Estrategias básicas para acercarse con los medios de comunicación

1. Estrategias básicaspara acercarse con los medios de comunicación Katia D’Artigues Congreso Confe 30 años Noviembre 2008

2. Puntos a tratar • Qué queremos comunicar • Cómo comunicarlo • A quién nos dirigimos • Prensa, radio y tele: las diferencias • La importancia de internet • Un buen Boletín de prensa, instrumento básico • Tips para ser tomados en cuenta.

3. Qué queremos comunicar • Un evento • Un hecho • Un aniversario • Un mensaje • Promoción para una escuela • Recaudación de fondos

4. Cómo comunicarlo • Palabras claras • Mensajes concisos: menos es más. • La importancia de tener una buena página web.

5. A quién nos dirigimos • Pensar en los medios, a que público llegan y tener mensajes diferenciados…Ponerse en los zapatos del primer destinatario: el periodista. • ¿Le llegamos a través de él a padres de familia o a especialistas? ¿Qué tipo de publico lee, ve, escucha el medio al que voy? • Definir a qué sección se lo vamos a “vender”. .

6. Prensa, radio y tele. Diferencias básicas • Prensa: informar al periodista. Hablar con ellos antes para que tengan la información pero pactar una fecha de publicación. • En tele, por ser poco tiempo, ir al grano. Llevar videos si es posible…. Hacerse de su propio stock de tele. Una cámara de video igual se puede pasar por tele. • En radio ser más coloquial, se puede uno extender más.

7. Internet • Un nuevo medio con reglas nuevas y flexibles • Puede servir para crear grupos y comunidades de largo plazo. • Sirve para tener resúmenes en línea de cosas que hemos hecho. Para dar referencias pasadas o ahondar en más información.

8. Un boletín de prensa • Cuidado con la redacción. • Información de la institución (cuántas personas atiende, cuántas familias, cuál es la discapacidad y a cuántas personas afecta) • Datos del evento • Teléfonos de contacto. • Cuidar imagen institucional.

9. Tips de una periodista I • Preguntar siempre cuánto tiempo les van a dedicar para planear la estrategia. • Utilizar la sección de cartas. • No dejar pasar nunca una mala nota y contestar. Hacer uso del derecho de réplica. • Proveer con información exclusiva a los periodistas, si cabe en la estrategia.

10. Tips de una periodista II • Investigar al periodista o medio con el que quieren trabajar. ¿Cuál fue su último trabajo? ¿Qué campañas apoyó el medio? Comentárselo. • “Venderle” al periodista por qué cubrir tal información. • Hacer un directorio de periodistas afines o sensibles. • Campaña constante con periodistas. Tenerlos presentes. • Agradecer los espacios después de que se publicaron.

11. Ahora…¡¡practiquemos!!

12. Hay un evento…. • Congreso con ponentes internacionales de __________. Especialistas en ___________. • Vienen delegaciones de _____________ • Nuestro principal orador es ______________. • Invitados especiales están confirmados ______________. • Horarios _____________. • Sede _______________. • Organiza ____________________.

13. Hagamos…. • Un boletín general. • Una estrategia de prensa diferenciada: • --Tendremos una entrevista en televisión, de 4 minutos, en un noticiario. • --Una entrevista en radio, 15 minutos, en una estación juvenil. • --Una entrevista con un periódico, en la sección de Sociedad. • ¿Qué decir con cada uno? • ¿Qué otras cosas buscarías? • ¿Qué información le “venderías” a cada uno? • Y algo que se te ocurra hacer de manera diferente.