1 / 79

SOLID Rozliczanie projektów – zasady przepływu środków, WoP

SOLID Rozliczanie projektów – zasady przepływu środków, WoP. Szkolenie 23.05.2012. AGENDA. I. Zasady przepływu środków 1. zaliczki 2. wypłaty 3. zwroty (sankcje) II. Wniosek o płatność 1. sposób wypełniania wniosku o płatność i zestawienia wydatków 2. wymagane załączniki. AGENDA.

berget
Download Presentation

SOLID Rozliczanie projektów – zasady przepływu środków, WoP

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. SOLIDRozliczanie projektów – zasady przepływu środków, WoP Szkolenie 23.05.2012

  2. AGENDA • I. Zasady przepływu środków • 1. zaliczki • 2. wypłaty • 3. zwroty (sankcje) • II. Wniosek o płatność • 1. sposób wypełniania wniosku o płatność i zestawienia wydatków • 2. wymagane załączniki

  3. AGENDA • 3. sposób dokumentowania wydatków • - dokumenty niezbędne do rozliczenia kosztów poszczególnych kategorii szacunkowego budżetu • - wymagany opis dokumentu księgowego • 4. Najczęściej popełniane błędy.

  4. – podstawy prawne Dla EFPI - Decyzja Komisji Europejskiej z dnia 2.03.2011 r. zmieniająca decyzję 2008/458/WE ustanawiającą zasady wykonania decyzji nr 575/2007/WE Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiającej Europejski Fundusz Powrotów Imigrantów na lata 2008–2013 jako część programu ogólnego „Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi” w odniesieniu do systemów zarządzania i kontroli państw członkowskich, zasad zarządzania administracyjnego i finansowego oraz kryteriów kwalifikowalności wydatków na realizację projektów współfinansowanych ze środków Funduszu. 4

  5. Dla EFU - Decyzja Komisji Europejskiej z dnia 3.03.2011r. zmieniająca decyzję 2008/22/WE ustanawiająca zasady wykonania decyzji nr 573/2007/WE Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiającej Europejski Fundusz na rzecz Uchodźców na lata 2008-2013 jako część programu ogólnego „Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi” odniesieniu do systemów zarządzania i kontroli państw członkowskich, zasad zarządzania administracyjnego i finansowego oraz kryteriów kwalifikowalności wydatków na realizację projektów współfinansowanych ze środków Funduszu

  6. Dla EFIOPT – Decyzja Komisji z dnia 3 marca 2011 zmieniająca decyzję 2008/457/WE ustanawiającą zasady wykonania decyzji Rady 2007/435/WE ustanawiającej Europejski Fundusz na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007–2013 jako część_ programu ogólnego „Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi” w odniesieniu do systemów zarządzania i kontroli państw członkowskich, zasad zarządzania administracyjnego i finansowego oraz kryteriów kwalifikowalności wydatków na realizację projektów współfinansowanych ze środków Funduszu.

  7. Pochodzenie środków Podstawa prawna: Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240) Procedura uruchamiania oraz przyznawania zapewnienia finansowania lub dofinansowania przedsięwzięcia ze środków rezerwy celowej

  8. Pochodzenie środków

  9. Pochodzenie środków WWPE wnioskuje o dzienne zasilenie konta MAiC Departament Budżetu

  10. Przepływy finansowe Harmonogram przekazywania płatności (z wyj. państw. jedn. budżetowych): I zaliczka Beneficjent może wystąpić o zaliczkę w wysokości 50% bądź 70% dofinansowania po podpisaniu umowy finansowej. WWPE przekazuje środki na konta beneficjentów niezwłocznie po ich otrzymaniu od Ministerstwa Finansów. Zabezpieczenie – weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową (Beneficjent składa na wekslu tylko podpis. Pozostałe elementy wypełnia WWPE w razie konieczności użycia weksla. Podpis(y) składają osoby upoważnione do reprezentowania beneficjenta w obecności pracownika WWPE). Należy dostarczyć następujące dokumenty: - wniosek o płatność (w 1 egzemplarzu); - deklarację wekslową (jeżeli dotyczy); - weksel in blanco (jeżeli dotyczy). gwarancja bankowa (jeżeli dotyczy). 10

