Allmøte 22. oktober 2014

1. Allmøte 22. oktober 2014

2. Agenda • Ny organisering • Organisasjonsstruktur - oppdatering • Hovedaktiviteter og fremdriftsplan • Prinsipper for innplassering • Informasjonsaktiviteter • Byrådets budsjettforslag for 2015

3. Grov tidsplan 2/1 26/8 11/9 18/9 15/12 Endelig løsning, ressursbehov, stillingsinnplassering etc Utarbeidelse av løsningsforslag, AMU/MBU, ledermøter Oppstart Allmøte AMU/MBU Styremøte Ny org.på plass • De fleste blir i liten grad berørt av endringen → ny avdeling • Stor grad av innplassering i «nye» stillinger • Utlysnings- og ansettelsesprosess for enkelte stillinger

4. Adm. Direktør Ny organisering- avdelings- og seksjonsnavn Økonomi* HR • Økonomi, IT, Arkiv, Regnskap, • Controller, Kvalitet Kommunikasjon Juridisk/ anskaffelser Eiendoms- utvikling Eiendoms- forvaltning Prosjekt 1 Prosjekt 2 Eiendoms tjenester Utvikling Portefølje 1 Drift Istandsetting Kunde-senter Husleie Portefølje 2 Portefølje 3 Portefølje 4 OBOS

5. Adm. Direktør Ny organisering- titler Økonomi direktør HR Sjef Kommunikasjons sjef Sjef Juridisk og anskaffelser Eiendoms- Utviklings direktør Eiendoms- Forvaltnings direktør Prosjektsjef Prosjektsjef Sjef Eiendoms tjenester Utviklingssjef Eiendoms sjef Drifts sjef Sjef istandsetting Sjef Kunde-senter Sjef Husleie Eiendoms sjef Eiendoms sjef Eiendoms sjef Prosjektleder

6. 7. Opplæring: Sikring av kompetanse og rolleforståelse, særlig i de nye eiendomssjef- og forvalterrollene Implementeringstemaer/arb.grupper 1. Innplassering og evt. rekruttering av ledere og medarbeidere i ny organisasjon 5. Sammensetning av forvalterteam og boligporteføljer mht. boligtype, antall, geografi, etc. 2. Modellens virkemåte i praksis: Ansvar, roller, prioriteringer og flyt i sentrale arbeidsprosesser** 6. Vurdere evt. konsekvenser for dimensjonering av fagenhetene 3. Økonomimodell, budsjett og fullmakter 4. Rolle-/stillingsbeskrivelser, kompetansekrav og kompetansekartlegging 8. Informasjonsaktiviteter

7. Gjennomføringsplan Innplassering ferdig ca 5. desember.

8. Kriterier for innplassering • De aller fleste vil bli innplassert i de stillingene de har i dag. • Dersom det skal innplasseres i roller vil følgende kriterier bli benyttet i prioritert rekkefølge 1. Kompetanse Med kompetanse menes kunnskap, ferdigheter, evner og holdning. 2. Ansettelsestid a. I virksomheten b. I kommunen 3. Sosiale forhold, omsorgsforpliktelser ol. 4. Alder over 55 år. 5. Heltidsansatte før deltidsansatte

9. Prosess for innplassering • For hver stilling skal det utarbeides en stillingsbeskrivelse som inneholder følgende hovedområder. • Stillingens hensikt • Stillingens omfang • Ansvarsområder • Arbeidsoppgaver • Krav til stillingen • Utdanningsnivå • Kvalifikasjoner • Personlige egenskaper • Det er denne beskrivelsen som skal danne grunnlag for vurdering av kompetanse under kriterium 1.

10. Informasjonsaktiviteter • Informasjonsmøter hver 14. dag frem til nyttår: • 4. november 8.30 – 9.30 • 18. november 8.30 – 9.30 • 2. desember 8.30 – 9.30 • 16. desember 8.30 – 9.30 • Frivillig oppmøte. Møtene endres til allmøter hvis det er behov for det. Informasjon om status i prosessen, og rapport fra de arbeidsgruppene som er i drift. • Samme informasjon legges på intranettet samme dag.

