Kardex Tauro

1. Kardex Tauro

2. Manual del usuario

3. Manejo básico Para instalar el programa Para instalar es Software Kardex TAURO en su computador siga estos pasos: 1: Descargue primero el paquete de instalación haciendo click en la imagen de abajo 2: Ejecute el instalador.Si esta instalando en Windows Vista o en Windows 7- Click derecho sobre el instalador- Ejecutar como Administrador

4. En todo caso recuerde que para instalar el programa debe ingresar a Windows® como usuario Administrador.Al momento de iniciar la instalación aparecerán estas pantallas: Instalar Kardex Tauro: Paso 1En esta primera pantalla solo presionamos “siguiente”

5. Instalar Kardex Tauro: Paso 2Obviamente leemos y aceptamos el contrato de licencia.

6. Instalar Kardex Tauro: Paso 3Esperamos algunos segundos mientras el instalador descomprime y configura el programa.

7. Instalar Kardex Tauro: Paso 4Y eso es todo. Presionamos en “Terminar” para finalizar la instalación

8. Ahora que el programa esta instalado solo nos queda ejecutarlo. USUARIO: administradorCONTRASEÑA: admin No importa si es en mayúsculas o minúsculas. Luego que podemos cambiar la contraseña, para ello lee los siguientes artículos:

9. Como dejar una base dedatos en blanco Para Limpiar la Base de Datos seguimos los siguientes pasos: 1. Abrimos la ventana de Configuración (Módulo de Almacén) y dentro ubicamos la entrada correspondiente, esta dentro de la sección Servicio de Datos

10. 2. Hacemos click para abrir el modulo de limpieza. Esto abre la siguiente ventana.

11. 3. En esta ventana se nos advierte que el proceso que vamos a hacer no tiene vuelta atrás, y como estamos seguros que vamos hacer, hacemos click en el siguiente paso

12. Para realizar este proceso obviamente debemos ingresar como usuario Administrador, y se nos vuelve a pedir la contraseña (por si las dudas) Hacemos click en aceptar y tenemos un Tauro totalmente limpio. 4. Por ultimo se despliega una ventana en la cual seleccionamos lo que deseemos borrar, en caso de querer limpiar totalmente la base de datos, seleccionamos todo.

13. Como crear un backup-copia de seguridad en el programa Crear copias de seguridad de la Base de Datos Tauro es sencillo. Para ello siga los siguientes pasos: 1. Ingrese al módulo de almacén y seleccione la opción Configuración

14. 2. Despliegue la opción Servicio de Datos.

15. 3. Click en el menú Crear Back-up. Siga los pasos que se indican.

16. Para que el back-up sea ejecutado, debe cerrar y reiniciar el software. 4. Por ultimo seleccione la ubicación donde se ha de guardar el archivo de backup. Asígnele un nombre descriptivo: algo así como 01-feb-2010 de manera que sepa cuando fue hecha la copia de seguridad.

17. Como hago mantenimiento a la base de datos El Software de Inventarios Kardex Tauro, tiene una opción que permite ejecutar auto mantenimiento y reparación. No es necesario esperar a que la base de datos falle.Para ejecutar un auto mantenimiento siga estos pasos: 1. Ingrese al módulo de almacén y seleccione la opción Configuración.

18. 2. Despliegue la opción Servicio de Datos.

19. 3. Click en el menú. Esto despliega la Ventana de Compactar y Reparar. Siga los pasos : Cierre todos los programas Kardex Tauro en ejecución.Reinicie el software y espere unos segundos mientras el sistema ejecuta la opción de mantenimiento y reparación.

20. Manejo Usuario Como hago mantenimiento a la base de datos Para agregar nuevos usuarios al Software Kardex Tauro, seguimos los siguientes pasos:

21. 1: Ingresamos al programa y click en el modulo de almacén

22. Crear nuevo Usuario: Paso 1 2: Accedemos a la ventana de configuración, para ello Click en el texto “configuración”

23. Crear nuevo usuario: Paso 23: Ahora se despliega la “Ventana de Configuración” del software. Y desplegamos la sección correspondiente a Usuarios.

24. Crear nuevo usuario: Paso 34: Luego veremos la ventana para crear nuevos Usuarios. Ingresamos los datos que nos solicitan. Si sucede algún error durante la creación del usuario, estos nos serán notificados. El nombre del usuario ejemplo: CajeroContraseña ejemplo: caja123

25. Crear nuevo usuario: Paso 5Por ultimo terminamos el proceso haciendo click en el botón “Crear usuario”. Crear nuevo usuario: Paso 45: Ahora es tiempo de asignarle un centro de costos (un centro de costos es una bodega, un almacén) por defecto seleccionamos el centro de costos 01

26. Como cambiar la contraseñade un usuario Para cambiar la contraseña seguimos estos pasos: 2: Hacemos Doble Click sobre el nombre de usuario (ver imagen) 1: Ingresamos al programa Kardex Tauro

27. Cambiar contraseña: Paso 13: Aparecerá la ventana de cambio de contraseña. Cambiar contraseña: Paso 2En la parte superior escribimos la contraseña actual Los nombres de usuario y las contraseñas no importa si se escriben en mayúsculas o minúsculas.

