1 / 14

Aruande ettevalmistamine ja esitamine

Aruande ettevalmistamine ja esitamine. Aruande esitamine. Aruande ettevalmistamisel kasuta ÜTS poolt saadetud eeltäidetud vormi! Aruanne esita nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt! Aruanne esita tähtaegselt!. Aruandluse ajakava 1.variant. Lepingu täitmise tähtaeg.

benard
Download Presentation

Aruande ettevalmistamine ja esitamine

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aruande ettevalmistamine ja esitamine

  2. Aruande esitamine • Aruande ettevalmistamisel kasuta ÜTS poolt saadetud eeltäidetud vormi! • Aruanne esita nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt! • Aruanne esita tähtaegselt!

  3. Aruandluse ajakava 1.variant Lepingu täitmise tähtaeg Aruandlus, lõputegevused 3 kuud Projekti elluviimise aeg Kulud ei ole abikõlblikud Ajakava ALUSTAMINE (teenuste hankimine, tarned, ehitustööde teostamine, tegevuste elluviimine jms.) Vahearuanne Vahearuanne (vabal valikul) Lõpetamine (alustatud hangete ja tegevuste lõpetamine, vastuvõtmine) Lõpp-aruanne Toetuslepingu allkirjastamine Lõppmakse ja/või vastuvõtmine - vaid tarnetele ja ehitustöödele

  4. Aruandluse ajakava 2.variant Lepingu täitmise tähtaeg Aruandlus, lõputegevused 3 kuud Projekti elluviimise aeg Kulud ei ole abikõlblikud Ajakava Toetuslepingu allkirjastamine 6 kuud 6 kuud 6 kuud 6 kuud Lõpp-aruanne Lõppmakse ja/või vastuvõtmine – vaid tarnete ja ehitustöödele 1. vahe-aruanne 2. vahe-aruanne ... vahe-aruanne ALUSTAMINE (teenuste hankimine, tarned, ehitustööde teostamine, tegevuste elluviimine jms.) LÕPETAMINE hangete ja tegevuste lõpetamine, vastuvõtmine)

  5. Aruanne ja muudatused projektis • Kui aruanne on koostatud ei tohi enam teha muudatusi, mis puudutavad seda aruandlusperioodi. • Aruanne koostatakse vastavalt viimati heakskiidetud taotlusvormile (sh. kajastades muudatusi, mis sisse viidud vastaval aruandlusperioodil). • Kui ilmneb vajadusmuudatusteks peale seda kui aruanne on koostatud – planeerige need järgmiseks aruandlusperioodiks! Muudatused abikõlblikud Muudatused abikõlblikud (aeg) START R1 R2 Aruandlusperiood Koostatakse aruanne Koostatakse aruanne

  6. Aruande sisu Minimaalne info, mida iga partner peab kajastama vahe- ja/või lõpparuandes: • Kõigi aruandeperioodil teostatud tegevuste ja tulemuste kirjeldus; • Aruandlusperioodil ellu viidud tegevuste tulemuste hinnang; • Nimekiri sõlmitud lepingutest (teenused, tarned, ehitustööd); • Teabeedastuse ja nähtavuse nõuetega seonduvate tegevuste kirjeldus koos vastavate lisadega (näiteks artiklite koopiad, fotod jms.); • Info, mis võimaldaks programmil (ja välishindajatel) hinnata projekti mõju.

  7. Tegevused ja tulemused • Valmistades ette aruannet kasutage terviklikku lähenenmist tegevustele • Võtke arvesse erinevust väljundite ja tulemuste vahel • Näidake, et Te hindasite kavandatud tulemusi! • Aruandes kajastage infot vaid toimunud tegevustest ja partneritest, kes nendes osalesid. • Ärge kartke kajastada infot tekkinud kõrvalkalletest kavandatud tegevustes. Täiendage seda ettepanekutega nende lahendmiseks. • Olge täpsed: kajastage arvuliselt, nimesid/nimetusi, kuupäevi.

  8. Väljundid (outputs) ja tulemused (results)

  9. Aktuaalsed küsimused projektide elluviimisel

  10. Muudatused projektis • Taotlust viia sisse väiksemad muudatused projektis (minor change) vaatab läbi ja teeb otsuse ÜTS.

  11. Säästetud vahendite kasutamine • Säästetud vahendite kasutamise tingimused: • Reaalselt säästetud vahendid mitte prognoos! • Juhtpartner kooskõlastab säästetud vahendite kasutamise ÜTS/ÜKA`ga esitades taotluse vastava muudatuse sisse viimiseks. • Säästetud vahendeid võib kasutada peale kirjaliku nõusoleku saamist ÜTS/ÜKA poolt. • Säästetud vahendeid võib kasutada: • Kavandatud tegevuste parandamiseks (suurendades saavutatavate tulemuste mahtu); • Kavandatud tegevuste teostamise pikendamiseks; • Uute tegevuste sisse viimiseks.

  12. Partneritevahelised muudatused eelarves • ÜTS/ÜKA poolt nõusoleku saamise korral on võimalik teha eelarvemuudatusi projektipartnerite vahel. • Tingimused muudatuste teostamiseks: • Juhtpartner, võttes arvesse tingimusi ja tähtaegu, esitab kirjaliku muudatustaotluse ÜTS/ÜKA`le; • Kui kavandatud muudatused ei ületa 10% vastava eelarve rubriigi kogusummast – tuleb esitada väikesemahulise muudatuse taotlus (minor change), kui kavandatud muudatused ületavad 10% vastava eelarve rubriigi kogusummast– tuleb esitada taotlus suuremahuliseks muudatuseks projektis (major change/addendum)

  13. Riigi ja päritolumaa reeglistik Projektipartnerid järgivad siseriiklikku seadusandlust riigi ja päritulumaa nõuete osas sellistel juhtudel/tingimustel: • Siseriiklik seadusandlus ei piira tingimusi, mis sätestatud EK määruse No 1638/2006 osas 21.1 osas; • Projekt on saanud (ning see on dokumentaalselt tõendatav) EL liikmesriigi avaliku sektori kaasrahastust.

  14. Ühine tehniline sekretariaat Aitäh! 14

More Related