Kehittämishankkeiden tuotosten hyödyntäminen valtakunnallisesti

1. Kehittämishankkeiden tuotosten hyödyntäminen valtakunnallisesti SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAN KÄYTÖN EDISTÄMINEN -seminaari Joensuu 7.10.2008 Tommi Oikarinen, projektipäällikkö, KuntaIT

2. KuntaIT Sisältö • KuntaIT kehittämisenhallinta • Arkkitehtuurimenetelmä ja –hallintamalli • soveltaminen projekteissa • Kehittämishankkeiden tuotosten hyödyntäminen

3. KuntaIT kehittämisen hallinta

4. Kehittämisen hallinta • Hanke-ehdotusten käsittely: • Kehittämis-ideasta/tarpeesta toteutuskelpoisen projektin esisuunnitelma, joka vastaa kehittämiselle asetettuja tavoitteita • Projektinhallinta: • Kehittämisprojektin toteutuksen hallinta • Projektin tulosten arviointi: • Tavoitteiden saavuttamisen mittaaminen kun kehitystyö on siirtynyt osaksi normaali toimintaa Tuotosten ylläpito (informaatio-ohjauksen prosessi): • Kehittämisessä huomioitavat linjaukset, ohjeet ja aikaisemmat toteutukset

5. Hanke-ehdotusten käsittely • Hanke-ehdotus: • Kehittämis-idean/-tarpeen kuvaaminen • Hanke-ehdotuksen rikastaminen: • Toteutuksen sisällön rikastaminen • Toteutus- ja käyttöönotto-osapuolien kartoitus • Hanke-esityksen valmistelu: • Toteutuksen hyötyjen ja investoinnin kannattavuuden arviointi • Hanke-esitys: • Toteutuksen kehyksen kiinnittäminen (kohde, aikataulu, budjetti, osapuolet ja roolit) Tuotosten ylläpito (informaatio-ohjauksen prosessi): • Hanke-ehdotuksessa huomioitavat linjaukset, ohjeet ja aikaisemmat toteutukset

6. Projektinhallinta • Projektin asettaminen: • Projektin omistajuuden varmistaminen ja projektipäällikön kiinnittäminen • Projektin suunnittelu: • Projektin suunnittelun organisointi sekä tavoitteiden, tuotosten ja roolien tarkentaminen • Projektin valmistelu: • Projektin ohjauksen ja hallinnan organisointi, projektisuunnitelma 1.0 • Projektin toteutus • Projektin muutostenhallinta • Projektin päättäminen Tuotosten ylläpito (informaatio-ohjauksen prosessi): • Projektin toteutuksessa huomioitavat linjaukset, ohjeet ja aikaisemmat toteutukset • Projektin tuotosten julkaisu- ja ylläpitopaikka ja hallintamalli

7. Projektin tulosten arviointi • Hanke-ehdotuksen tavoitteet • tulokset • tuotokset • Toteutusprojektin tavoitteet • tulokset • tuotokset Tavoiteltujen tulosten arviointi ARVIOINNIN VIITEKEHYS • Hanke-ehdotuksen tavoitteiden mittarit • tulokset • tuotokset • Toteutusprojektin tavoitteiden mittarit • tulokset • tuotokset • Hankkeen/projektin tulosten arviointi • Kehittämishankkeen tavoitteet (mitä halutaan muuttaa? mikä on tavoitetila kun kehittämisen tuotokset on jalkautuneet osaksi normaali toimintaa?) • Toteutusprojektin tavoitteet (miten kehittämisprojektin toteutuksen tulee onnistua jotta se tukee edellä mainittua) • Tavoitteiden mittaaminen ja tulosten arviointi • Mittarit, arviointi-ajankohta, roolit ja vastuut • projektin toteutuksen arviointi sisältyy projektinhallinnan päättämisvaiheeseen

