MANUAL DE KARDEX TAURO.

1. MANUAL DE KARDEX TAURO. XIOMARA ALEJANDRA AREVALO NIÑO ANGIE XIOMARA GUTIERREZ GUTIERREZ DIANA KATERINE MOLINA PAEZ YURY ALEXANDRA BERNAL MARTINEZ

2. KARDEX TAURO Es un Software de Inventarios «Kardex Tauro®» esta diseñado para administrar eficazmente su Bodega o Almacén y se aprende a manejar en muy corto tiempo.La versión registrada permite interconectar varios Tauro.Su bodega en una ciudad, el almacén en otra, y usted controla desde casa.Todo lo que se ve, se convierte en reporte y se exporta a Excel o Word.Control interno de auditoria. Quien prendió el Tauro, a que horas, en cual PC.Cree productos a partir de insumos, defina los "ingredientes" y sus cantidades.

3. OBJETIVOS  Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa,conocer el Patrimonio y sus modificaciones.• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa

4. DESVENTAJAS • AL MOMENTO DE COMETER ERRORES ES IMPOSIBLE DERETROCEDER DESPUES DE HABER AVANZADO. • EN KARDEX TAURO NO PERMITE PONER UN VALOR MININO DEL VALOR SUGERIDO • EL KARDEX TAURO CUANDO DA UNA EXISTENCIA DE UN PRODUCTO QUE PRESTE UN SERVICIO NO INCREMENTA SU INVENTARIO • UN PRODUCTO DE LINEA DE PRODUCCION SE MANUFACTURA EN LA EMPRESA PERO NO COMPRA • NO PERMITE QUE MODIFIQUEMOS EL CODIGO DEL PRODUCTO • HAY LEA NO SE ME ABRIO MAS LA CABEZA FUE TODO LO QUE HICE BUENO LO POSIBLE NO SE SI SIRVA

5. VENTAJAS • administrar eficazmente • Mayor organización • Es de fácil manejo en corto tiempo • produce a partir de las materias primas • Mantiene los datos seguros creando copias de seguridad. • Es de impresión directa • Inventario activo • Puede crear un centro de costos por cada sucursal, otro para la bodega y si tiene taller de mantenimiento ese seria otro centro de costos

6. PASOS PARA DESCARGAR EL PROGRAMA • HACER CLIC EN DESCARGAR • EJECUTAR

7. ESPERAR A QUE LA INSTALACION ESTE COMPLETA.

8. LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES DE USO Y TERMINOS DE LICENCIA.

9. EL PROGRAMA DESPUES DE INSTALADO SE ABRE AUTOMATICAMENTE

10. Pasos • MODULO DE ALMACEN Este Modulo se compone de: * EL INVENTARIO: Este agrupa todos los Productos con o sin existencias, que existan en su Bodega. Desde aca puede crear nuevos Productos, modificarlos, asignarles ubicacion en Bodega, agregarles subcomponentes (KITS), Definir Lineas de Produccion. etc * EL KARDEX: El fichero Kardex muestra para UNA referencia de producto todos sus Movimientos, como Compras, Ventas, Consumos, Traslados, Consignaciones, etc. Ademas puede acceder a Ingresar o Retirar unidades del Inventario haciendo uso del metodo de Inventario Inicial. ( +Kardex , -Kardex )

11. * GRUPOS Y SUBGRUPOS: Esta es una lista de Grupos y Subgrupos que son usados para catalogar los productos dentro del Inventario. * CONFIGURACION: Todos los valores de parametrizacion del Software Tauro estan en esta ventana. Requiere ser Administrador para acceder a ella. Cambiar Nombre de Empresa, Direccion, Logos, Crear nuevos Centros de Costo, Crear nuevos usuarios, Asignar permisos de Usuario, crear Back-ups, etc.

