Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

1. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce Sprawozdawczość w ramach projektu

2. PEFS 2007 – Podsystemu Monitorowania Europejskiego • Funduszu Społecznego 2007 • służy do monitorowania efektów realizacji projektów dofinansowanych z EFS poprzez zbieranie danych osób oraz instytucji objętych wsparciem w ramach POKL • Cele: • dotarcie do uczestników projektów w ramach POKL w celu przeprowadzania badań ewaluacyjnych w zakresie efektywności udzielanego wsparcia • służy do gromadzenia danych wszystkich uczestników projektów realizowanych w ramach POKL • służy przeprowadzeniu monitoringu projektów • generowanie wskaźników obrazujących stopień realizacji POKL

3. Formularz PEFS sporządzany jest w wersji 2.0(plik do pobrania znajduje się wraz z „Instrukcja wypełniania Formularza PEFS dla PO KL” na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowiewww.pokl.wup-krakow.pl) • Dane zawarte w Formularzu PEFS muszą być kompletne. Sytuacje kiedy dane pole pozostaje puste należy traktować jako wyjątkowe. Mogą one dotyczyć wypadków kiedy dany uczestnik nie posiada np. numeru telefonu komórkowego lub adresu poczty elektronicznej. Istnieje wówczas konieczność pisemnego wyjaśnienia czynników, które spowodowały brak poszczególnych danych • Z chwilą przystąpienia uczestnika do projektu badany jest status uczestnika projektu, w tym wiek, status na rynku pracy itp. Status nie podlega zmianie • Przekazywany plik musi być zabezpieczony hasłem zarówno na poziomie pakowania jak i uruchamiania formularza. Hasła do piliku są przekazywane przez Partnera każdorazowo w odrębnej kopercie wraz z Formularzem PEFS

4. Hasło startowe do Formularza PEFS Partnerzy otrzymają odrębnie, drogą pocztową • Formularz PEFSpowinien zostać dostarczony Liderowi projektu na płycie CD lub innym nośniku danych, osobiście lub pocztową tradycyjną za potwierdzeniem odbioru Niedopuszczalne jest przesyłanie formularza PEFS pocztą elektroniczną! • Formularz PEFS składny jest każdorazowo wraz z wnioskiem o płatność, za wyjątkiem sytuacji kiedy w danym okresie rozliczeniowym nie będzie istniała żadna osoba ani instytucja która rozpoczęła, zakończyła, kontynuuje, czy też przerwała udział w projekcie

5. O czym należy pamiętać • warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych uczestnika projektu lub w przypadku uczestników niepełnoletnich jego opiekuna prawnego. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania określa Załącznik nr 1 do Zasad Realizacji Projektu • przetwarzać dane osobowe mogą wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (upoważnienie stanowi Załącznik nr 4 do Zasad Realizacji Projektu). Upoważnienia wydawane są przez osobę która odpowiada za politykę ochrony dany osobowych u danego Partnera • Partnerzy prowadzą ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. • dane zwarte w Formularzu PEFS muszą być tożsame z danymi przedstawionymi • w Załączniku nr 2 wniosku o płatność

6. Załącznik nr 2 wniosku o płatność • szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia • W ramach projektu obligatoryjne wypełniane są: • Tabela nr 1Przepływ uczestników projektu • Tabela nr 2Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie • Tabela nr 3Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata • Tabela nr 4Osoby które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie • Tabela nr 7Osiągnięte wartości wskaźników • UWAGA! w przypadku Tabeli nr 5 i 6 w komentarzu należy wpisać każdorazowo „NIE DOTYCZY”

7. Tabela nr 1 Przepływ uczestników projektu • O czym należy pamiętać: • w załączniku nr 2 wykazywane są wyłącznie osoby, które rzeczywiście skorzystały ze • wsparcia w ramach projektu. Osoby, które zgłosiły chęć udziału lub nawet podpisały Deklarację uczestnictwa jednakże nie wzięły udziału w pierwszej formie wsparcia nie powinny być brane pod uwagę w Załączniku nr 2.