8. KuntaIT / Arvioinnin viitekehys (yksi esimerkki) Tuotokselle tavoiteltava taso: Kuvaus Kandidaatti, jonka pohjana on yksi case, mutta jossa tähdätään kansalliseksi toteutukseksi Toteutuksesta suositus yhteisen tarpeen ja konsensuksen kautta Toteutuksesta suositus tai suositus- ehdotus arvioinnilla osoitetun hyödyn kautta EHDOTUS Suosituksiin tähtäävät toteutukset Pidemmälle kypsytetty kandidaatti, useita toteutuksia, laaja hyväksyntä SUOSITUS LUONNOS JHS –suositus / Standardi SUOSITUS Toteutuksesta hyvä käytäntö tulosten arvioinnin kautta Muut toteutukset DOKUMENTOITU TOTEUTUS Dokumentoitu case, jolla ei suoranaisesti / tietoisesti tähdätä kansalliseksi käytännöksi, esim. jonkin pilottihankkeen tulokset HYVÄ KÄYTÄNTÖ Hyvä käytäntö, muttei kuitenkaan kansallinen standardi, on sovellettu tuotannossa (tästä voisi seurata joissain tapauksissa standardoinnin käynnistäminen)

9. Kokonaisarkkitehtuurin sisältö

10. Kokonaisarkkitehtuuri • Kokonaisarkkitehtuuri – mikä se oikein on • Kokonaisarkkitehtuuri on malli kokonaisvaltaiseen toiminta-, tieto- ja teknologiaympäristön kuvaamiseen • Kokonaisarkkitehtuuria voidaan hyödyntää sekä nykytilan että tavoitetilan kuvaamiseen • Kokonaisarkkitehtuuria voidaan hyödyntää sekä koko toimintaympäristön kuvaamiseen että yksittäisen ratkaisun (usein järjestelmä tai palvelu) kuvaamiseen • Kokonaisarkkitehtuurin luo keskeiset suuntaviivat tarkemmalle ratkaisujen määrittelylle ja suunnittelulle • Kokonaisarkkitehtuurimalli tuottaa arkkitehtuurilinjauksia • Mitä kokonaisarkkitehtuuri ei ole • Kokonaisarkkitehtuurin mukainen tavoitetilakuvaus ei korvaa tarkempaa määrittelyä ja suunnittelua – varsinaista systeemityötä • Kokonaisarkkitehtuurin ei ole jäykkä ja pysyvä vaan se elää erityisesti toiminnan kehittymisen mukaan – muutoksenhallintamenettelyjen mukaisesti

11. Ratkaisujen tavoitetilan jäsentymisestä Arkkitehtuuri lähtee tarpeista.Mitä tarvitaan, kuka tarvitsee,mihin tarvitaan, miksi ja milloin Kokonaisarkkitehtuuri muodostaa kuvauskehikon, jonka pohjalta yksittäisiä ja laajojakin tietoteknisiä ratkaisuja voidaan tehdä varmistaen: • Yhteentoimivuus • Ylläpidettävyys • Tehokkuus • Palvelevuus • Oikea kommunikointi kehittäjien kesken Arkkitehtuuri kuvaa, miten eripalveluympäristön ja teknologianosat liitetään toisiinsa – tämä toimitarkemman suunnittelun pohjana Toteutus toteuttaa tarkempiensuunnitelmien avulla varsinaisetjärjestelmät ja ratkaisut.

12. Kokonaisarkkitehtuurin osia Yhteinenkieli Hyödyntäminenja hallinta Linjaukset &suositukset Työkalut Jäsennys &kuvaaminen Menetelmät

13. Yhteinen KA-menetelmä, hallintamalli ja kypsyys-tasomalli eivät vielä tuota arkkitehtuurilinjauksia, vaan luovat edellytykset yhteensopiville ja riittäville kuvauksille • Arkkitehtuurilinjaukset ja suositukset • Koskevat joko koko kuntasektoria, yksittäistä kuntaa tai tiettyä toimialuetta / rajattua kohdetta • Kokonaisarkkitehtuurit ja viitearkkitehtuurit Projektit, arkkitehtikilpailut Rakennukset, korttelit Arkkitehtuuri-kuvaukset, linjaukset Varsinaiset toteutukset KA-menetelmä, pohjat, työkalut Kehittäminen Asemakaavat, rakennuspiirustukset Tussit, merkintätavat • Kehittämisen jäsennys • Arkkitehtuurin kehittämisohjelmat • Arkkitehtuurilinjauksia kehittävät hankkeet • Toteutukset • Eri kuntien järjestelmä-kokonaisuudet ja ratkaisut • Varsinaiset palvelut • Kuvatut prosessit