  11. Przepływy finansowe II zaliczka Beneficjent występuje o II zaliczkę, w przypadku gdy I zaliczka wynosiła 50% dofinansowania. Beneficjent wykazuje wykorzystanie 50% lub 70% (zgodnie z zapisami ar. I.4.2 umowy finansowej) I zaliczki i występuje z wnioskiem o kolejne 25% dofinansowania w ramach II zaliczki. Beneficjent powinien wystąpić z wnioskiem nie później niż miesiąc od uzyskania wymaganego poziomu wydatków. Wymagane zabezpieczenie podobnie jak w przypadku I płatności zaliczkowej 11

  12. Przepływy finansowe wykorzystanie transzy w co najmniej 70% należy rozumieć poniesienie wydatków w kwocie, która po pomnożeniu przez procent współfinansowania da wartość równą lub większą 70% otrzymanej zaliczki; Przykład: I zaliczka - 50 000 PLN Dofinansowanie z EFU/EFI/EFPI - 75%; 50 000 x 70% = 35 000 PLN/75% = 46 666,67 PLN 12

  13. Przepływy finansowe Płatność salda końcowego Do wniosku o wypłatę pozostałej kwoty należy dołączyć raport końcowy z realizacji technicznej oraz końcowe oświadczeniefinansowe. Końcowy raport finansowy: obejmuje wydatki niewskazane w raporcie finansowym składanym przy wniosku o drugą transzę zaliczkową; przesłany w ciągu dwóch miesięcy od dnia zakończenia projektu; Raport powinien zawierać: wniosek o płatność końcową (w 1 egzemplarzu); zestawienie wydatków (w 1 egzemplarzu)→ dokumentację potwierdzającą zaraportowane wydatki (w 1 kopii) – np. faktury, potwierdzenia zapłaty, etc. 13

  14. Przepływy finansowe wszystkie wymagane oświadczenia. finansowe (tj. oświadczenie, oświadczenie o kwalifikowalności VAT, oświadczenie i kosztach pośrednich oraz oświadczenie o przychodzie). kopię indywidualnej interpretacji Urzędu Skarbowego, potwierdzającą kwalifikowalność podatku od towaru i usług. W przypadku braku powyższego dokumentu beneficjent zobowiązany jest dostarczyć kopię (potwierdzona za zgodność z oryginałem) wniosku skierowanego do właściwego organu podatkowego o wydanie indywidualnej interpretacji oraz pisemne zobowiązanie, że w przypadku negatywnej interpretacji organu podatkowego beneficjent niezwłocznie złoży korektę raportu finansowego. 14

  15. Zwroty II.15.3 umowy finansowej -Wypłata pozostałej kwoty „W przypadku końcowego rozliczenia projektu Wypłata pozostałej kwoty - stanowiącej różnicę pomiędzy wartością wypłaconych przez WWPE zaliczek, a kwotą uznanych przez WWPE za kwalifikowalne, wydatkowanych przez Beneficjenta środków (EFU + [bp]) - która to wypłata musi nastąpić jednorazowo - dokonywana jest po zakończeniu projektu na podstawie kosztów faktycznie poniesionych przez beneficjenta. W trakcie realizacji przedsięwzięcia. Może mieć to formę zlecenia zwrotu środków, jeżeli łączna kwota wcześniejszych płatności będzie wyższa od ostatecznej kwoty dofinansowania ustalonej zgodnie z art. II.17.”

  16. Zwroty W przypadku gdy WWPE odrzuci raport i zażąda przedłożenia nowego, zastosowanie mieć będzie procedura zatwierdzania opisana w niniejszym artykule. W przypadku powtórnego odrzucenia raportu, WWPE zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy poprzez odwołanie się do postanowień art. II.11.2 (b).

