Carnet Sanitaire Informatisé francois.brunetti@dorea.fr

1. Carnet Sanitaire Informatiséfrancois.brunetti@dorea.fr

2. Organisation de la présentation • Présentation générale • Réglementation • Gestion des utilisateurs • Gestion des établissements • Les réseaux d’air et d’eau • Les éléments techniques du réseau • Planification des interventions • Gestion des contrôles et anomalies • Rapports • Le logiciel Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

3. Présentation générale • Objectif • Carnet Sanitaire Informatisé conforme aux circulaires DGS concernant la surveillance des bâtiments. • Fonctions: • Gestion des utilisateurs, • Gestion des informations concernant l’établissement, les bâtiments, les zones, les locaux avec leur plans, • Gestion technique des réseaux d’air et d’eau, des schémas, hiérarchie des éléments techniques, et composantes des réseaux aboutissant à une planification des interventions, • Gestion des fournisseurs (constructeurs, intervenants), • Calendrier des interventions (maintenance), • Gestion des contrôles sur les réseaux (prélèvements), • Gestion des anomalies, traçabilité, rapports. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

4. Réglementation • Circulaire DGS/PGE/D n° 2058, • du 30 décembre 1986 relative aux fontaines réfrigérantes. • Circulaire DGS N° 97/311 • du 24 avril 1997, relative à la surveillance, prévention de la légionellose, point sur les connaissances cliniques, épidémiologiques et préventives. Précise la conduite à tenir autour de chaque cas. • Circulaire DGS N° 98/771 • du 31 décembre 1998, relative à la mise en œuvre de bonnes pratiques d’entretien des réseaux d’eau dans les établissements de santé, moyens de prévention du risque lié aux légionelles dans les installations à risque, et pour les bâtiments recevant du public. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

5. Réglementation • Circulaire DPPR/SEI/BAMET/PG/NA • du 23 avril 1999, relative aux installations classées 2920 et prévention de la légionellose. • Circulaire DG 5/VS 4 n°2000-166 • du 28 mars 2000 relative aux produits de procédés de traitement des eaux destinées à la consommation humaine. • Décret n° 2001-1220 • du 20 décembre 2001 relatif aux eaux destinées à la consommation humaine (sauf eaux minérales naturelles). • Circulaire DGS n° 2002-243 • du 23 avril 2002 relative à la prévention du risque lié aux légionelloses dans les établissements de santé. • Circulaire DGS n° 2002-273 • du 02 mai 2002 relative à la diffusion du rapport du Conseil Supérieur d’Hygiène Publique de France relatif à la gestion du risque lié aux légionelles. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

6. Gestion des utilisateurs • Trois niveaux d’utilisation et de sécurité: • Le Super Administrateur : vue sur toutes les entreprises, édition : modification, ajout et suppression (maintenance de tous les carnets), • L’Administrateur : vue sur l’entreprise, établissement dont il est responsable. Edition : modification, ajout et suppression sur son établissement, • L’Utilisateur. Consultation des informations sur l’établissement. Edition des opérations de maintenances, rapports. Login, Mot de passe Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

7. Gestion des établissements • Saisie, modification consultation des données de l’établissement/entreprise, • Saisie, modification consultation des données sur les employés de l’établissement, • Saisie, modification consultation des données des locaux de l’établissement/entreprise, • Saisie, modification consultation des plans des bâtiments: • Enregistrement et visualisation au formats AutoCAD, GIF, JPEG, BMP ou MS Word, PDF permettant l’ajout d’hyperliens sur les plans. • Saisie, modification consultation des plans par local Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

8. Gestion des établissements Saisie des données du bâtiment Saisie des Données par formulaires Saisie des plans 2D Plans au format Autocad, GIF, BMP, PDF, MS Word Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

9. Les réseaux d’air et d’eau • Saisie, modification consultation des données des réseaux d’air et d’eau: • Recensement des composantes sanitaires à risque des réseaux, • Description de la production, de la distribution. • Saisie, modification consultation des schémas des réseaux: • Enregistrement et visualisation au formats MS Word permettant de construire le schéma des réseaux. • Fournitures des symboles standards pour l’élaboration des schémas (clapets, disconnecteurs, ballons, etc.), • Gestion des hyperliens, permettant l’accès d’un clic de souris sur les données techniques de l’élément. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

10. Les réseaux d’air et d’eau Construction du réseau d’air ou d’eau Sur simple ‘clic’, accès au données techniques de l’élément du réseau. Enregistrement du réseau. Schéma évolutif et cliquable. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

11. Gestion des fournisseurs • Saisie, modification consultation des données sur les constructeurs: • La base des constructeurs est partagées par tous les utilisateurs. • Saisie, modification consultation des données sur les entreprises intervenantes • Entreprises sous contrat pour la maintenance des réseaux de l’établissement. • Saisie, modification consultation des données sur les employés des entreprises intervenantes (intervenants). Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

12. Les éléments techniques du réseau • Saisie, modification consultation des données sur les éléments techniques du réseau: • Découpage en éléments de production ou de distribution, • Données constructeurs de l’équipement, enregistrement de la documentation technique, • Données d’installation et de garantie, • Maintenance, contrat, intervenant… • Saisie, modification consultation des données sur les composantes de l’élément: • Discrétisation de l’élément se caractérisant par un type ou une fréquence d’intervention spécifique, • Sélection du type d’intervention (nettoyage, détartrage, etc.) • Sélection de la fréquence d’intervention Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

13. Planification des interventions • Saisie, ordonnancement des opérations de maintenance sur le réseau par composante de l’élément technique: • Positionnement du nombre d’interventions sur le calendrier annuel et mensuel, • Positionnement des interventions sur le calendrier hebdomadaire et journalier, • Navigation horizontale du calendrier (année suivante, précédente.. Jour suivant, précédent) • Navigation verticale du calendrier (mois de l’année, semaine du mois, jour de la semaine) Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

14. Planification des interventions hebdomadaire annuel mensuel journalier Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

15. Gestion des contrôles et anomalies • Saisie, modification consultation des contrôles (ou prélèvements) sur la composante de l’élément technique • Génération automatique d’anomalies fonction des interventions et de leur planification: • Contrôle du nombre d’interventions par type, • Contrôle de la fréquence d’intervention, • Affectation d’un niveau de criticité, • Rapport de vérification, • Gestion des anomalies: • Suivi, classement et archivage de l’anomalie, • Envoi de courriers électroniques aux responsables concernés Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

16. Gestion des contrôles et anomalies Génération automatique des anomalies à partir des plannings saisis. Archivage des anomalies classifiées. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

17. Rapports • Edition de rapports au format MS Word: • Rapport générique de planification des interventions, • Rapport des interventions réalisées, • Rapport des contrôles et prélèvements, • Rapport des anomalies Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

18. Rapports Rapport au format MS Word sur le planning annuel des interventions Rapport au format MS Word sur les prélèvements et anomalies. Détail au format MS Word des interventions Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA

19. Le logiciel • Application Service Provider: • Application Web, permettant une utilisation sur les réseaux locaux de l’établissement, ou sur Internet. • Serveur sous Apache • L’application est hébergé sur un serveur Apache/Java servlet, distribuant plus de 150 écrans, • Configuration : poste Pentium IV, 2.6 Ghz, 512 Mo de RAM • Client toute plateforme • Les postes clients doivent être équipés d’un navigateur, d’un MS Office, Acrobat Reader. • Téléchargement d’un visualisateur Autocad fourni avec l’application à partir du serveur. Carnet Sanitaire Informatisé - DOREA