11. Byrådets budsjettforslag for 2015

14. Konsekvenser for driftsbudsjettet(forutsetterovertakelseav OBOS porteføljen) • Leieinntektene øker til 1,190 mrd kr (fra 1,060 mrd kr i 2014) • Opprettholdelse av driftsnivå/driftsaktiviteter (92 mill kr mot 82 mill kr i 2014) • Vedlikeholdsramme på 178 mill kr (169 mill kr i 2014) Spesielle forhold • Overtakelse av OBOS porteføljen → betydelig økning i antall boliger • Ledigheten → betydelig del av vedlikeholdsrammen til ubebodde/bebodde boliger • Momskompensasjon

16. Boligbehovogboligpriser

17. Bestilte prosjekter der bygging ikke har startet: Vækerøvn41 (Ullern) ca47 mill 16 boliger Haslevangen 39 (Gml Oslo) ca15 mill6 boliger Røahagan (Vestre Aker) ca36 mill8 boliger Bygge- ogkjøpsprospekter Prosjekter med mulig bestilling på forprosjekt: • Trondheimsveien 470 (Grorud) ca25 mill 10 boliger • Trondheimsveien 484 (Grorud) ca15 mill5 boliger • Dr Londonsvei 13 (Grorud) ca 17 mill4-5 boliger • Gjerdesmutten 5 (Grorud) ca 16 mill4 boliger • Refstadvn (Bjerke) ca12 mill4 boliger • Hans Møller Gasmanns vei (Bjerke) ca 16 mill6 boliger • Lagerkroken (Bjerke) ca12 mill4 boliger • Oreliveien 30 (Bjerke) ca26 mill10 boliger • Kaiekroken/ GmlStrømsvei (Bjerke) ca16 mill4 boliger • Stovner senter 14-16 (Stovner) ca40 mill18 boliger • Aasta Hansteensvei 7 (Stovner) ca 12 mill4 boliger • Trondheimsvn 593B (Stovner) erstatter - ikke beregnet • Stordamvein 3 (Østensjø) ca. 21 mill8 boliger • Trasopppvene 7-9 (Østensjø) ca. 20 mill8 boliger • Løvset (Østensjø) Ca. 25 mill12 boliger • Dr. Dedichens vei (Alna) ca25 mill10 boliger • Haugerudsenter (Alna) ca16 mill13 boliger • GmlStrømsvei 11 (Alna) ca35 mill 15 boliger • Maridalsveien 292 (Nordre Aker) ca45 mill 12 boliger OBS: Kostnadsoverslagene er svært grove Kjøp som kan vurderes: • Prospekt A (Frogner) ca 55 mill 16 boliger • Prospekt B (Frogner) ca 103 mill 28 boliger • Prospekt C (Frogner) ca 42 mill 10 boliger

19. Ved gode prosesser for innplassering er følgende forhold viktige og legges også her til grunn: • Det er arbeidsgiveren som er ansvarlig for innplassering av ledere og medarbeidere • De som innplasseres har både en rett og en plikt til å følge oppgavene • Det skal være mulighet til å ønske seg annen innplassering før endelig beslutning fattes • Den ansatte skal få skriftlig melding om innplassering • Medarbeidere som ønsker det, kan la seg bistå av tillitsvalgte

20. Vurderingskriterier ved lokalt lønnsoppgjør Oslo kommunes kriterier skal legges til grunn i vurderingen av om tillegg skal gis. Kriteriene brukes i følgende prioriteringsrekkefølge • Mål og resultat Kriteriet gjelder krav til tjenestens kvalitet og grad av mål- og resultatoppnåelse i forhold til tilgjengelige ressurser på alle nivåer i organisasjonen, herunder gjennomføring og utvikling av arbeidet. Lønnstillegg skal i hovedsak gis på bakgrunn av gjennomført prestasjonsvurdering (mål- og resultat). For Boligbygg betyr prestasjon: • Resultat/måloppnåelse av mål fastsatt i medarbeidersamtale • Faglig dyktighet • Vilje til videreutvikling • Kunnskapsdeling • Bidrag til arbeidsmiljøet Vi skal belønne de aktiviteter og den adferd som bidrar til at dette oppnås. 2. Rekruttere og beholde Kriteriet kan brukes som virkemiddel for å beholde kvalifisert, motivert og stabil arbeidskraft, samt for å rekruttere nye medarbeidere til kommunen. 3. Arbeids- og ansvarsområde Kriteriet relaterer seg til arbeidets innhold i forhold til oppgaver, ansvar, kompleksitet og arbeidsforhold, herunder ansvar for mennesker og materielle verdier. Vesentlige endringer (ut over det påregnelige) av arbeids- og ansvarsområdet vurderes. 4. Ledelsesansvar Kriteriet omfatter alle former for ledelsesansvar/lederoppgaver, og vil i hovedsak relateres til omfang, mennesker, økonomi, fag og materielle forhold. 5. Kompetanse Kriteriet omfatter den samlede kompetanse (formal- og realkompetanse) som er relevant for å utføre arbeidet. Endring av kompetansekravene og/eller kompetanseutvikling vurderes.