  17. Zwroty WWPE może podjąć decyzję o rozwiązaniu umowy, bez prawa Beneficjenta do jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: - jeśli wystąpi prawna, finansowa, techniczna, organizacyjna lub związana z audytem zmiana w sytuacji beneficjenta, która w znaczący sposób wpłynie na umowę lub podważy decyzję o przyznaniu dofinansowania; • jeśli beneficjent nie wypełni spoczywającego na nim, istotnego obowiązku wynikającego z niniejszej umowy oraz załączników do umowy; • w wypadku zaistnienia siły wyższej, zgłoszonej zgodnie z Artykułem II.8, lub jeśli realizacja przedsięwzięcia została wstrzymana w konsekwencji wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, o czym powiadomiono zgodnie z Artykułem II.7; -

  18. Zwroty - jeśli beneficjent ogłosi upadłość, zostanie postawiony w stan likwidacji lub gdy stanie się przedmiotem analogicznego postępowania; - jeśli na mocy prawomocnej decyzji sądu beneficjent zostanie uznany winnym popełnienia wykroczenia w związku z prowadzoną działalnością zawodową lub gdy okaże się winnym ciężkiego, udowodnionego wykroczenia służbowego; - jeśli beneficjent będzie winny wprowadzenia w błąd lub gdy w celu uzyskania dofinansowania przewidzianego w niniejszej umowie przedstawi nieprawdziwe dane lub informacje; -

  19. Zwroty - jeśli beneficjent umyślnie lub poprzez zaniedbanie popełni istotną nieprawidłowość w wykonaniu umowy, lub w wypadku nadużycia, korupcji bądź jakiegokolwiek innego nielegalnego działania na szkodę interesów finansowych WWPE lub Wspólnot Europejskich. Istotna nieprawidłowość oznaczać będzie każde naruszenie postanowień tej umowy lub przepisów wynikających z ustawy, bądź też jakiekolwiek zaniedbanie z winy beneficjenta, które spowoduje lub może spowodować szkodę w budżecie WWPE lub Wspólnot Europejskich.   - jeśli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 3 miesiące w stosunku do harmonogramu zawartego w Załączniku I.

  20. Zwroty kwot niewykorzystanych za rok ubiegły • zgodnie z art. I.5 umowy finansowej istnieje obowiązek przesłania do WWPE, do dnia 15 stycznia 20.. r. szczegółowego oświadczenia o wydatkach poniesionych do dnia 31 grudnia 20… r. Szczegółowe oświadczenie powinno zostać sporządzone na formularzu-zestawieniu wydatków Natomiast zwrot niewykorzystanych środków powinien zostać dokonany do dnia 15 stycznia 20.. r.

  21. Zwroty kwot niewykorzystanych za rok ubiegły zgodnie z art. I.5 umowy finansowej Beneficjent ma obowiązek dokonać zwrotu niewykorzystanych środków z otrzymanych zaliczek do 31 stycznia 20….r. Do momentu zwrotu środków przez Beneficjenta WWPE nie może wystąpić o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa na sfinansowanie projektu, a tym samym jest zobowiązane do wstrzymania wypłaty kolejnych zaliczek na rzecz Beneficjenta. Powyższe środki WWPE zobowiązane jest zwrócić na rachunek dochodów budżetu państwa.

  22. Zwroty kwot niewykorzystanych za rok ubiegły Zgodnie z Ustawą o finansach publicznych zwroty kwoty niewykorzystanej przez Beneficjenta po dniu 31 stycznia spowoduje konieczność naliczenia przez WWPE odsetek bankowych liczonych jak od zaległości podatkowych za każdy dzień zwłoki.

  23. Weryfikacja wniosku o płatność Weryfikacja wniosku i załączonych dokumentów: sprawdzenie kompletności złożonej dokumentacji sprawdzenie poprawności złożonej dokumentacji sprawdzenie zgodności Wniosku z Umową Finansową, a także pod względem braku wystąpienia podwójnego finansowania weryfikacja kwalifikowalności wydatków w razie konieczności sprawdzenie wykorzystania środków poprzez kontrolę na miejscu realizacji projektu

  24. Weryfikacja wniosku o płatność • W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w trakcie weryfikacji, beneficjent na żądanie WWPE ma obowiązek przekazać WWPE dodatkowe wyjaśnienia, uzupełnić dokumenty lub przesłać inne dodatkowe dokumenty wskazane przez WWPE.