28. Como Crear un centro de costos El Software Tauro viene por defecto con 1 Centro de Costos.Bodega: 01 (Usuario: ADMINISTRADOR – Pasword: admin) El Nombre del Centro de Costos aparece al lado izquierdo de la pantalla principal, debajo del nombre del Usuario. (ej.: Bodega: 01) El Software Kardex Tauro usa los Centros de Costo como Almacenes o subbodegas independientes.

29. Cada centro de costos tiene

30. Pero comparten informacióncomo:

31. referencia al Centro de Costos ejemplo:01CMP-3 : - CMP Es el prefijo del Tipo de Documento en este caso Compra. - 01 Es el Centro de Costos que emite el documento - 3 Es el numerador de las Ordenes de Compra. Los prefijos (CMP VNT CNZ, etc.) pueden ser modificados para usar códigos contables o lo prefijos de su elección

32. Creando un centro de costos Abrimos la ventana “Crear un nuevo centro de Costos”, para ello seguimos los siguientes pasos: 1. Abrimos el módulo de Almacén 2. Click en Configuración Modulo almacén

33. 3. Expandimos la ficha Centro de Costos 4. Y click en nuevo centro de costos Ventana de configuración

34. 5. Escriba la información que se le solicita en la ventana Crear Nuevo Centro de Costos. Código:Preferiblemente 2 números que Identificaran al Centro de Costos Nombre: Nombre (mejor corto) que identifica al Centro de Costos. Ventana crear centro de costos Descripción:[opcional]

35. El Proceso puede tardar algunos segundos.Una vez terminado, usted tendrá “otra” Bodega igual. Esto es: 6. Presione Crear Nuevo Centro de Costos. Los mismos Productos pero con cero existencias. Los mismo terceros. Lista de Compras, Ventas, Consumos vacía y lista para iniciar desde cero Caja sin Movimientos Cuentas por Cobrar y Pagar en Blanco.

36. Creamos un Usuario (con todos los permisos) ese sera usado como el administrador de ese centro de costos. Paso 2 En este punto tenemos un nueva (Bodega, Almacen, Centro de Costos) lista para recibir mercancias por Traslados, manejar sus propias compras, ventas, consumos, etc.

37. Manejo de kardex Como reviso la ficha kardexde un producto El Kardex de un Producto, es un historial que se crea a partir de TODOS los movimientos que se generen con determinado producto. De esta manera se referencian en el Kardex los siguiente procesos: • Cuando y a Cuanto se compro • Cuando y a Quien se vendió • Cuando y a Quien se Consigno Cuando y desde Donde se remisión, etc..

38. Para revisar la ficha Kardex de un producto hay 2 formas de hacerlo: • Ingresando directamente a la ventana Kardex Ingresando desde la ventana Inventario

39. Para ingresar a la Ventana Kardex seguimos los siguientes pasos: 1. Ingresando directamente a la ventana Kardex • 1.Abrimos el Modulo de Almacén (también llamado módulo de Inventarios) 2. Click en Kardex

40. Una vez ingresamos a la ventana Kardex, solo debemos seleccionar un producto para ver su Historial. Para seleccionar un producto solo hacemos click en el botón binoculares de la parte superior, lo cual despliega una lista de productos. O bien, escribimos directamente el código del Producto.

41. Para revisar el Movimiento en Kardex de un producto directamente desde la ventana Inventarios solo debemos hacer Click Derecho sobre el producto. Eso despliega un menú, en el cual seleccionamos la opción. Ver Kardex de Producto. 2. Ingresando desde la ventana Inventario

42. Ventajas de la implementación Dentro de las ventajas de la implementación, el programa es fácil de bajar siempre y cuando el computador tenga una capacidad buena y su sistema operativo este actualizado, el programa se baja fácilmente solo con un link. Para su implementación es muy importante conocer su manual, ya que en este se explica a profundidad todo las actividades que kardex hace. También se encuentran unos tutoriales en internet que enseñan al usuario como hacer por ejemplo una orden de compra, ya que aveceses complicado aprender a hacerlo por que ahí que hacer varios pasos.

43. Desventajas de la implementación Para la implementación del programa, algunas de las desventajas que se pudo evidenciar, el que el programa solo mantiene un buen rendimiento, dependiendo de el computador su sistema operativo, y de capacidad de almacenamiento. Si el computador al cual se va instalar no cumple con los requisitos de la pagina del autor, el programa no se baja eficientemente y no funciona adecuadamente.

44. gracias