14. Kokonaisarkkitehtuuri: mallien, ohjeiden ja tuotosten rakenne

15. Kokonaisarkkitehtuuri ja sen soveltaminen • Kokonaisarkkitehtuuri jäsennetään usein matriisina: • Näkökulmat: • Toiminta, liiketoiminnan ja asiakkuuksien näkökulma • Tieto, tietoa, käsitteitä ja tietovarantoja tarkasteleva näkökulma • Järjestelmä, järjestelmien näkökulma • Teknologia, tekniikan, laitteiden ja teknisten ratkaisujen näkökulma • Hallinta, Ympäristön hallinnan ja jatkuvuuden näkökulma • Abstraktiotasot: • Käsitteellinen taso – MITÄ • Looginen taso - MITEN • Fyysinen taso - MILLÄ

16. Työversio: KuntaIT:n KA-menetelmän alustava jäsennys Arkkitehtuuriperiaatteet Sidosarkkitehtuurit, rajaukset ja reunaehdot Tietoturvatarpeet ja -periaatteet SOA-periaatteiden hyödyntäminen kuntasektorilla Toiminta-arkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmä-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Käsitteellinen taso - MITÄ Strategia Käsitemalli Tietojärjestelmäpalvelut Teknologiapalvelut Palvelut Sidosryhmät, roolit Palvelut-informaatio -matriisi Looginen Taso - MITEN Prosessikartta Tietomallit Sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Prosessikuvaukset Loogiset tietovarannot Loog. järjestelmäjäsennys Teknologiakomponentit Järjestelmät-tiedot matriisi Järjestelmät-prosessit matriisi Valvonta- ja hallinta-arkkitehtuuri Prosessit-tiedot matriisi Integraatioperiaatteet (sis. liittymät) Fyysinen taso - MILLÄ Standardit Integraatioratkaisut (sis. rajapinnat) Fyysiset tietovarannot Fyys. järjestelmäsalkku Verkkokaavio Sanastot Sijoituskaavio Teknologiasalkku

17. Rajatun ratkaisun kohde- ja viitearkkitehtuurin kuvauksen ”suunta” Arkkitehtuuriperiaatteet Sidosarkkitehtuurit, rajaukset ja reunaehdot Tietoturvatarpeet ja -periaatteet SOA-periaatteiden hyödyntäminen kuntasektorilla Toiminta-arkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmä-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Käsitteellinen taso - MITÄ Strategia Käsitemalli Tietojärjestelmäpalvelut Teknologiapalvelut Palvelut Sidosryhmät, roolit Palvelut-informaatio -matriisi Looginen Taso - MITEN Prosessikartta Tietomallit Sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Prosessikuvaukset Loogiset tietovarannot Loog. järjestelmäsalkku Teknologiakomponentit Järjestelmät-tiedot matriisi Järjestelmät-prosessit matriisi Valvonta- ja hallinta-arkkitehtuuri Prosessit-tiedot matriisi Integraatioperiaatteet (sis. liittymät) Fyysinen taso - MILLÄ Standardit Integraatioratkaisut (sis. rajapinnat) Fyysiset tietovarannot Fyys. järjestelmäsalkku Verkkokaavio Sanastot Sijoituskaavio Teknologiasalkku