  25. Wniosek o płatność

  26. Wniosek o płatność

  27. Wniosek o płatność

  28. Wniosek o płatność

  29. Załączniki Do raportu należy załączyć: wniosek o płatność (w 1 egzemplarzu); deklarację wekslową (jeżeli dotyczy)-Uwaga zmiana, weksel in blanco (jeżeli dotyczy), zestawienie wydatków (w 1 egzemplarzu); dokumentację do zaraportowanych wydatków (w 1 kopii) – np. faktury, potwierdzenia zapłaty, etc.; oświadczenie o kwalifikowalności VAT. 29

  30. Załączniki kopię indywidualnej interpretacji Urzędu Skarbowego, potwierdzającą kwalifikowalność podatku od towaru i usług. W przypadku braku powyższego dokumentu beneficjent zobowiązany jest dostarczyć kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem), wniosku skierowanego do właściwego organu podatkowego o wydanie indywidualnej interpretacji oraz pisemne zobowiązanie, że w przypadku negatywnej interpretacji organu podatkowego beneficjent niezwłocznie złoży korektę raportu finansowego; pozostałe oświadczenia finansowe (tj. oświadczenie, oświadczenie o kwalifikowalności VAT, oświadczenie o kosztach pośrednich-(uwaga zmiana) oraz oświadczenie o przychodzie). 30

  31. Zestawienie wydatków Zestawienie wydatków jest tabelą sumującą wszystkie operacje zakupu dóbr lub usług wykonane w ramach projektu. Konstrukcja zestawienia jest spójna z budową szacunkowego budżetu projektu. Wszystkie wydatki ujęte w danej kategorii budżetowej powinny zostać wprowadzone do tabeli odpowiadającej tej właśnie kategorii.

  32. Zestawienie wydatków Zakładki kategorii budżetowych od A do M zawierają: • „L.P” - liczbę porządkową • „Datę wydatku” (jest to dzień, w którym gotówka lub przelew „wypłynęły” z konta lub kasy jednostki), często w tej kolumnie błędnie wpisywana jest data poniesienia kosztu, czyli np. data wystawienia faktury lub odbycia delegacji służbowej, • „Opis/Typ wydatku” - musi zawierać odniesienie do pozycji szacunkowego budżetu, np.wynagrodzenie Pani/Pana xxx miesiąc yyy lub delegacja Pana/Pani xxx do yyy, • „Rodzaj oraz numer dokumentu źródłowego” - krótki opis pozycji np. lista płac nr xxx lub delegacja nr xxx .).

  33. Zestawienie wydatków • kwota netto w PLN, • kwota podatku VAT w PLN (nie dotyczy kategorii A), • kwota brutto wydatku w PLN, Po uzupełnieniu wszystkich pozycji, dane z kategorii są automatycznie sumowane, a następnie przenoszą się AUTOMATYCZNIE do zbiorczej tabeli „Budżet” zawierającej kwoty całkowite wszystkich kategorii budżetowych. Łączna kwota wydatków jest następnie przeliczana przez procent współfinansowania z EFU/EFI/EFPI.

  34. Zestawienie wydatków • W przypadku wpisywania do Zestawienia wydatków wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej wynagrodzenie netto, składki ZUS, podatek od osób fizycznych powinny zostać wpisane w oddzielnych wierszach (dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy składniki wynagrodzenia brutto zostały zapłacone w różnych terminach) np. pozycja nr 1 w zestawieniu - wynagrodzenie netto; pozycja nr 2 – składki ZUS; pozycja 3 - podatek dochodowy.

  35. Zestawienie wydatków • W przypadku, gdy poszczególne składki do ZUS zostały zapłacone w różnych terminach, w zestawieniu należy wpisać kwoty w oddzielnych wierszach albo wpisać wszystkie składki łącznie, w kolumnie „data zapłaty” wpisując wszystkie daty poszczególnych składników ZUS. W zestawieniu wydatków należy wypełniać wyłącznie komórki, w których nie zostały wpisane formuły. Zestawienia poszczególnych kategorii kosztów bezpośrednich oraz pośrednich powinny być wypełniane w kolumnach: B, C, D, E, F (jeśli dotyczy), G (jeśli dotyczy).

