Distrettuali • Promuovere gli scopi di questa associazione • Svolgere compiti di amministrazione assegnati dal governatore distrettuale • Svolgere le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio Direttivo Internazionale • Partecipare alle riunioni del gabinetto e dirigere le riunioni in assenza del GD
1o Vice Governatore Distrettuale • Coadiuva il governatore nella verifica dei club del distretto • Effettua visite ai club al posto del governatore distrettuale • Lavora con i Comitati Distrettuali addetti ai Soci e all'Estensione • Collabora con il Comitato Distrettuale per lo Sviluppo della Leadership per redigere ed implementare il piano di sviluppo della leadership • Collabora con il Comitato per i Congressi Distrettuali e aiuta a promuovere altri eventi a livello distrettuale 1°
1o Vice Governatore Distrettuale • Su richiesta del governatore distrettuale, sovrintende altri comitati distrettuali • Partecipa alla pianificazione dell'anno successivo, ivi compreso il budget del distretto • Acquisisce familiarità con i compiti del governatore distrettuale, cosicché, qualora la posizione di governatore distrettuale rimanesse vacante, potrebbe essere pronto/a ad assumere tale incarico 1°
2o Vice Governatore Distrettuale • Acquisisce familiarità con le situazioni in cui si trovano i club del distretto • Effettua visite ai club al posto del governatore distrettuale • Collabora con il Comitato Distrettuale addetto alla Conservazione Soci, e aiuta tale comitato ad evitare la perdita di club e di soci • Coadiuva il governatore distrettuale e il primo vice governatore nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale annuale. 2°
2o Vice Governatore Distrettuale • Collabora con il Coordinatore distrettuale della LCIF e aiuta a raggiungere gli obiettivi dell'anno • Collabora con il Comitato Distrettuale addetto alla Tecnologia Informatica e coadiuva il comitato a promuovere il sito web LCI e l'uso di internet da parte di club e soci • Prende familiarità con i compiti del governatore distrettuale, cosicché, qualora la posizione di governatore distrettuale rimanesse vacante, potrebbe essere pronto/a ad assumere tale incarico 2°
Compiti della squadra del Governatore Distrettuale • Cliccare qui per un quiz sullo Statuto e Regolamento di Distretto OPPURE Continuare con il programma di formazione e fare il quiz più tardi
Altro studio - LCIF • In conformità a quanto stabilito nel Piano di Sviluppo della LCIF, i Coordinatori Distrettuali della LCIF vengono nominati e ricevono la formazione dai Coordinatori Multidistrettuali della LCIF • Il Coordinatore della LCIF collabora strettamente con il governatore distrettuale ed altri leader distrettuali
Altro studio - Conservazione • Il Comitato Distrettuale addetto alla conservazione soci rappresenta una risorsa fondamentale per aiutare i club a mantenere un ambiente di club sano e attivo • Il comitato può fornire formazione agli officer di club relativamente a programmi di conservazione soci • E comunicare il messaggo: la conservazione dei soci è una responsabilità di tutti
Pubblicazioni sulla conservazione dei soci • Manuale per presidenti distrettuali addetti alla conservazione • Campagna dei presidenti sulla • conservazione dei soci • Sponsorizzazione • Qual è la valutazione del vostro club? • Orientamento soci • Programma mentori • L'Arte del riconoscimento
Altro studio - Tecnologia informatica Il Comitato addetto alla tecnologia informatica è una risorsa utile per tenere informati i soci e gli officer, con una spesa moderata per il distretto: • offre formazione ai soci dei club al fine di potenziare l'uso di tale tecnologia per comunicazioni e notiziari • aiuta a creare siti web dei club a fini di relazioni pubbliche
Risorse - Tecnologia informatica • Per la descrizione dell'incarico di presidente per la tecnologia informatica, contattare it@lionsclubs.org • Riferimento per documentazione online sui soci e per le relazioni • Per gli officer di club e l'amministrazione dei documenti, contattare stats@lionsclubs.org
Altro studio - Pubblicazioni • Statuto e regolamento dell'associazione • Manuale delle norme del Consiglio Direttivo • Manuale del Governatore Distrettuale • Regole per l'utilizzo dei marchi
Altro studio - Corsi online • Impostazione degli obiettivi • Squadre efficaci • Risoluzione dei conflitti • Gestione delle riunioni • Oratoria efficace • Dare valore alla diversità dei membri • Fornire servizi comunitari • Preparazione assistita • Delega
Riepilogo Il 2o vice governatore distrettuale deve prepararsi a coadiuvare il governatore distrettuale ed il 1o vice governatore distrettuale. Inoltre, ha compiti specifici inerenti al proprio incarico. Allo stesso tempo, si prepara a diventare governatore distrettuale in futuro. Riferimenti principali: • Statuto e regolamento dell'associazione • Manuale delle norme del consiglio direttivo, cap. 9
Quiz su Statuto e regolamento Responsabilità della squadra del Governatore Distrettuale
Scegliere la risposta esatta Il 2o VGD collabora con il comitato ___ Tecnologia informatica Leadership B A Concorso Un Poster per la Pace Soci C D
Scegliere la risposta esatta Il 1o VGD collabora con il comitato ___ LCIF Tecnologia informatica B A Concorso Un Poster per la Pace Soci C D
Scegliere la risposta esatta Il 2o VGD collabora con il comitato ___ Soci Promozione eventi distrettuali B A Concorso Un Poster per la Pace Conservazione soci C D
Scegliere la risposta esatta Il 1o VGD collabora con il comitato ___ LCIF Leadership B A Concorso Un Poster per la Pace Conservazione soci C D
Scegliere la risposta esatta Il 1o VGD lavora con ___ funzioni di distretto tre due B A quattro cinque C D
Scegliere la risposta esatta Il 2o VGD lavora con ___ funzioni di distretto tre due B A quattro cinque C D