SYSTEME DE GESTION ET D’INFORMATIQUE BUDGETAIRE DU MALI

1. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali SYSTEME DE GESTION ET D’INFORMATIQUE BUDGETAIRE DU MALI

2. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Plan : • Aperçu sur le Système Budgétaire : • Le cadre législatif et réglementaire ; • Les Différentes natures de budget ; • Les Agents d’exécution . • Système Informatique de Gestion Budgétaire : • Environnement : • Windows (NT serveur, 95,98, ME, XP ) ; • Base de données ORACLE. • Les applications du système de gestion budgétaire : • Gestion des ressources Humaines ; • Préparation du Budget ; • Suivi et exécution du Budget ; • Administration du Système . • Le Cas : Suivi et Exécution des Dépenses .

3. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Plan :(suite) • Système d’Intégration Budgétaire, d’Organisation et de Maintenance : • Diagnostic ; • Organisation du système ; • Impact du système d’organisation ; • Maintenance du Système.

4. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Aperçu sur le Système Budgétaire : a. Cadre Législatif et Réglementaire : - La loi organique n° 96-71 du 16 décembre 1996 ; - La loi 96-060 du 28 Juin 1996 relative à la loi de finances ; - La loi 96-061 du 28 juin 1996 portant principes fondamentaux de la comptabilité publique ; - Le décret n° 97-192/P-RM du 9 juin portant règlement Général de la comptabilité publique ;

5. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali b. Les grandes catégories de budgets : BUDGET D’ ETAT • BUDGET REGIONAL • Services sectoriels déconcentrés ; • Administrations Territoriales ( Cercles ) • BUDGET NATIONAL • INSTITUTIONS • MINISTERES • E.P.A. BUDGET SPECIAL d’ INVESTISSEMENT (BSI) (Projets et Programmes sectoriels financés sur ressources intérieures et extérieures ) • BUDGETS ANNEXES • COMPTES ET FONDS SPECIAUX • Entrepôts Maliens ; .F.D.T.R. ; F.D.R.M.

6. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Ordonnateurs Secondaires Délégués Ordonnateur Principal Ordonnateurs Secondaires Les Ministres ; Les Gouverneurs ; Les Gestionnaires des Institutions ; Les Gestionnaires des E.P.A. c. Les Agents d’Exécution : Le Ministre des Finances. Les Directeurs Administratifs (D.A.F) ; Les Directeurs Régionaux du Budget . PHASE ADMINISTRATIVE Contrôleurs Financiers Délégués Contrôleur Financier Central C.F.D. (Pour Visa et Comptabilisation des engagements et des liquidations) D.N.C.F. (Pour Visa et Comptabilisation des engagement et des liquidations) Comptables d’ Etat PHASE COMPTABLE Les comptables publics

7. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali II. SystèmeInformatique de Gestion Budgétaire : a. Environnement : 1. Windows (NT, serveur, 95, 98, ME, 2000, XP) 2. Base de données oracle 9i et 9ias ; b. Les applications informatiques du système : Applications Informatiques Intégrées ; Préparation et Exécution du Budget d’Etat ; (Personnel, Matériel, Dépenses de fonctionnement, BSI “financement interieur”) ; Elaboration des documents comptables, Budgétaires, d’analyses et de contrôles.

8. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Applications : 1. Gestion des Ressources Humaines ; 2. Préparation du Budget ; 3. Suivi et Exécution du Budget ; 4. Administration du Système. Les Sites déjà installés :

9. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali EQUIPEMENTS INFORMATIQUES REQUIS: Réseau local : 5 prises ; Architecture client-serveur ; 1 Serveur de données : Windows NT, Windows 2000 serveur ; 1 Imprimante Laser : 5100, 5000, chargeur A3, A4 ; 3 Postes de travail : Windows 95,98, ME, XP, 2000 ; Installation mono-poste (base de données et applications);

10. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Le cas : Suivi et Exécution du Budget : (Utilisation de l’application)

11. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali • III. Système d’Intégration Budgétaire, d’Organisation et de Maintenance : • a. Diagnostic : • ·La cohérence globale du système d’information informatisée du M.E.F n’est pas assurée ; • ·Les échanges de données informatisées permettant la consolidation de données en temps réel des dossiers doivent être fortement renforcés ; • ·Les opérations d’administration des Bases de données ne sont pas effectuées régulièrement sur l’ensemble des bases de données du M.E.F.

12. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali III. Système d’Intégration Budgétaire, d’Organisation et de Maintenance (suite ) : a. Organisation du Système : 1. Phase 1: A partir de 1996 Installation du logiciel de gestion budgétaire dans lesD.A.F. et D.R.B.; 2. Phase 2: A partir de 2003 Interconnexion au niveau central des réseaux informatiques et intégrer les bases de données (Budget, Contrôle Financier,Trésor) ; 3. Phase 3: A partir de 2005 interconnexion au niveau regional des réseaux informatiques et intégration les bases de données (D.R.B, D.R.C.F. T.P.R.) ;

13. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Postes clients Serveur de données Applications Données Architecture des applications existantes Jusqu’en 2003 Schéma 1 : Architecture client serveur à 2 niveaux

14. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Serveur d'application Postes clients Serveur de données Navigateur Applications Données Architecture cible à partir de 2004 Schéma 2 : client serveur à trois niveaux

15. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Système d’ Intégration de la Gestion du Budget M.E.F. ( Ordonnateur Principal ) D.N.B. ( Ouvertures de crédits ; Virements et Transferts de crédits ) D.N.T.C.P. (Visa et paiement des mandats ) . D.N.C.F. ( Visa des Engagements ; Comptabilisation des Engagements Et liquidations ) DIRECTIONS CENTRALES REALISE EN PROJET E.P.A. et Institutions ( Engagement et Ordonnancement ). D.A.F. ( Engagement et Ordonnancement ) . D.R.B ( Engagement et Ordonnancement ). ORDONNATEURS SECONDAIRES

16. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Impact du Système d’organisation et de Maintenance: • Organisation : • Fin des résaisies au niveau des Directions Centrales (virements, ouvertures et Mandats de délégation) ; • Utilisation d’une base de données “Loi de Finances” par les trois Directions Centrales. • - Ressources humaines (formation ,recrutement) ; • - Ressource Matériel ; • - Ressource financière (acquisition de logiciel) ; • Maintenance logiciel ; • - assurée par les informaiciens du Ministère .

17. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Impact du Système d’organisation et de Maintenance (suite ): • Elaboration d’une situation d’exécution unique par les Directions Centrales ; • Budget : Dotation iniatiale et Révisée ; • Contrôle Financier : Crédits Engagés et Liquidés ; • Trésor : Mandats admis et payés .

18. Système Informatique de la Gestion Budgétaire du Mali Impact du Système d’organisation et de Maintenance (suite ): • Maintenance : • Renforcement de la cellule d’appui à l’informatisation des services financiers et fiscaux (CAISFF) et les cellules informatiques des Directions Centrales dans le cadre de la mise en oeuvre du système intégré. • Remarques : La section des comptes de la cour suprême n’est pas informatisée pour recevoir les données du Ministère de l’Economie et des Finances.