120 likes | 638 Views
DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN. ADMINISTRASI PERKANTORAN BAB I MEMILIH PERALATAN KANTOR. Tujuan Pembelajaran Menjelaskan pengertian kantor Menjelaskan Pengertian Perbekalan Memahami Peralatan & Perlengkapan Mengetahui ATK Mengetahui Perlatan , perlengkapan TU
E N D
DIKAAULIA ADMINISTRASIPERKANTORAN
ADMINISTRASIPERKANTORAN BAB I MEMILIHPERALATAN KANTOR
TujuanPembelajaran Menjelaskanpengertiankantor MenjelaskanPengertianPerbekalan MemahamiPeralatan & Perlengkapan MengetahuiATK MengetahuiPerlatan, perlengkapanTU MengidentifikasiATK
A. PENGERTIAN KANTOR MenurutkamusumumBahasa Indonesia, yaituTempatatauruanganuntukmelakukanpekerjaantulis-menulissebuahbadanusahaatauinstansi. Menurut Drs. Kamisa, kantorberarti: bangunan yang dipakaiuntukbekerja yang berkenaandenganurusanadministrasi. MenurutErnsNeufert, bahwadidalambangunanperkantoranpekerjaanutamanyaadalahdalamkegiatanpenangananinformasidankegiatanpembuatanmaupunpengambilankeputusanberdasarkaninformasitersebut. Jadiperkantoranadalahbangunan yang digunakanuntukpekerjaanadministrasidanmanajerial.
JENIS –JENIS KANTOR • kantor statis = fisik gedung, peralatan, dan perabotan yang dipergunakan para pegawai dalam proses produksi. • kantor dinamis = kegiatan tata usaha yang dilaksanakan dalam suatu tempat untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan berbagai informasi yang dinutuhkan dalam organisasi.
CIRI-CIRI KANTOR MENURUT Drs. AS.Moenir • Berupabangunan yang bebasdaripanas & hujan • Adakegiatantulis-menulis, komunikasi & dokumentasi • Terdapatperalatankantor, sepertimesintulis, mesihitung, mesinganda, mesinpenghancurkertas, sertadilengkaidenganmeja, kursi, buku, rakbukudanfasilitas-fasilitaslainnya.
JenisPekerjaan Kantor MenurutG.R. Terry • Typing (mengetik) • Calculating (menghitung) • Checking (memeriksa) • Filling (menyimpanberkas) • Telephoning (menelpon) • Duplicating (menggandakan) • Mailing (megirimsurat)
B. PERBEKALAN Menurut kamus umum Bahasa Indonesia, perbekalan artinya semua barang-barang yang perlu disediakan untuk keperluan tertentu. Dalam ilmu ekonomi, perbekalan artinya sebagai rangkaian kegiatan perencanaan, pengadaan, mengatur pemakaian barang-barang keperluan kerja dalam usaha kerjasama yang bersangkutan.
TUJUAN & FUNGSIPERBEKALAN • meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pelaksaan tugas-tugas organisasi • mengetahui barang peralatan milik organisasi secara up to date melalui daftar investasi barang • mengetahui barang peralatan yang rusak dan tidak bisa diperbaiki sehingga harus dimusnahkan atau rusak tetapi masih dapat diperbaiki.
FUNGSI-FUNGSIPERBEKALAN • fungsi pengadaan • fungsi investaris • fungsi penggunaan & pemeliharaan • fungsi pengiriman & pemindahan • fungsi penyimpanan • fungsi penyingkiran & penghapusan barang
SEKIAN • & • TERIMAKASIH