180 likes | 356 Views
HiO HiAk Prosessen. Litt historikk. September 2008: Styrene ved begge institusjoner vedtar å ”utrede og klargjøre ulike sider ved at HiO og HiAk går sammen til en institusjon” Styringsgruppe nedsettes Intensjonsavtale vedtas i styrene i oktober 2008 Likeverdige parter
E N D
Litt historikk • September 2008: Styrene ved begge institusjoner vedtar å ”utrede og klargjøre ulike sider ved at HiO og HiAk går sammen til en institusjon” • Styringsgruppe nedsettes • Intensjonsavtale vedtas i styrene i oktober 2008 • Likeverdige parter • Eksisterende campus videreføres og videreutvikles
April 2009: Innstilling fra prosjektgruppe (12 medl) nedsatt av styringsgruppe • September: Høringsfrist for innstilling • Oktober 2009: Vedtak i begge styrer om videre arbeid mot fusjon 1. august 2011 • Foreløpig søknad til KD • Ny styringsgruppe for prosjektet nedsettes
Utredningsarbeidet • Styringsgruppe følger prosjektet på vegne av styrene • Prosjektsekretariat med tilsatt prosjektleder • Prosjektgruppe bestående av lederne for utredningsgruppene – ledes av prosjektleder • Referansegruppe – bidra til helhet og forankring av prosessen
Utredningsgrupper • 6 utredningsgrupper • Strategi og universitetssatsingHøringsfrist 27.mai • Styring og ledelse • på institusjonsnivå vedtatt mai 2010 – valgt rektor • under institusjonsnivå: høringsfrist 31. oktober – tilsatte dekaner • Faglig organisering. Høringsfrist 31. oktober – 4 fakultet • Administrativ organisering. 17. des. Høringsfrist 17.2.2011 • Etterutdanning og oppdragsvirksomhet. Høringsfrist 31. oktober • IKT. Høringsfrist 17. 2. 2011
Administrativ organisering • UADM +10 arbeidsgrupper + undergruppe • 2 utviklingsprosjekter • Felles kommunikasjonsstrategi • Felles vev-løsning 3 grupper berører oss: • Bibliotek og læringssenter • Forskningsadministrasjon • Vev-gruppe. IKT – blitt egen utredningsgruppe • 3 faser: • Driftskritiske tjenester – hva må være på plass 1.8.2011? • Prosessbeskrivelser – sterke/svake ledd • Forslag til ny organisering
Bibliotek og læringssenter • Gruppa består av 3 bibl fra hver inst. + 2 arbeidstakerrep. (bibliotekarer) + 1 studentrepresentant + Lars Egeland (fra høst 2010) • 2 undergrupper (til nå) • Kartlegge digitale abonnement/tilganger • Kartlegge reglement ift brukerne
Biblioteket på HiAk • Bibliotek og forskningsadministrasjon • 13,5 ansatte • 10 bibliotek + 2 studentvakter • 1 (50% + 30%+ 20%) skriftserieredaksjon • 50% jurist • Bibsys + Forskdok + Brage • Swets som tidsskriftsleverandør
Læringssenteret HiO • 3 læringssentre • 40 tilsatte • Læringsdirektør med stab • Prosjekter: LatinaLab, Skriveverksted • Av-tjeneste • Bibsys + Frida + Oda (eget system basert på DSpace) • Ebsco som tidsskriftsleverandør
Driftskritiske forhold • Må være på plass 1.8.2010 • Felles base i Bibsys • Felles låntakerregister og lånekort/adgangskort • Navn på institusjonen/enhetene • Bør være på plass 1.8.2010 • Felles Web-sider (avhengig av overordnet web) • Utsettes til 1.1.2012 • Felles tilgang til e-ressurser (avhengig av budsjett)
Videre arbeid • Bidrag til rapport om administrativ organisering • Ut på høring 17. des. Frist 17. feb.2012 • Styrebehandles april 2012 • Felles personalseminar bibliotek/læringssenter i november 2010
Stemning på HiAk • Mange muligheter for å bli bedre, dekker hele ”oslo-regionen” Men: • Uungåelig fusjon • Har det egentlig bra som vi har det • Redde for å bli spist av HiO • Mer byråkrati • Stor og tung organisasjon
Høringsuttalelsen, LSB • Direkte under høgskoledirektør • Fakultetsuavhengig • Gir service til kjernevirksomheten forskning og undervisning • Inkludere alle tjenestene vi har i dag (AV, LATINA, 1. bibl.prog • Ha ansvar for rapportering og kvalitetssikring i CRISTIN/NS • Videreutvikle forskningsstøtte, universitetsbibliotekarer på PhD • Campusledelse
Nåsituasjon • Nytt navn: Læringssenter og bibliotek, LSB • Felles ledermøter • 2 undergrupper: Bibsys og anbud på digitale ressurser
Desember 2010: Endelig vedtak om fusjon og 4 fakultet: • Helsefag, Lærerutdanning, Samfunnsfag, Teknologi, kunst og design • 21 institutter
Videre • Antall administrative direktører? Styremøte 17. mars • Innplassering av stillinger starter • Kartleggingssamtaler • Rettskrav på stillinger • Nærmeste leder innplasserer • Omstillingssamtaler
Videre • Ingen endring i arbeidsforhold i høst • Foreslått stillingsstopp fra 28.2.11 • Virksomheten skal gå som normalt
HIO HiAk • Omstillingsservice • http://www.hiakhio.no/Omstillingsservice