220 likes | 478 Views
Taklimat Sistem Pengurusan Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA). KANDUNGAN. Tujuan Pendahuluan Aliran Proses Peranan Logical Diagram Physical Diagram Demo Sistem. TUJUAN. Memaklumkan Kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Mengenai Sistem Pengurusan Opsyen SBPA.
E N D
TaklimatSistemPengurusanOpsyenSaraanBaruPerkhidmatanAwam(SBPA)
KANDUNGAN • Tujuan • Pendahuluan • Aliran Proses • Peranan • Logical Diagram • Physical Diagram • Demo Sistem
TUJUAN MemaklumkanKepadaKementerianPengajianTinggi Malaysia MengenaiSistemPengurusanOpsyen SBPA
PENDAHULUAN Perbincanganmengenalpastikeperluanprosespada 3 Oktoberdan 14 Okt 2011 bersama BK PerbincanganteknikalbersamaPemilikModul HRMIS (MO) danDBTeam BPM mulai 4 Oktober 2011 hinggasekarang. TaklimatkhassistemkepadaPemilikProses (BS, BK, BP,BPO) 11 Nov 2011 Hanyapegawaitetap yang masihberkhidmatpadaatauselepas 1 Januari 2012 layakdiberiopsyenmemilih SBPA TempohPegawaimemilihopsyen SBPA ialahmulai 16 hingga 30 Disember 2011 Pegawaidianggaptidakbersetujumemilihopsyen SBPA (iaitukekaldalamsistemsaraansemasa) sekiranyatidakmemulangkanborangopsyendalamtempoh yang ditetapkan
PERINGKAT PELAKSANAAN PENGURUSAN OPSYEN SBPA PENYEDIAAN SISTEM PENYEDIAAN OPSYEN ONLINE OPSYEN Penyemakan dan penyediaan maklumat opsyen Sistem Setup Penyediaan Data Asas Akses dan merekodkan keputusan ISU BUKTI TAWARAN AUTHENTICATION CONNECTIVITY PENGURUS SUMBER MANUSIA CO BPM
SemakMaklumatPerkhidmatanSemasa MasukkanMaklumatTawaran SBPA ALIRAN PROSES RekodPenyerahanBorangOpsyenKepadaPegawai CetakBorangOpsyen PSM/CO RekodPengembalianBorangOpsyenOlehPegawai MaklumatPenyerahan, Pengembalian & PemilihanOpsyen
Semakan Data • Senarai Carian: Nombor Kad Pengenalan, Nama, Tarikh Kemaskini A, Tarikh Kemaskini B
Semakan Data • Senarai Langkah: Klik Bahagian A
Semakan Data • Senarai Semak: Bahagian A Kemaskini: Bahagian A
SemakMaklumatPerkhidmatanSemasa MasukkanMaklumatTawaran SBPA ALIRAN PROSES RekodPenyerahanBorangOpsyenKepadaPegawai CetakBorangOpsyen PSM/CO RekodPengembalianBorangOpsyenOlehPegawai MaklumatPenyerahan, Pengembalian & PemilihanOpsyen
Semakan Data • Senarai Langkah: Klik Bahagian B
Semakan Data • Senarai Semak: Bahagian B Kemaskini: Bahagian B
Semakan Data • Senarai Semak: Jenis Borang
SemakMaklumatPerkhidmatanSemasa MasukkanMaklumatTawaran SBPA ALIRAN PROSES RekodPenyerahanBorangOpsyenKepadaPegawai CetakBorangOpsyen PSM/CO RekodPengembalianBorangOpsyenOlehPegawai MaklumatPenyerahan, Pengembalian & PemilihanOpsyen
PERANAN JPA AGENSI PPSM PSM SuperAdmin Pentadbir CO • MenyenggaraperananPentadbirsemuaagensi • Mengeluarkanlaporanperingkatpusat • Pentadbir: Menetapdanmenyenggaraperanan PSM diperingkatagensi • PSM: Menyemakmaklumatperkhidmatansemasapegawaidanmengemaskinisekiranyaperlu • Menyediakanmaklumattawaran SBPA danmenyenggaramaklumatopsyenpegawai • Mengeluarkanlaporandiperingkatagensi
Logical Diagram Pangkalan Data SBPA KKM Salin Data Asas, JadualRujukandanPerkhidmatanSemasa Pangkalan Data SBPA Central Pangkalan Data HRMIS Pangkalan Data SBPA KPM KemaskiniMaklumatPerkhidmatanbagikesmemilihOpsyen SBPA Pangkalan Data SBPA KPT
Physical Diagram AGENSI JPA INTERNET PSM/CO SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA (SERVER & PANGKALAN DATA CENTRAL) KKM, KPM, KPT KKM, KPM, KPT PSM/CO SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA (SERVER & PANGKALAN DATA AGENSI)