18. Rajatun ratkaisun työvälineet / menetelmät • MENETELMÄT JA OHJEET • Kohteen viitearkkitehtuurin muodostamiselle (prosessi) • 1. Toiminnan kuvaamiselle ja arvioinnille • 2. Tietoarkkitehtuurin (käsitteet, tietomallit, kuvaukset) suunnittelulle ja kuvaamiselle • 3. Toimintaan liittyvien tietojärjestelmien suunnittelulle ja kuvaamiselle • 4. Tietojärjestelmien ja tiedonsiirron suunnittelulle ja kuvaamiselle • Kohteeseen ja sen eri arkkitehtuuriosiin vaikuttavien periaatteiden ja linjausten suunnittelulle • PERIAATTEET JA LINJAUKSET • Kuntasektorilla, kohde-alueella ja/tai yksittäisessä kunnassa huomioitavat periaatteet ja linjaukset • 1. arkkitehtuuriperiaatteet • 2. sidosarkkitehtuurien aiheuttamat rajaukset • 3. tietoturva ja –suoja • 4. kehittämisperiaatteet Arkkitehtuuriperiaatteet Sidosarkkitehtuurit, rajaukset ja reunaehdot Tietoturvatarpeet ja -periaatteet SOA-periaatteiden hyödyntäminen kuntasektorilla Toiminta-arkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmä-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Käsitteellinen taso - MITÄ Strategia Käsitemalli Tietojärjestelmäpalvelut Teknologiapalvelut Palvelut Sidosryhmät, roolit Palvelut-informaatio -matriisi Looginen Taso - MITEN Prosessikartta Tietomallit Sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Prosessikuvaukset Loogiset tietovarannot Loog. järjestelmäsalkku Teknologiakomponentit Järjestelmät-tiedot matriisi • ESIMERKKIKUVAUKSET • Kohde-alueella tehdyt toteutukset ja niiden kuvaukset • Esimerkit: • 1. toiminnan kehittämisestä • 2. kehittämisen tuotoksista (mm. teknologiakomponentit) • 3. arkkitehtuurimenetelmien noudattamisesta • 4. muista kehittämishankkeista Järjestelmät-prosessit matriisi Valvonta- ja hallinta-arkkitehtuuri Prosessit-tiedot matriisi Integraatioperiaatteet (sis. liittymät) Fyysinen taso - MILLÄ Standardit Integraatioratkaisut (sis. rajapinnat) Fyysiset tietovarannot Fyys. järjestelmäsalkku Verkkokaavio Sanastot Sijoituskaavio Teknologiasalkku

19. Yksittäisissä projekteissa toteutettujen tuotosten hyödyntäminen

20. Kehittämisprojektissa toteutettujen tuotosten sijoittaminen matriisiin Arkkitehtuuriperiaatteet • 2. Mitkä periaatteet ja linjaukset ovat vaikuttaneet toteutukseen: • organisaation omat linjaukset • organisaation ulkopuoliset toimintaa ohjaavien tahojen linjaukset • suositukset, muut yleiset linjaukset Sidosarkkitehtuurit, rajaukset ja reunaehdot • 1. Mitä on tehty ja miksi: • kehittämisen tavoitteet (organisaatio ja sidosryhmät) • kehitetyt palvelut Tietoturvatarpeet ja -periaatteet SOA-periaatteiden hyödyntäminen kuntasektorilla Toiminta-arkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmä-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Käsitteellinen taso - MITÄ Strategia Käsitemalli Tietojärjestelmäpalvelut Teknologiapalvelut Palvelut • 3. Miten tavoitteet on toteutettu: • toiminnan/prosessien muutokset • tietojärjestelmien hyödyntäminen • integraatioperiaatteet Sidosryhmät, roolit Palvelut-informaatio -matriisi Looginen Taso - MITEN Prosessikartta Tietomallit Sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Prosessikuvaukset Loogiset tietovarannot Loog. järjestelmäsalkku Teknologiakomponentit Järjestelmät-tiedot matriisi Järjestelmät-prosessit matriisi Valvonta- ja hallinta-arkkitehtuuri Prosessit-tiedot matriisi • 4. Mitä teknologiaa toteutuksessa on käytetty: • standardit • integraatioratkaisut/-rajapinnat • fyysiset tietojärjestelmät • toteutusympäristö Integraatioperiaatteet (sis. liittymät) Fyysinen taso - MILLÄ Standardit Integraatioratkaisut (sis. rajapinnat) Fyysiset tietovarannot Fyys. järjestelmäsalkku Verkkokaavio Sanastot Sijoituskaavio Teknologiasalkku

21. Tuotosten julkaisu: • Vaihtoehdot 7.10.08: • Julkishallinnon yhteentoimivuusportaali • Esim. Semic.eu ja OSOR.EU (Open Source Observatory and Repository) • KuntaIT wiki ja prosessipankki (väliaikaisesti) • https://wiki.kuntait.fi • http://prosessipankki.qpr.com

22. Kiitos! • http://wiki.kuntait.fi • http://www.kuntait.fi • http://www.jhs-suositukset.fi • tommi.oikarinen@vm.fi