12. LUEGO DEBE SELECCIONAR CUAL HERRAMIENTA LA CUAL DESEA UTILIZAR.

13. Inventarios EL INVENTARIO: Este es el Listado con Todos los Productos que existen en el Inventario. En la parte superior de la ventana encuentra 4 Botones: * EQUIVALE: Abre una ventana con una lista de Productos Equivalentes * USOS: Muestra Que, Quien ha Usado (comprado, vendido, consumido) * KIT: Muestra los SubComponentes del Producto Seleccionado * UBICACION: Permite definir una UbicacionFisica en Bodega Puede Ordenarlos por Columnas • Click en el nombre de la Columna Puede Buscar por Nombre o Codigo • Cuadro Buscar parte superior Puede Crear un Reporte Imprimible con el Listado Visible • Click Derecho: Menu Crear Reporte Puede Modificar las Columnas (quitar, añadir, cambiar titulos, anchos, etc) Click Derecho: Menu Columnas

14. Como crearetiquetas en el codigo de barras del producto

15. Como crear un centro de costos • el centro de costos aparece al lado izquierdo de la pantalla principal, de bajo del nombre de usuario. • Cada centro de costo tiene: • 1. suspropias existencias en inventarios. • 2. facturacionpropiacompras, ventas • 3. movimiento de cuentas, caja. • Pero comparten informacion como: • Lista de referencia de los productos • Lista de terceros

16. Pasos para crear un centro de costos. • 1. abrimos donde dice modulo de inventario. • 2. ingresamos donde dice configuracion, esta en la parte inferior izquierda. Hay aparecera todas las configuraciones que se le puedenhacer al programa.

17. 3. en la parte donde dice nuevos centros de costos, ingresamos, al ingresar en esta ventana nos aparecera el codigo, el nombre y la descripcion. • El codigopreferiblemente 2 numeros que identifiquen el centro de costos. • El nombre preferiblemente que sea corto. • La descripcion es opcional. • 4. al finalizar le damos click en crear centro de costos.

18. Como crear una copia backup de seguridad en el sofware • 1. ingresar a la pagina principal modulo de inventario, y darle click en configuracion. • 2. ingresar a la ventana que dice crear back- up.

19. 3. seguir los pasos que indica la ventana. • 4. seleccione la ubicación donde se ha de guardar el archivo de backup. Asígnele un nombre descriptivo: algo así como 01-feb-2010 de manera que sepa cuando fue hecha la copia de seguridad. • Para que el back-up sea ejecutado, debe cerrar y reiniciar el software.

22. Grupo y Subgrupos

23. EL KARDEX La Ventana Kardex muestra un Historial con TODOS los movimientos para el Producto seleccionado. Los datos de esta ventana son creados automáticamente y no se pueden Eliminar. Así pues cuando escogemos ver determinada referencia podemos observar:  • Cuando y a como se compro • Cuando y quien Consumió • Cuando y a Quien se le Consigno • Cuando se Reintegro • Cuando se hicieron Devoluciones • Cuando se hicieron Traslados

28. Configuración

29. Entradas

30. MODULO DE ENTRADAS Todos los procesos que Incrementen el Inventario se encuentran en este Modulo: • Ordenes de Compra • Ingresos de Almacen • Ingresos por Ordenes de Produccion • Ingresos por Traslados desde otras Bodegas (centros de costo) • Cotizaciones a Proveedores • Ordenes de Pedido Recuerde: Todos los movimientos por Entradas, Salidas se reflejan automáticamente en el fichero Kardex del Producto.

31. Lista de compras Este es un Listado con todas las Ordenes de Compra creadas. Usted puede Filtrarlas por Proveedor, por Estado, por Valor, etc. Usted puede ordenarlas haciendo clic en el Titulo de la columna. Usted puede crear un Reporte Imprimible con los datos en pantalla.

35. Ingresos internos

37. Orden de producción Desde aca usted puede crear nuevas Ordenes de Producción. RECUERDE: El Producto que va a creae DEBE estar marcado en el Inventario como un Producto del Tipo: PRODUCCION Cada Orden de Produccion se hace para un solo producto. El producto debe estar configurado correctamente, esto es: previamente se han definido sus subcomponentes o materias primas, eso se hace desde el Inventario Una vez creada la Orden de Produccion, es posible hacer Salidas de Almacen con destino a esa Orden de Produccion. Por ultimo vaya Ingresando al Inventario los productos en la medida que eston sean creados.

40. Salidas

42. Lista salidas Las Salidas de Almacen en el Software Kardex Tauro son: 1. Salidas por Ventas 2. Salidas por Consumo 3. Salidas por Prestamos y Consignaciones 4. Salidas por Traslados a otros Centros de Costo. 5. Salidas por Bajas y Mermas. En la FICHA VENTAS se muestran todas las Salidas por Ventas.

45. Lista de salidas por traslado

47. Mermas y devoluciones