8. O czym jeszcze należy pamiętać • w pierwszym okresie rozliczeniowym wartość Mr jest równa Mp. W kolejnych okresach rozliczeniowych wartość Mr dotyczy wyłącznie osób rozpoczynających projekt w danych okresie sprawozdawczym • w ramach Załącznika nr 2 każda osoba jest liczona wyłącznie raz (PESEL). W przypadku osób, które zostały wykazane w poprzednich okresach sprawozdawczych jako osoby, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie istnieje możliwość wykazania ich jako osób powracających do projektu, pod warunkiem, że będą to inne formy wsparcia niż te które już ukończyły • w momencie powrotu danej osoby do projektu nie jest ona wykazywana powtórnie jako „rozpoczynająca udział w projekcie”. Osobę powracająca do projektu wykazujemy jako osobę, która powróciła po do projektu po zakończonym udziale lub po przerwanym udziale w projekcie. O liczbę osób które powracają do projektu należy odpowiednio zmniejszyć wartość Mp w kolumnach dot. osób, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie. Osoby powracajace są uwzględniane jako osoby kontynuujące lub te które zakończyły udział w projekcie w danym okresie • nie należy każdorazowo drukować instrukcji wypełniania tabel. Każdorazowo należy natomiast drukować wszystkie tabele, bez względu na to czy zamieszczane są w nich dane (Tabela 5 i 6)

9. Tabela nr 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie

10. O czym jeszcze należy pamiętać • w wierszu „Ogółem” sumujemy osoby wykazane w głównych kategoriach Tabeli tj. „Osoby nieaktywne zawodowo” • w części 4 Tabeli monitorowane są osoby z terenów wiejskich. • Osoby z terenów wiejskich to: • mieszkańcy gmin wiejskich • mieszkańcy części wiejskiej gminy miejsko-wiejskiej • (tzn. osoby nie mieszkające w mieście gminie miejsko-wiejskiej) • monitorowanie pozostałych kategorii wynika z przyjętych założeń projektu jak również z danych posiadanych przez Partnera

11. Tabela nr 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata O czym należy pamiętać w celu określenia wieku uczestnika projektu bierzemy pod wiek uczestnika w momencie przystąpienia do projektu

12. Tabela nr 4 Osoby które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie O czym należy pamiętać wykształcenie uczestnika projektu należy określić w chwili rozpoczęcia jego udziału w projekcie, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji. Przykładowo w Wierszu nr 1 należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie podstawowe, gimnazjalne oraz niższe od ww.

13. Tabela nr 7 Osiągnięte wartości wskaźników

14. O czym należy pamiętać • w przypadku Tabeli 7, należy „odkryć” wiersze dotyczące wyłącznie Działania w ramach którego realizowany jest Projekt oraz drukować wyłącznie część dotyczącą projektu (Priorytet IX, Działanie 9.2, Wskaźniki) • w wierszu „Inne wskaźniki”, należy monitorować wskaźniki określonych we wniosku o dofinansowanie • w przypadku wskaźnika dot. liczby szkół, które wdrożyły programy rozwojowe każdą szkołę liczymy tylko jeden raz. W przypadku zespołu szkół w skład którego wchodzi np. szkoła zawodowa oraz technikum należy wykazywać każdą szkołę objętą projektem. W takich wypadkach wartość wskaźnika będzie wynosiła 2. Każda szkoła w ramach Zespołu wdraża odrębny PRS • w przypadku wskaźnika dot. Liczby szkół, jego wartość jest równa 1 w momencie zatwierdzenia Uchwały ZWM przyjmującej projekt do realizacji • w przypadku wskaźnika dotyczącego liczby uczniów, którzy zakończyli udział w stażach i praktykach w ramach projektu, wartość wskaźnika jest osiągnięta w momencie zakończenia udziału w formie wsparcia określonej w projekcie jako staż lub praktyka

15. Dziękuję za uwagę. Zespół ds. Rozwoju Kształcenia Zawodowego Tel. (12) 633 41 69 wew.133