  36. Zestawienie wydatków Zakładka „budżet” powinna zostać wypełniona w następujących częściach: • wiersze 1-4 (Numer Umowy Finansowej, Tytuł Projektu, Beneficjent, Dofinansowanie z EFU/EFI/EFPI (% wskazany w art. I.3.2 Umowy Finansowej)), • kolumna C – „Szacunkowy budżet” - zgodnie z szacunkowym budżetem projektu (wyłącznie białe pola), • wiersz 41 (Imię, nazwisko oraz stanowisko upoważnionej osoby, datę podpisania dokumentu oraz jej podpis).

  37. Kompletowanie dokumentów rozliczeniowych • Dokumenty dostarczane do WWPE powinny zostać ułożone chronologicznie, zgodnie z numerami nadanymi dokumentom w zestawieniu wydatków (L.p). • Dokumenty powinny być dostarczone w jednym pliku, sugeruje się ułożenie w segregatorze. W przypadku, gdy duża liczba zgromadzonych dokumentów wymaga umieszczenia ich w dwóch lub więcej segregatorach, segregatory należy opisać oraz nadać kolejne numery zaczynając od 1. • Dokumenty dotyczące jednej kategorii powinny zostać ułożone razem, koło siebie, po zamieszczeniu dokumentacji dot. danej kategorii układa się dokumenty dotyczące kolejnej zgodnie z szacunkowym budżetem projektu.

  38. Kompletowanie dokumentów rozliczeniowych Preferowana przykładowa kolejność ułożenia dokumentów: - Wniosek o płatność, - Wymagane Oświadczenia, - Deklaracja wekslowa – do I i II zaliczki (jeżeli dotyczy), - Weksel in blanco – do I i II zaliczki (jeżeli dotyczy), zgodny z ustawą Prawo Wekslowe, - Zestawienie wydatków, - Dokumenty dotyczące Kategorii A: (zgodnie z kolejnymi pozycjami w zestawieniu) - Dokumenty dotyczące Kategorii B: (zgodnie z kolejnymi pozycjami w zestawieniu), itd. - inne dokumenty

  39. Kategorie wydatków Kategorie wydatków bezpośrednich Koszty personelu Koszty podróży i utrzymania Sprzęt i urządzenia Nieruchomości Towary konsumpcyjne, zaopatrzenie i usługi ogólne Podwykonawstwo Koszty wynikające bezpośrednio z wymogów związanych ze współfinansowaniem unijnym Wynagrodzenia ekspertów Szczegółowe wydatki związane z grupami docelowymi – dotyczy wyłącznie EFU i EFPI

  40. Kategorie wydatków Koszty personelu Wymagane dokumenty: • umowa o pracę (+ ewentualne aneksy do umów) każdego pracownika, którego wynagrodzenie zostało ujęte w kategorii A, • zakres obowiązków pracownika, z którego wynika, że całość czasu poświęca na zadania związane z projektem - dotyczy osób zatrudnionych wyłącznie w celu realizacji projektu • lista płac z miesiąca, którego dotyczy rozliczenie lub rachunek • deklaracja DRA z miesiąca, którego dotyczy rozliczenie

  41. Kategorie wydatków Wymagane dokumenty: • potwierdzenia zapłaty wszystkich elementów wynagrodzenia brutto tzn.: wynagrodzenia netto, składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych, innych potrąceń z wynagrodzenia netto • karta czasu pracy, dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych w części swoich obowiązków do projektu • kalkulacja wynagrodzenia rozliczanego w projekcie, dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych w części swoich obowiązków do projektu

  42. Kategorie wydatków Karta czasu pracy

  43. Kategorie wydatków Kalkulacja wynagrodzenia kwalifikowalnego w projekcie (w przypadku osób pracujących częściowo na rzecz projektu): stawka godzinowa = wynagrodzenie brutto z listy płac / liczba godzin roboczych w miesiącu (pomniejszona o godziny urlopowe oraz chorobowe płatne przez pracodawcę) wynagrodzenie kwalifikowalne do projektu = stawka godzinowa x liczba godzin roboczych faktycznie przepracowanych na rzecz projektu 43

