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Proceso de Visado IGIP

Proceso de Visado IGIP. Proceso general visado. Enviar documentos al MC. Solicitar documentos al Trainee. Trainee debe completar el link de Podio: http://podio.com/webforms/2547711/185931. Se envía notificación de aprobación de visa al Trainee y VP. Se envían documentos al ICETEX.

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Proceso de Visado IGIP

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Presentation Transcript

  1. Proceso de VisadoIGIP

  2. Proceso general visado Enviar documentos al MC Solicitar documentos al Trainee. Trainee debe completar el link de Podio:http://podio.com/webforms/2547711/185931 Se envía notificación de aprobación de visa al Trainee y VP Se envían documentos al ICETEX. Trainee puede recoger su visa.

  3. Proceso específico visado Para Iniciar el proceso debes :1. Scan Pasaporte2.letter totraineesing3. CAN companyaceptance note (3 copias) 4. Carta al ICETEX. (ENVIAR ESTOS DOCUMENTOS EN FISICO A LA OFICINA DEL MC: Crr 11 # 78-73. ) Luego el Trainee debe completar en el siguiente link su aplicación a la VISA: ( VP, RECUERDE QUE USTED ES EL RESPONSABLE POR ENVIAR ESTA INFORMACION. (Se encuentra en el doc. Visa Process) http://podio.com/webforms/2547711/185931 Si el Trainee no completa esta información el proceso de visa no será enviado al ICETEX.

  4. Se envía la documentación al ICETEX, luego el VP recibirá un correo notificándole que la visa ya entro en proceso en el ICETEX. Luego de esto el Trainee recibirá un correo notificándole que ya puede recoger su visa, en la respectiva dirección de consulado o embajada.(el Trainee debe presentarse debe ser de forma inmediata 3 días hábiles después de la notificación)

  5. ¿Cómo llenar correctamente el AN? Calcular el Día en que se supone va a llegar el documento al ICETEX. Por ejemplo hoy es Lunes 19/11/2012 y el documento se va a entregar el Jueves por lo tanto la fecha es 22/11/2012 Los datos deben ser exactamente igual a los datos del Pasaporte. La fecha de Inicio debe ser al menos de un mes después de que se Inicie el proceso en el ICETEX. Por ejemplo si la Fecha del Fax Message es 21/11/2012 ; la Fecha de Inicio debe ser de un mes después 21/12/2012.

  6. La única fuente y Oficial de donde se deben buscar los Consulados es la siguiente: (Recuerden nunca se utiliza Consulado ADHONOREM ni Embajadas, solo CONSULADOS). https://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/directorio/Misiones/enExterior.aspx Debe ser firmado por el Representante Legal, siempre debe tener el sello de la compañía. En caso de no tener se debe colocar la firma a cambio del sello.

  7. Recuerden que: • 1. Tres (3) Notas de Aceptación. (Recuerden que el Fax message del encabezado debe tener la fecha con 5 días hábiles después de la firma, fecha en el que se supone lo recibe el ICETEX). • 2. Carta al ICETEX describiendo actividad de la empresa y Funciones del Trainee. • 3. Copia de la Página Principal de Pasaporte

  8. Recuerde que en IGIP Knowledge usted encontrara los documentos necesarios:

  9. Extensión de visa.

  10. Proceso general extensión visado Completar los documentos requeridos. el Trainee debe completar link en podio: http://podio.com/webforms/2547711/185931 Se envía los documentos a la oficina del MC. Se envía devuelta el pasaporte y debe presentarse en migración de su ciudad. Se envía notificación de aceptación de la extensión de visa. Se envía solicitud de renovación al ICETEX.

  11. Se envían los documentos originales 1 mes antes devencer la Visa de Cortesía a la Oficina Nacional de AIESEC en Colombia. (C • Documentos: • Tres Notas de Aceptación. (Recuerda poner direccion de Bogotá y no del consulado:( Avenida 19 No. 98-03 - Phone: 3814000) • Carta al ICETEX describiendo actividad de la empresa y Funciones del Trainee. • 2 Copias de la Página Principal de Pasaporte y Visa de Cortesía. • Formulario Ministerio de Relaciones Exteriores diligenciado por el Trainee. • Pasaporte Original. • 3 Fotos 3x4 fondo Blanco • Poder Notariado hacia Yenny Adriana Pinzon Rubiano. CC. 1.032.371.751 Bogota.

  12. ¿Qué es un Poder Notariado? Un poder notariado es un documento en el cual se da una autorización a una tercera persona para que realice un trámite a nombre de la persona que otorga el poder. ( este va dirigido a Yenny Adriana Pinzon Rubiano. CC. 1.032.371.751 Bogota, quien realizara el proceso) Este documento se lleva a una notaria en el cual se autentican las firmas, tiene un costo que varia según la ciudad entre $5000 a 8000 pesos.

  13. Formulario Ministerio de relaciones exteriores:Recomendaciones para diligenciar el documento: Cuando complete en el formulario recuerde que la función es: Practicante o PasanteNO Debe colocar la palabra trabajo. Solo Practicante. El formulario no debe superar las 2 hojas.(El requisito del ministerio es toda la información en máximo 2 hojas) La fecha que se encuentra al lado de la firma del extranjero NO debe estar diligenciada, esta fecha será completada por el MC. La firma del Trainee debe ser a puño y letra, NO se reciben firmas scaneadas. Recuerden que las fotos que deben enviar son en FONDO BLANCO. ( 3x4)

  14. Un salvoconducto se saca cuando el trainee por ejemplo termina su pasantía el 15 de Noviembre pero su visa vence el 10 de Noviembre y la práctica no será extendida, es decir, no tendrá una renovación de visa sino que al finalizar regresará a su país. Se debe sacar un salvoconducto de permanencia antes de que venza la visa. Puede ser el mismo día que vence. Los requisitos son: • •Pasaporte Vigente • •Fotocopia de los datos biográficos del pasaporte. • •1 fotos 3x4cm fondo azul • •Diligenciar formulario que entregan en migración. • •Recibo de consignación de los derechos, a nombre de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia - Recaudo, código bancario 104, en la cuenta corriente del Banco de Occidente No. 263-05464-5, por valor de $45.100, moneda corriente. Salvoconducto

  15. REGLAS DE VISADO Ni los TN Takers, ni el LC debe comunicarse con el ICETEX ni los Consulados Revisar los documentos de VISADO en Podio para evitar documentos con errores. NO se recibirá a un Trainee ET, por mas de un año. NO se recibirá a un Trainee IT o MT, por mas de un año y medio. Se debe avisar al ICETEX si el Trainee cambia de organización, de dirección de domicilio y explicar las razones. Si el Trainee decide tomar otra TN en otro LC debe terminar satisfactoriamente su práctica en su primera TN y hacer renovación de visado en Colombia. Las vinculaciones y desvinculaciones se hacen por el LC que responde por el Trainee en Colombia, si hay cambio de LC, el LC debe correr un nuevo proceso de vinculación y desvinculación. Todos los procesos que se hagan de VISADO deben estar en PODIO también. El Trainee desde TN form debe conocer el proceso de visado con el Link: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10219649 Cualquier incumplimiento de estas reglas el LC podría tener una penalidad.

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