  44. Kategorie wydatków Przykładowa kalkulacja wynagrodzenia

  45. Kategorie wydatków W przypadku wyliczenia wynagrodzenia kwalifikowanego w projekcie w miesiącu, gdy pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym lub na zwolnieniu lekarskim stosuje się sposób przedstawiony poniżej: Przykład: • Godziny robocze w miesiącu: 160 • Godziny urlopu/zwolnienia chorobowego w danym miesiącu: 40 (5 dni) • Godziny przepracowane w danym miesiącu: 120 (160-40) • Godziny przepracowane w projekcie: 80 • Wynagrodzenie brutto: 5 000 PLN • Sposób wyliczenia wynagrodzenia do projektu: 5000 / 120=41,67 PLN – wyliczenie stawki h 41,67x80=3 333,60 PLN

  46. Kategorie wydatków Zatrudnienie w formie umowy cywilno-prawnej Wymagane dokumenty: • umowy zlecenia, umowy o dzieło wraz z rachunkami oraz wskazaniem sposobu wyliczenia wynagrodzenia (w treści umowy powinna znaleźć się informacja o udziale pracownika w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu z odpowiedniego funduszu) • deklaracja ZUS DRA (jeśli dotyczy) • w przypadku rozliczania wynagrodzenia na podstawie kontraktu - lista płac oraz w przypadku rozliczania części wynagrodzenia pracownika: kalkulacji wynagrodzenia kwalifikowalnego w projekcie, karty czasu pracy oraz potwierdzeń zapłaty.

  47. Kategorie wydatków Zatrudnienie w formie umowy cywilno-prawnej • potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia za wykonane zlecenie/dzieło wraz z potwierdzeniem zapłaty składek do ZUS (jeżeli dotyczy) • egzemplarz wykonanego i odebranego efektu prac wykonawcy

  48. Kategorie wydatków Koszty podróży i utrzymania Wymagane dokumenty: rozliczenie delegacji służbowej krajowej lub zagranicznej, wypełnione polecenie wyjazdu służbowego lub rozliczenie wyjazdu wraz ze wszystkimi niezbędnymi elementami oraz podpisami, dowody zapłaty kwot związanych z delegacją, w tym dowody wypłaty zaliczek, zwrotu niewykorzystanej części lub dopłaty należnej pracownikowi, faktury VAT/rachunki za nocleg oraz przejazd wraz z dowodem zapłaty, bilety lotnicze – tradycyjne lub elektroniczne oraz obowiązkowo karty pokładowe, w przypadku edycji 2010 umów aneksowanych w związku z wejściem w życie dec. zmieniającą decyzji nr 2008/22/WE nie istnieje obowiązek dostarczenia kart pokładowych. Edycja 2011 –tylko nowe zasady.

  49. Kategorie wydatków Koszty podróży i utrzymania Wymagane dokumenty: wypełniony i zatwierdzony wniosek na delegację służbową krajową lub zagraniczną, rozliczenie delegacji służbowej krajowej lub zagranicznej dowody zapłaty kwot związanych z delegacją, w tym dowody wypłaty zaliczek, faktury VAT/rachunki za nocleg, bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe + faktura VAT, jeśli zostałą wystawiona dokument uwierzytelniający uczestnictwo w konferencji lub spotkaniu krajowym lub zagranicznym (np. lista obecności lub program spotkania, zaproszenie do wzięcia udziału w spotkaniu), w przypadku rozliczania paliwa do samochodu służbowego należy przedstawić kartę drogową pojazdu, faktury VAT za paliwo wraz z dowodami zapłaty za nie oraz kalkulację zużytego w trakcie podróży paliwa, tylko w przypadku używania samochodu prywatnego – umowa o użyciu tego samochodu w celach służbowych / zgody kierownika jednostki na używanie tego pojazdu oraz tzw. kilometrówka.

  50. Kategorie wydatków Koszty podróży i utrzymania Kalkulacja na podstawie tzw. „kilometrówki” Przykład: W ramach realizowanego projektu pracownik odbył podróż służbową na odległość 400 km (w obie strony) samochodem prywatnym o pojemności silnika 1400 cm3. W związku z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002r., Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) pracownkowi należy się zwrot w wysokości maksymalnej: 334,32 PLN (400 km x 0,8358)

More Related